使用情境
製造業工作流程軟體
透過可編輯的 Jodoo 製造業範本，串接生產、倉儲、品質、EHS、供應商、資產與財務工作流程。
- 串接生產申請、領料、收貨、品質檢查、CAPA、供應商記錄與設備後續追蹤。
- 讓負責人、狀態、佐證資料、簽核與儀表板在工廠交接之間保持可見。
- 使用聚焦的 Jodoo 範本，將 ERP、MES、WMS、QMS 與財務系統周邊的工作流程層數位化。
想用可視化工作流程記錄取代試算表、聊天訊息與電子郵件的製造團隊。在大型系統導入前，需要掌握工廠狀態、例外與責任歸屬的營運主管。正在串接品質、倉儲、採購、安全與資產控管作業的中小型製造商。
製造價值流
串接最容易先斷裂的工廠工作流程
01
生產與庫存控管
當工廠狀態難以判讀時，先從生產、物料耗用與庫存可視性開始。
開啟範本02精實改善系統
將 5S、Kaizen、A3、8D、Gemba、LPA、Andon 與後續追蹤行動維持為可見的改善記錄。
開啟範本03生產排程
協調排程、工單、工作量平衡、物料就緒狀態與班別可視性。
開啟範本04生產領料
記錄申請人、品項、數量、工單脈絡、簽核、發料負責人與缺料後續追蹤。
開啟範本05收貨與檢驗
串接進貨品項、檢驗結果、缺陷佐證、驗收狀態與倉庫放行。
開啟範本06品質與 CAPA 後續追蹤
將缺陷、發現事項、根本原因、矯正措施與驗證整合為一條有負責人的追蹤軌跡。
開啟範本07供應商與採購控管
讓供應商資格、合格供應商狀態、稽核佐證與採購脈絡保持可見。
開啟範本08設備就緒狀態
在停機影響擴大前，追蹤維護作業、固定資產、設備歷史與未結的就緒問題。
開啟範本09客戶訂單交接
在銷售與營運之間，保持客戶、報價、訂單、合約、生產狀態與交付後續追蹤可見。
開啟範本製造業工作流程領域
先選擇最需要可視性的製造業工作流程領域
多數工廠團隊會分階段將製造營運數位化。先從最常造成延誤、品質外流或交接混亂的營運記錄開始。
現場執行
適合需要讓生產作業、排程、物料就緒狀態、例外與班別交接保持可見，但尚未全面導入 MES 的團隊。
精實與持續改善
適合需要串接 5S、Gemba、Kaizen、問題解決、LPA、TPM 與受控後續追蹤的團隊。
倉儲與物料流
適合需要串接收貨、領料、庫存移動、檢驗、低庫存與盤點稽核記錄的團隊。
品質、EHS 與矯正措施
適合需要將檢驗發現、不合格、事件、危害、CAPA 與驗證佐證整合在同一個可追責閉環中的團隊。
供應商、採購與資產控管
適合需要串接供應商品質、稽核、績效、風險、合格名單、採購後續追蹤與資產責任歸屬的團隊。
總覽
為什麼團隊會從這裡開始
製造業工作流程軟體應串接在工廠內流轉的各類記錄：銷售訂單、領料申請、生產作業、收貨、檢驗、不合格、設備就緒狀態、供應商後續追蹤與成本脈絡。本頁協助團隊在導入較大型 ERP、MES、WMS 或 QMS 之前，先從實用的工作流程應用程式開始。
串接生產申請、領料、收貨、品質檢查、CAPA、供應商記錄與設備後續追蹤。
讓負責人、狀態、佐證資料、簽核與儀表板在工廠交接之間保持可見。
使用聚焦的 Jodoo 範本，將 ERP、MES、WMS、QMS 與財務系統周邊的工作流程層數位化。
範本
此應用情境中的範本
29 個已發布範本符合此工作流程領域。
更多應用情境
探索相關工作流程領域
9 個範本
工作流自動化軟體
評估表格，記錄，路由規則，批准，提醒，異常，整合，儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流14 個範本現場管理軟體
以生產狀態、備料狀況、品質異常、設備後續追蹤與班次交接記錄，管理車間作業與車間管控。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單10 個範本精實製造軟體
透過實用的 Jodoo 工作流程，串聯 5S、Kaizen、Gemba walk、A3/8D 問題解決、LPA、Andon、TPM 與改善後續追蹤。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本12 個範本生產排程軟體
規劃涵蓋工單、產線產能、物料就緒、班次協調與排程異常的生產排程工作流程。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本生產追蹤軟體
在 Jodoo 中追蹤生產進度、產出、停機、品質阻礙、物料狀態、負責人與車間後續追蹤。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本製造工單軟體
管理製造工單，掌握作業背景、物料備料狀態、生產進度、品質暫停、設備阻礙與結案作業。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本Andon 系統
規劃 Andon system，用於生產警示、異常狀況、升級處理負責歸屬、回應時效與已確認結案。
