Kết nối sự kiện chất lượng, điểm không phù hợp, CAPA, đánh giá, kiểm soát thay đổi, bằng chứng và kiểm tra hiệu lực trong một không gian chất lượng.
Không cần thẻ tín dụng.
Phần mềm quản lý chất lượng, thường được gọi là phần mềm QMS hoặc phần mềm hệ thống quản lý chất lượng, kiểm soát cách các nhóm phát hiện, kiểm soát tức thời, điều tra, khắc phục, xác minh và rút kinh nghiệm từ vấn đề chất lượng. Phần mềm giữ vấn đề, sản phẩm hoặc quy trình bị ảnh hưởng, rủi ro, bằng chứng, người phụ trách, quyết định, hành động, phê duyệt, hạn xử lý và lịch sử đóng hồ sơ được kết nối.
Hệ thống phù hợp phụ thuộc vào chiều sâu vận hành. Không gian có thể cấu hình có thể điều phối hồ sơ chất lượng thực tế và hoạt động theo dõi liên nhóm. eQMS chuyên dụng thường phù hợp hơn khi bắt buộc phải có thẩm định chính thức, chữ ký điện tử, hồ sơ đệ trình chịu quy định, kiểm soát phòng thí nghiệm hoặc tuân thủ đặc thù ngành.
Hồ sơ QMS chỉ hữu ích khi kiểm soát tức thời, điều tra, quyết định, hành động, bằng chứng và hiệu lực luôn được kết nối.
Ghi nhận khiếu nại, kết quả kiểm tra, phát hiện đánh giá, vấn đề nhà cung cấp hoặc sai lệch quy trình cùng bằng chứng khách quan.
Bảo vệ khách hàng và quy trình trong khi xác nhận phạm vi, số lượng bị ảnh hưởng, lệnh dừng sản xuất và hành động tức thời.
Xác định vấn đề, kiểm thử nguyên nhân gốc rễ, xem xét tái diễn và lưu bằng chứng đằng sau kết luận.
Phê duyệt xử lý và xác định sự kiện chỉ cần sửa chữa, cần CAPA mới hay liên kết với hành động hiện có.
Giao hành động khắc phục và phòng ngừa, hạn xử lý, phê duyệt, bằng chứng thực hiện cùng thay đổi tài liệu hoặc đào tạo liên quan.
Kiểm tra hiệu lực theo kết quả đã xác định, trả lại hành động yếu và chỉ đóng khi hồ sơ chất lượng hỗ trợ quyết định.
Sử dụng các tình huống ngoại lệ thực tế để phát hiện điểm yếu về trách nhiệm, bằng chứng, định tuyến rủi ro, kiểm soát hành động, quyền và báo cáo trước khi triển khai.
Liên kết sự kiện chất lượng, điểm không phù hợp, khiếu nại, phát hiện đánh giá, CAPA, thay đổi, tài liệu, đào tạo, bằng chứng và lịch sử đóng mà không sao chép cùng thông tin giữa các tệp.
Định tuyến công việc theo mức độ nghiêm trọng, nguồn, địa điểm, sản phẩm, tác động khách hàng, lệnh dừng sản xuất, tái diễn và thẩm quyền phê duyệt, đồng thời làm rõ người phụ trách tiếp theo.
Tách kiểm soát tức thời và sửa chữa khỏi công việc xác định nguyên nhân gốc rễ, phê duyệt hành động, triển khai và kiểm tra sau đó để chứng minh hành động đã thay đổi kết quả.
Giữ lại tệp đính kèm, nhận xét, quyết định, dấu thời gian, vai trò chịu trách nhiệm, phiên bản sửa đổi và hồ sơ nguồn đằng sau từng chỉ số trên bảng điều khiển.
Khi chất lượng sản xuất nằm trong phạm vi, giữ sẵn bối cảnh sản phẩm, quy trình, lô, lệnh sản xuất, nhà cung cấp, kiểm tra đầu vào và trong quá trình, lệnh giữ, xử lý, làm lại, loại bỏ và xuất dùng.
Kiểm thử quyền truy cập theo vai trò thực tế và các hệ thống sở hữu dữ liệu ERP, MES, PLM, nhà cung cấp, khách hàng, tài liệu, đào tạo hoặc phòng thí nghiệm—không chỉ bản trình diễn dành cho quản trị viên.
Mọi biểu đồ phải mở được hồ sơ nguồn và dùng định nghĩa mà nhóm chất lượng có thể giải thích.
