- Mẫu biểu mẫu yêu cầu dịch thuậtThu thập yêu cầu dịch thuật với ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích, tệp, thời hạn, ghi chú dịch vụ, người phụ trách được chỉ định và trạng thái yêu cầu.
- Mẫu danh sách kiểm tra bàn giao tệp nguồnKiểm tra việc bàn giao tệp nguồn dịch thuật với danh sách tệp, tài liệu tham khảo, mục còn thiếu, người phụ trách bàn giao, ghi chú và trạng thái sẵn sàng.
- Mẫu nhật ký câu hỏi thuật ngữGhi lại câu hỏi thuật ngữ với ngữ cảnh nguồn, nghĩa đề xuất, người phụ trách phía khách hàng, ghi chú quyết định, theo dõi tiếp và trạng thái đã giải quyết.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành dịch vụ ngôn ngữ
Điều phối yêu cầu dịch thuật, bàn giao tệp nguồn, câu hỏi thuật ngữ, người phụ trách, thời hạn và trạng thái.
- Ghi nhận ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích, liên kết tệp, thời hạn, loại dịch vụ, người yêu cầu và trạng thái dự án.
- Kiểm tra mức độ sẵn sàng của tệp nguồn trước khi phân công, gồm độ đầy đủ của tệp, tài liệu tham chiếu và ghi chú bàn giao.
- Ghi lại câu hỏi thuật ngữ cùng ngữ cảnh nguồn, người phụ trách phía khách hàng, quyết định và trạng thái đã giải quyết.
Agency dịch thuật thu thập yêu cầu công việc và tệp nguồn từ khách hàng.Quản lý dự án cần chuyển việc ngôn ngữ cho biên dịch viên, người rà soát và đầu mối phía khách hàng.Đội ngũ cần hiển thị rõ các quyết định thuật ngữ trước khi bàn giao.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành dịch vụ ngôn ngữ cần các bản ghi dự án dịch thuật giúp hiển thị rõ tệp nguồn, ngôn ngữ đích, câu hỏi thuật ngữ, người phụ trách và trạng thái bàn giao. Tình huống sử dụng này dành cho công việc của agency bên ngoài hoặc dịch vụ bản địa hóa, không dành cho kỹ thuật i18n nội bộ, phiên dịch pháp lý hoặc y tế, cũng như tư vấn về quyền riêng tư, bảo mật hoặc lưu giữ dữ liệu.
Ghi nhận ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích, liên kết tệp, thời hạn, loại dịch vụ, người yêu cầu và trạng thái dự án.
Kiểm tra mức độ sẵn sàng của tệp nguồn trước khi phân công, gồm độ đầy đủ của tệp, tài liệu tham chiếu và ghi chú bàn giao.
Ghi lại câu hỏi thuật ngữ cùng ngữ cảnh nguồn, người phụ trách phía khách hàng, quyết định và trạng thái đã giải quyết.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
4 mẫu
Mẫu thu thập tài liệu khách hàng
Yêu cầu và theo dõi tài liệu khách hàng theo loại tệp, mục đích, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái gửi, ghi chú rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàng / Mẫu Theo Dõi Thu thập Tài liệu Đối tác / Trình theo dõi yêu cầu bằng chứng10 mẫuMẫu quy trình hoạt động tiếp thị
Điều phối việc tiếp nhận quảng cáo, đánh giá tài sản, mức độ sẵn sàng của chiến dịch, yêu cầu nội dung, QA biên tập và bàn giao xuất bản.
Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo / Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịchCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành dịch vụ ngôn ngữ nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình hiển thị rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất rồi điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.