Phần mềm quy trình công việc sản xuất

Phần mềm quy trình công việc sản xuất

Kết nối các quy trình sản xuất, warehouse, quality, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.

  • Kết nối yêu cầu sản xuất, xuất vật tư, tiếp nhận hàng, kiểm tra quality, CAPA, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi thiết bị.
  • Giữ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, phê duyệt và bảng tổng quan luôn hiển thị xuyên suốt các bước bàn giao trong nhà máy.
  • Sử dụng các mẫu Jodoo chuyên biệt để số hóa lớp quy trình xoay quanh các hệ thống ERP, MES, WMS, QMS và tài chính.
Đội ngũ sản xuất muốn thay bảng tính, chat và email bằng các bản ghi quy trình hiển thị rõ ràng.Lãnh đạo vận hành cần nắm tình trạng nhà máy, ngoại lệ và trách nhiệm phụ trách trước khi triển khai hệ thống lớn.Các doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa cần kết nối công việc quality, warehouse, mua hàng, an toàn và kiểm soát tài sản.
Điểm bắt đầu phổ biến
Những gì bạn có thể so sánh tại đây

29 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

  • Kết nối yêu cầu sản xuất, xuất vật tư, tiếp nhận hàng, kiểm tra quality, CAPA, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi thiết bị.
  • Giữ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, phê duyệt và bảng tổng quan luôn hiển thị xuyên suốt các bước bàn giao trong nhà máy.
  • Sử dụng các mẫu Jodoo chuyên biệt để số hóa lớp quy trình xoay quanh các hệ thống ERP, MES, WMS, QMS và tài chính.

Kết nối các quy trình nhà máy thường bị đứt gãy đầu tiên

Dùng chuỗi giá trị sản xuất để xác định những bản ghi quy trình nào cần được kết nối trước khi bạn đầu tư vào dự án ERP, MES, WMS hoặc QMS lớn hơn.

Hệ thống kết nối
01

Kiểm soát sản xuất và tồn kho

Bắt đầu với khả năng hiển thị về sản xuất, tiêu hao vật tư và tồn kho khi tình trạng nhà máy khó theo dõi.

Mở một mẫu
02

Hệ thống cải tiến Lean

Giữ 5S, Kaizen, A3, 8D, Gemba, LPA, Andon và các hành động theo dõi hiển thị rõ như hồ sơ cải tiến.

Mở một mẫu
03

Lập lịch sản xuất

Điều phối lịch trình, lệnh sản xuất, cân bằng khối lượng công việc, mức sẵn sàng vật tư và khả năng theo dõi ca làm.

Mở một mẫu
04

Xuất vật tư cho sản xuất

Ghi nhận người yêu cầu, mặt hàng, số lượng, ngữ cảnh công việc, phê duyệt, người phụ trách xuất vật tư và theo dõi thiếu hụt.

Mở một mẫu
05

Nhận hàng và kiểm tra

Kết nối hàng nhập, kết quả kiểm tra, bằng chứng lỗi, trạng thái chấp nhận và xuất nhập kho.

Mở một mẫu
06

Theo dõi chất lượng và CAPA

Biến lỗi, phát hiện, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục và xác minh thành một luồng theo dõi có người chịu trách nhiệm.

Mở một mẫu
07

Kiểm soát nhà cung cấp và mua hàng

Giữ rõ thông tin đánh giá năng lực nhà cung cấp, trạng thái nhà cung cấp được phê duyệt, bằng chứng đánh giá và ngữ cảnh mua hàng.

Mở một mẫu
08

Mức sẵn sàng thiết bị

Theo dõi công việc bảo trì, tài sản cố định, lịch sử thiết bị và các vấn đề sẵn sàng còn mở trước khi thời gian dừng máy lan rộng.

Mở một mẫu
09

Bàn giao đơn hàng khách hàng

Giữ rõ thông tin khách hàng, báo giá, đơn hàng, hợp đồng, trạng thái sản xuất và theo dõi giao hàng giữa bộ phận kinh doanh và vận hành.