Tốc độ một vấn đề được báo cáo đi đến quyết định bảo vệ khách hàng hoặc quy trình có tài liệu.
Mở công việc theo rủi ro, nguồn, người phụ trách, hạn xử lý, giai đoạn, tình trạng tái diễn và trở ngại hiện tại.
Sự kiện tái diễn theo sản phẩm, quy trình, lỗi, nhà cung cấp, địa điểm hoặc nhóm nguyên nhân gốc rễ.
Hành động khắc phục và phòng ngừa hoàn tất đúng ngày cam kết, tách biệt với gia hạn và công việc bị trả lại.
Hành động được xác minh có hiệu lực ngay lần xem xét đầu so với hiệu lực một phần, không hiệu lực hoặc bị mở lại.
Hiệu suất phản hồi, khắc phục, xác minh và đóng hồ sơ theo cuộc đánh giá, yêu cầu, mức độ nghiêm trọng và người phụ trách.
Sử dụng các trường, vai trò, bằng chứng, thời hạn, đường trả lại, quyền và ranh giới tích hợp của chính bạn trước khi quyết định Jodoo phù hợp ở đâu.
17 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Kết nối kiểm tra và kết quả đo với lỗi, lệnh giữ, hành động khắc phục, kiểm tra lại và xuất dùng trong một không gian kiểm soát chất lượng.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng9 mẫuThay thế giấy tờ, email và các tệp chất lượng rời rạc bằng hồ sơ điện tử có kiểm soát, quy trình làm việc, CAPA, đánh giá, kiểm soát thay đổi, bằng chứng và quy trình đóng đã xác minh.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp8 mẫuKết nối ưu tiên của khách hàng, chỉ số quy trình, ý tưởng nhân viên, dự án cải tiến, xem xét của lãnh đạo và bài học đã xác minh trong một không gian TQM.
Biểu mẫu phản hồi khách hàng / Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ9 mẫuKết nối kế hoạch chất lượng dự án, ITP, kiểm tra, NCR, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình đóng đã xác minh.
Danh sách kiểm tra giám sát công trường xây dựng / Biểu mẫu kiểm tra công trình xây dựng / Mẫu báo cáo không phù hợp trong xây dựng4 mẫuKết nối đánh giá năng lực nhà cung cấp, chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xem xét hiệu suất và quyết định trạng thái nhà cung cấp trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt9 mẫuKết nối nhà cung cấp đã duyệt, lô hàng đầu vào, lệnh giữ chất lượng, kiểm soát liên nhóm, hành động khắc phục, quyết định xuất dùng và hiệu suất chuỗi cung ứng trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa8 mẫuKết nối kế hoạch an toàn thực phẩm, giám sát kiểm soát, truy xuất lô, lệnh giữ sản phẩm, hành động khắc phục, xác minh và xem xét chất lượng trong một không gian làm việc.
Danh sách kiểm tra an toàn thực phẩm / Nhật ký nhiệt độ thực phẩm / Mẫu danh sách kiểm tra kiểm toán an toàn thực phẩm9 mẫuKết nối thông số sản phẩm, kiểm tra, lệnh giữ lô, điểm không phù hợp, làm lại, xuất dùng, khiếu nại, chi phí chất lượng và cải tiến đã xác minh.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa / Trình theo dõi vấn đề chất lượng10 mẫuKết nối vấn đề chất lượng, sai lệch, báo cáo sự không phù hợp, CAPA, nguyên nhân gốc rễ, người phụ trách, bằng chứng và xác minh trong một bộ quy trình.
Trình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Mẫu theo dõi CAPA8 mẫuKiểm soát SOP, hướng dẫn công việc, phiên bản tài liệu, xác nhận đã đọc, phê duyệt thay đổi và bàn giao đào tạo bằng các mẫu được kết nối.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổiMỗi tài liệu nghiệp vụ đều có hồ sơ dễ tìm, người phụ trách rõ ràng, trạng thái hiện tại, lịch sử xét duyệt và bước tiếp theo—không còn phải ghép lại quy trình từ thư mục và email.
Cung cấp cho đội sản xuất, chất lượng, bảo trì và đào tạo một hồ sơ phiên bản hiện hành với bằng chứng phê duyệt, phân phối, xác nhận và thay thế.
Giữ đầu ra, các điểm chặn, quyết định, công việc khôi phục và xác minh cuối cùng được đính kèm với đơn đặt hàng thay vì xây dựng lại câu chuyện sau khi hết hạn.
14 mẫuQuản lý công việc tại xưởng và kiểm soát xưởng sản xuất với trạng thái sản xuất, mức sẵn sàng vật tư, ngoại lệ chất lượng, theo dõi thiết bị và bản ghi bàn giao ca.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư3 mẫuLập kế hoạch quy trình quản lý khiếu nại khách hàng cho tiếp nhận khiếu nại, phân loại, phân công người phụ trách, xác định nguyên nhân gốc rễ, xử lý, hoàn tiền và theo dõi tiếp.
Mẫu theo dõi khiếu nại khách hàng / Biểu mẫu khiếu nại khách hàng / Mẫu khiếu nại sản phẩm2 mẫuLập kế hoạch quy trình quản lý bảo hành cho yêu cầu bảo hành, kiểm tra điều kiện bảo hành, quyết định sửa chữa hoặc thay thế, hoàn tiền và theo dõi tiếp với khách hàng.
Mẫu theo dõi bảo hành / Mẫu yêu cầu bảo hànhso sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất tập trung hồ sơ làm việc, khắc phục, bằng chứng, phát hiện và đội ngũ và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình14 mẫuSo sánh bảy lựa chọn phần mềm QMS về đánh giá, CAPA, sản xuất, chất lượng theo quy định, kiểm soát nhà cung cấp, triển khai, thực hiện và mức phù hợp báo cáo.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộMột quy trình QMS thực tế nên bao phủ kiểm tra, kiểm toán, phát hiện, không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, kiểm soát thay đổi, bằng chứng, xác minh, đánh giá hiệu quả và khả năng hiển thị trên bảng tổng quan.
Kiểm toán và kiểm tra xác định các phát hiện. Các phát hiện có rủi ro cao hoặc lặp lại nên tạo bản ghi nguyên nhân gốc rễ và CAPA với người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, xác minh và đánh giá hiệu quả.
Jodoo có thể thay thế nhiều quy trình chất lượng dựa trên bảng tính khi đội ngũ cần biểu mẫu có cấu trúc, người phụ trách, chế độ xem trạng thái, tệp, bảng tổng quan và lịch sử quy trình. Một QMS chuyên dụng vẫn có thể phù hợp hơn với các yêu cầu tuân thủ doanh nghiệp đã được thẩm định.
Kết nối tiếp nhận sự cố chất lượng, báo cáo sai lệch, bản ghi NCR, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, người phụ trách, bằng chứng và xác minh hoàn tất.
01 Ghi nhận sự cố chất lượng02 Quyết định hướng xử lý và leo thang03 Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phân công hành động04 Xác minh CAPA và cập nhật biện pháp kiểm soátTrình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp8 mẫuKết nối bản ghi tài liệu kiểm soát, sửa đổi SOP, hướng dẫn công việc, kiểm soát thay đổi, phê duyệt, xác nhận và bàn giao đào tạo.
01 Đăng ký tài liệu kiểm soát02 Định tuyến rà soát và phê duyệt03 Phát hành để xác nhận và đào tạo04 Rà soát hiệu lực và gia hạnSổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi10 mẫuKết nối lịch sản xuất, work order, mức độ sẵn sàng vật tư, báo cáo tiến độ, điểm nghẽn chất lượng, cảnh báo Andon và theo dõi tiếp thiết bị.
01 Phát hành và lên lịch công việc02 Xác nhận vật tư và mức độ sẵn sàng03 Theo dõi tiến độ và ngoại lệ04 Kết thúc và cải tiếnPhần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số / Biểu mẫu xuất vật tư45 mẫuKết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcHệ thống quản lý chất lượng kết nối yêu cầu, trách nhiệm, quy trình có kiểm soát, bằng chứng, đánh giá, hành động khắc phục và cải tiến liên tục thành một mô hình vận hành.
Cẩm nangLập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Cẩm nangLập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình kiểm soát chất lượng cho kiểm tra, lỗi, không phù hợp, hành động khắc phục, bằng chứng và bảng tổng quan chất lượng.
Cẩm nangLập kế hoạch một quy trình chất lượng cho vấn đề, sai lệch, không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, hành động khắc phục, bằng chứng và xác minh.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu cho SOP, hướng dẫn công việc, lần sửa đổi, phê duyệt, xác nhận, liên kết đào tạo và ngày rà soát.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Không cần thẻ tín dụng.