製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本全員生產保全軟體
規劃全員生產保全工作流程，涵蓋巡檢、工單、備品備件、設備狀態、警報與預防保養。
設備維護追蹤器 / 預防性維護追蹤器 / 設備維護日志10 個範本5S 稽核軟體
以檢查清單佐證、區域評分、不合格項目、負責人指派、矯正措施與重複審查紀錄來執行 5S 稽核。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本Gemba Walk 軟體
規劃 Gemba 巡檢工作流程，管理現場觀察、改善機會、安全與品質備註、負責人、行動項目，以及結案佐證。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本11 個範本EHS 軟體
评估环境健康和安全软件的事件报告、危害控制、风险评估、Permit to Work (PTW)、培训、SDS 记录和纠正措施。
工作場所巡檢清單 / 風險評估軟體 / 作業許可軟體17 個範本適用於 CAPA、稽核與品質管制的品質管理軟體
在單一品質工作區中串聯品質事件、不符合、CAPA、稽核、變更管制、證據與有效性查核。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 品質管制檢查清單範本16 個範本品質不符合項管理軟體
在串接的 Jodoo 工作流程中，追蹤不符合報告、缺陷處置、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證。
品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單11 個範本分層製程稽核軟體
排程分層製程稽核，擷取檢查清單佐證，指派發現事項，並將製造稽核問題連結到 CAPA。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 內部稽核檢查清單34 個範本倉庫與庫存範本
瀏覽適用於庫存移動、補貨、收貨檢查、盤點和低庫存控制的倉庫與庫存範本。
倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 倉庫巡檢清單29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請27 個範本資產與設備控管範本
瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、標籤管理、交接、筆記本電腦申請、設備預訂、領用、維護和工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單12 個範本庫存控管軟體
控管從收貨、移庫和盤點，到調整核准、對帳與異常跟進的每一次庫存變化。
收貨表單 / 物料收貨表單範本 / 倉庫收貨檢查清單14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單11 個範本供應商品質管理軟體（SQMS）
在單一可追溯工作區中串聯供應商資格審查、進料品質、矯正措施、績效審查與供應商狀態決策。
供應商資格審查表單 / 供應商評估表單 / 收貨檢驗清單11 個範本供應商稽核軟體
規劃供應商稽核軟體，用於管理稽核計畫、供應商佐證資料、稽核發現、矯正措施、風險狀態與結案追蹤。
供應商稽核檢查表 / 供應商稽核表單 / 供應商矯正措施申請9 個範本供應商績效管理軟體
規劃供應商績效管理軟體，用於評分卡、評估、稽核發現、矯正措施與供應商審查歷程。
供應商績效評分卡 / 供應商績效評估表單 / 供應商評估表單9 個範本供應商風險管理軟體
規劃供應商風險管理軟體，用於風險登錄、盡職調查、稽核、資格審查、法遵佐證與風險緩解追蹤。
供應商風險登錄表 / 供應商風險評估檢查表 / 供應商盡職調查檢查清單8 個範本製造 CRM 軟體
串聯製造業的客戶記錄、潛在商機、報價、合約、訂單、生產交接、交期更新與客訴後續追蹤。
銷售管道追蹤器 / 客戶建立表單 / 採購訂單追蹤器指南 & 軟體比較
先規劃工作流程，再選擇範本
指南
指南
採購流程自動化指南
規劃採購流程自動化，覆蓋申請受理、核准、供應商記錄、採購訂單和合規跟進。
指南合約管理最佳實務指南
運用合約管理最佳實務，建立進件、簽核、續約、風險、合規與結案工作流程。
指南合約管理試算表轉應用程式指南
將合約管理試算表轉成結構化應用程式，建立合約欄位、續約提醒、負責人檢視畫面與工作流程記錄。
指南合約審查流程指南
規劃合約審查流程，涵蓋進件欄位、審查角色、風險檢查、簽核決策與後續追蹤記錄。
指南合約風險管理流程指南
規劃合約風險管理流程，涵蓋風險類別、緩解負責人、佐證資料、審查日期與升級處理檢視。
指南如何搭建採購訂單系統
透過申請受理、核准分派、供應商資訊、PO 追蹤、收貨和變更控制，搭建採購訂單系統。
指南合約管理風險指南
識別合約管理中的常見風險，並規劃欄位、負責人、佐證資料、提醒與工作流程來加以控管。
指南供應商管理最佳實務指南
運用供應商管理最佳實務，整理入駐、資格審查、合規、風險、績效與核准供應商記錄。
指南供應商績效管理流程指南
規劃供應商績效管理流程，涵蓋評分卡標準、稽核佐證、審查頻率、矯正措施、風險與供應商決策。
指南採購申請工作流程與簽核指南
在開啟採購範本前，先規劃採購申請工作流程所需的欄位、簽核步驟與交接安排。
指南採購申請欄位與檢查清單指南
使用本指南規劃採購申請欄位、佐證資料、預算檢查與簽核分派，再開始採購流程。
指南採購訂單簽核與追蹤指南
規劃採購訂單追蹤工作流程中的簽核、採購交接、供應商確認、交期與變更欄位。
指南精實製造工作流程指南
規劃適用於 5S 稽核、Gemba 現場巡查、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM 任務與矯正後續追蹤的精實製造工作流程。
指南生產排程與追蹤工作流程指南
規劃涵蓋 work order、物料備料狀態、車間現場狀態、品質阻塞與設備後續追蹤的生產排程與追蹤工作流程。
指南如何追蹤庫存移動
規劃用於收貨、調撥、領用、退貨、調整、儲位、負責人和差異跟進的庫存移動追蹤欄位。
指南物料申請與庫存領用工作流程指南
在開啟庫存工作流程範本前，先規劃物料申請、庫存領用、簽核、缺料、退料、收貨與盤點交接。
指南收貨檢驗清單與欄位指南
在開啟倉儲收貨範本前，先規劃收貨檢驗欄位、差異處理、證據與上架交接。
指南庫存補貨與倉庫審計手冊
在打開庫存控制範本前，先規劃低庫存、補貨、倉庫審計、差異和跟進欄位。
指南設備借出與歸還工作流程指南
在開啟範本前，先規劃設備借出、歸還、借用人責任、應歸還日期、設備狀況與逾期後續追蹤欄位。
指南資產交接與歸還檢查清單指南
在啟用資產管理範本前，先規劃資產交接、確認、歸還、轉移與狀況欄位。
指南設備維護與校驗追蹤指南
在開啟設備管控範本前，先規劃維護、校驗、服務佐證資料、停機與可重新投入使用欄位。
指南EHS 管理系統指南
規劃可管理事件、危害、風險評估、許可、SDS 記錄、矯正措施與稽核就緒後續追蹤的 EHS 管理系統。
指南EHS 管理系統指南
規劃可管理事件、危害、風險評估、許可、SDS 記錄、矯正措施與稽核就緒後續追蹤的 EHS 管理系統。
指南危害辨識與風險控制指引
規劃用於報告、評估、控制、檢查、糾正措施和儀表板的閉環危險識別和風險控制流程。
指南JSA 和數字 Permit to Work 指南
規劃 JSA 和數字 Permit to Work 工作流程，其中包括作業步驟、危險、控制、PPE、審核角色、先決條件檢查、QR 啟動、執行證據、收尾和存檔記錄。
指南安全觀察後續追蹤工作流程指南
在啟用安全範本前，先規劃安全觀察欄位、佐證資料、即時處置、負責人指派與結案工作流程。
指南CAPA 與變更管制結案指南
在開啟品質範本前，先規劃 CAPA、根本原因、矯正措施、驗證、成效審查與變更管制欄位。
指南品質、CAPA 與不符合工作流程指南
規劃涵蓋問題、偏差、不符合、根本原因、CAPA、矯正措施、證據與驗證的品質工作流程。
指南文件管制與 SOP 工作流程指南
規劃適用於 SOP、作業指導書、版本修訂、簽核、已讀確認、培訓連結與審查日期的文件管制工作流程。
指南培訓能力矩陣工作流程指南
規劃培訓能力工作流程，涵蓋角色要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、證明文件與準備度儀表板。
軟體比較
12 個範本
小型企業最佳生產排程軟體
比較小型製造商在生產排程、現場追蹤、工單管控、庫存交接、品質檢查與維護後續追蹤上的需求。
工單申請表 / 製造業庫存管理軟體 / 材料領用表單11 個範本小型企業適用的最佳精實製造軟體
比較適合 5S 稽核、Gemba 巡檢、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM、矯正措施與標準作業更新的精實製造軟體選項。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本11 個範本適合小型企業的最佳採購軟體
比較適合小型企業的採購軟體選項，涵蓋採購申請、核准、供應商記錄、採購訂單追蹤、合規檢查和供應商風險管理。
採購進件表單 / 採購申請表 / 通用採購申請表常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是製造業工作流程軟體？
製造業工作流程軟體協助團隊管理生產、倉儲、品質、EHS、採購、供應商、資產與財務交接周邊的營運記錄，包含負責人、狀態、簽核、佐證資料與儀表板。