Mở một mẫu

Chọn mảng quy trình sản xuất cần khả năng hiển thị trước tiên

Hầu hết đội ngũ nhà máy số hóa vận hành sản xuất theo từng giai đoạn. Hãy bắt đầu từ bản ghi vận hành đang gây chậm trễ, lỗi quality hoặc nhầm lẫn bàn giao nhiều nhất.

Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây

Phần mềm quy trình sản xuất cần kết nối các bản ghi luân chuyển trong nhà máy: đơn hàng bán, yêu cầu vật tư, công việc sản xuất, tiếp nhận hàng, kiểm tra, lỗi không phù hợp, tình trạng sẵn sàng của thiết bị, theo dõi nhà cung cấp và bối cảnh chi phí. Trang này giúp đội ngũ bắt đầu với các ứng dụng quy trình thực tế trước khi chọn triển khai ERP, MES, WMS hoặc QMS quy mô lớn hơn.

01

Kết nối yêu cầu sản xuất, xuất vật tư, tiếp nhận hàng, kiểm tra quality, CAPA, bản ghi nhà cung cấp và theo dõi thiết bị.

02

Giữ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, phê duyệt và bảng tổng quan luôn hiển thị xuyên suốt các bước bàn giao trong nhà máy.

03

Sử dụng các mẫu Jodoo chuyên biệt để số hóa lớp quy trình xoay quanh các hệ thống ERP, MES, WMS, QMS và tài chính.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

29 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu

Hướng dẫn

Cẩm nang

Cẩm nang tự động hóa quy trình mua sắm

Lập kế hoạch tự động hóa quy trình mua sắm cho khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, đơn đặt hàng và theo dõi tuân thủ.

Cẩm nang

Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng

Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.

Hướng dẫn

Hướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng

Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.

Cẩm nang

Cẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.

Hướng dẫn

Cách Thiết Lập Hệ Thống Đơn Mua Hàng

Thiết lập hệ thống đơn mua hàng với khâu tiếp nhận yêu cầu, định tuyến phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi PO, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.

Cẩm nang

Cẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng

Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.

Cẩm nang

Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp

Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp

Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình và phê duyệt yêu cầu mua hàng

Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu, bước phê duyệt và bàn giao trong quy trình yêu cầu mua hàng trước khi mở một mẫu mua sắm.

Hướng dẫn

Hướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra cho phiếu đề nghị mua hàng

Dùng hướng dẫn này để lên kế hoạch cho các trường dữ liệu của phiếu đề nghị mua hàng, minh chứng hỗ trợ, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua hàng.

Cẩm nang

Cẩm nang phê duyệt và theo dõi đơn đặt hàng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, giao hàng và thay đổi trong quy trình theo dõi đơn đặt hàng.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình sản xuất tinh gọn

Lập kế hoạch quy trình sản xuất tinh gọn cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, nhiệm vụ TPM và theo dõi hành động khắc phục.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất

Lập kế hoạch quy trình lập lịch và theo dõi sản xuất cho work order, mức sẵn sàng vật tư, trạng thái xưởng, điểm nghẽn chất lượng và theo dõi thiết bị.

Hướng dẫn

Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho

Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.

Cẩm nang

Cẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận

Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.

Cẩm nang

Cẩm nang bổ sung hàng tồn kho và kiểm toán kho hàng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình bàn giao và nhận lại thiết bị

Lên kế hoạch các trường dữ liệu cho việc bàn giao, nhận lại, trách nhiệm của người mượn, thời hạn trả, tình trạng và theo dõi quá hạn trước khi mở mẫu.

Cẩm nang

Cẩm nang danh sách kiểm tra bàn giao và hoàn trả tài sản

Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho bàn giao, xác nhận, hoàn trả, chuyển giao và tình trạng trước khi mở mẫu kiểm soát tài sản.

Cẩm nang

Cẩm nang theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn thiết bị

Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu về bảo trì, hiệu chuẩn, minh chứng dịch vụ, thời gian ngừng hoạt động và cho phép đưa vào sử dụng lại trước khi mở mẫu kiểm soát thiết bị.