這和 ERP 或 MES 軟體一樣嗎？
不一樣。ERP 與 MES 系統可能用於管理規劃、交易或更深入的執行細節。Jodoo 更擅長作為可設定的工作流程層，處理表單、簽核、記錄、例外與後續追蹤，而這些作業常位於上述系統周邊。
製造商應該從哪裡開始？
從最常延誤或不清楚的作業開始：領料、收貨檢驗、生產狀態、品質發現、EHS 行動、供應商後續追蹤或設備就緒狀態。
Jodoo 可以串接多個製造業工作流程領域嗎？
可以。團隊可以先從一個範本開始，隨著流程成熟，再串接倉儲、品質、EHS、採購、資產控管與現場作業之間的相關記錄。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
12 個範本
品質、CAPA 與不合格工作流程套件
串接品質問題進件、偏差報告、NCR 記錄、根本原因、CAPA、負責人、佐證資料與驗證結案。
01 擷取品質問題02 決定處置與升級03 分析根本原因並指派行動04 驗證 CAPA 並更新管制品質問題追蹤器 / 偏差報告表單 / 不符合報告表單8 個範本文件管制與 SOP 審查工作流程套件
串接受控文件記錄、SOP 修訂、作業指導書、變更管制、簽核、確認知悉與訓練交接。
01 登錄受控文件02 分派審查與簽核03 發布確認知悉與訓練04 審查成效與續期受控文件登錄表 / 作業指導書軟體 / 變更管制軟體8 個範本培訓、能力與證照工作流程套件
串連依角色設定的培訓要求、員工證照、到期追蹤、續證負責人、完成證明與就緒狀態儀表板。
01 對應依角色設定的要求02 指派或申請培訓03 追蹤證明與到期日04 檢視就緒狀態缺口職能角色訓練矩陣 / 員工證照追蹤器 / 證照到期追蹤器10 個範本精實持續改善工作流程套件
串接 5S 稽核、Gemba 現場觀察、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM 任務、根本原因分析，以及經驗證的矯正後續追蹤。
01 擷取改善訊號02 指派負責人並分析原因03 更新標準並驗證結案流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本10 個範本生產排程與追蹤工作流程套件
串接生產排程、工單、備料狀態、進度回報、品質阻塞、Andon 警示與設備後續追蹤。
01 下達並排定工作02 確認物料與備妥狀態03 追蹤進度與例外狀況04 結案並持續改善製造業庫存管理軟體 / 工單申請表 / 材料領用表單12 個範本EHS 事故調查工作流程套件
在同一個 EHS 工作流程中串接初次通報、調查事實、根本原因、矯正措施、風險審查與已驗證的結案。
01 擷取初次通報02 調查並評估風險03 指派矯正措施04 驗證並結案事故通報表單 / 危害登錄表 / 風險評估軟體19 個範本供應商導入與供應商資格審查工作流程包
將供應商進件、廠商建檔、資格審查、比較、稽核與矯正措施後續追蹤串接到同一套供應商管理工作流程中。
01 收集供應商進件資料02 建立廠商記錄03 評估並比較供應商04 稽核並追蹤矯正措施供應商導入表單 / 供應商設定表單 / 供應商資訊表單26 個範本倉庫收貨與庫存控管工作流程包
連接物料申請、收貨檢查、庫存發料、退料、低庫存提醒、補貨、驗收和庫存調整。
01 申請並發料02 收貨並檢驗庫存03 管控流動與例外情況04 盤點、補貨並稽核倉儲倉庫收貨流程 / 庫存差異報告 / 物料申請表11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、轉移、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校準後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共用物品04 歸還、校準或報廢資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單45 個範本品質與安全矯正措施工作流程套件
串聯 EHS 記錄、危害評估、事件、SDS 記錄、許可證、CAPA、變更管制、作業指導書，以及批次後續追蹤。
01 識別風險與觀察事項02 管控安全記錄與許可證03 檢查品質與流程記錄04 分派矯正措施危害評估表單 / 安全觀察表單 / 作業危害分析表單13 個範本庫存控制工作流程包
連接收貨、調撥、調整、循環盤點、對帳、儲位、批次追蹤和序列號記錄。
01 接收並定位庫存02 移動與調撥庫存03 盤點並對帳餘額04 核准調整並結案例外庫存差異報告 / 倉庫收貨流程 / 收貨表單下一步
先開啟範本，再調整成適合您團隊的版本
先從此應用情境中最接近需求的範本開始，再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。