Hướng dẫn

Hướng dẫn về hệ thống quản lý EHS

Lập kế hoạch hệ thống quản lý EHS cho sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.

Cẩm nang

Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro

Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu đánh giá mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, bằng chứng và người phụ trách theo dõi trước khi mở mẫu an toàn.

Cẩm nang

Cẩm nang quy trình xử lý quan sát an toàn

Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở mẫu an toàn.

Cẩm nang

Cẩm nang hoàn tất CAPA và kiểm soát thay đổi

Lập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu về chất lượng.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quy trình sản xuất là gì?

Phần mềm quy trình sản xuất giúp đội ngũ quản lý các bản ghi vận hành xoay quanh sản xuất, warehouse, quality, EHS, mua hàng, nhà cung cấp, tài sản và bàn giao tài chính với người phụ trách, trạng thái, phê duyệt, bằng chứng và bảng tổng quan.

Có giống phần mềm ERP hoặc MES không?

Không. Hệ thống ERP và MES có thể quản lý việc lập kế hoạch, giao dịch hoặc chiều sâu thực thi. Jodoo mạnh nhất ở vai trò lớp quy trình có thể cấu hình cho biểu mẫu, phê duyệt, bản ghi, ngoại lệ và theo dõi tiếp thường nằm xung quanh các hệ thống đó.

Nhà sản xuất nên bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu ở nơi công việc thường bị chậm hoặc thiếu rõ ràng nhất: xuất vật tư, kiểm tra tiếp nhận, tình trạng sản xuất, phát hiện quality, hành động EHS, theo dõi nhà cung cấp hoặc mức độ sẵn sàng của thiết bị.

Jodoo có thể kết nối nhiều mảng quy trình sản xuất không?

Có. Đội ngũ có thể bắt đầu với một mẫu, sau đó kết nối các bản ghi liên quan giữa warehouse, quality, EHS, mua sắm, kiểm soát tài sản và công việc tại xưởng khi quy trình dần hoàn thiện.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

10 mẫu

Bộ quy trình cải tiến liên tục tinh gọn

Kết nối đánh giá 5S, quan sát Gemba, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, công việc TPM, phân tích nguyên nhân gốc rễ và theo dõi hành động khắc phục đã xác minh.

01 Ghi nhận tín hiệu cải tiến02 Phân công người phụ trách và phân tích nguyên nhân03 Cập nhật tiêu chuẩn và xác minh hoàn tấtDanh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục
10 mẫu

Bộ quy trình lập lịch & theo dõi sản xuất

Kết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.

01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tư
12 mẫu

Gói quy trình điều tra sự cố EHS

Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.

01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro
19 mẫu

Bộ quy trình onboarding vendor & đánh giá đủ điều kiện nhà cung cấp

Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập vendor, rà soát đủ điều kiện, so sánh, đánh giá và theo dõi CAPA trong một quy trình quản lý vendor.

01 Ghi nhận tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi vendor03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Đánh giá và theo dõi CAPABiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp
25 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận hàng trong kho và kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra khi nhận hàng, xuất kho, trả hàng, cảnh báo tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung hàng và kiểm toán lưu trữBiểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư Trường Học
11 mẫu

Bộ quy trình kiểm soát mượn trả tài sản và thiết bị

Kết nối quy trình bàn giao, hoàn trả, điều chuyển, thanh lý, gắn thẻ tài sản, đặt thiết bị, mượn nhận, theo dõi công cụ và theo dõi tiếp hiệu chuẩn.

01 Yêu cầu và cấp phát tài sản02 Gắn thẻ và đăng ký thiết bị03 Đặt và nhận thiết bị dùng chung04 Hoàn trả, hiệu chuẩn hoặc thanh lýBiểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản
39 mẫu

Bộ mẫu quy trình hành động khắc phục về chất lượng và an toàn

Kết nối đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và hoạt động theo dõi tiếp cho bản ghi lô.

01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc
11 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệMẫu biểu mẫu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Mẫu trình theo dõi biến động tồn kho

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu