Người đóng góp
Bắt đầu với
Các hành động mở của tôi, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, nhận xét, yêu cầu bằng chứng và công việc được trả lại.
Hành động bởi
Cập nhật tiến độ, hoàn thành công việc hoặc đưa ra trình chặn.
Phần mềm quản lý dự án nhóm
Chia sẻ bối cảnh trong nhóm mà không tạo thêm nhầm lẫn
Kết nối dự án, công việc có trách nhiệm, nhận xét, bằng chứng, rào cản, quyết định và đánh giá của ban quản lý trong khi vẫn giữ quan điểm của mỗi người tập trung.
Sự cộng tác tạo ra giá trị khi nó làm rõ quyền sở hữu và các quyết định—không phải khi nó tạo ra một luồng cập nhật khác để đọc.
- Chế độ xem tập trung cho người thực hiện, quản lý dự án, nhà tài trợ và chủ danh mục
- Bình luận và bằng chứng nằm cùng hồ sơ dự án liên quan
- Vấn đề và quyết định luôn hiển thị cho đến khi được xử lý
Cho phép mọi người làm việc từ cùng một mô hình dự án mà không nhìn thấy cùng một màn hình
Chế độ xem vai trò sẽ trả lời các câu hỏi mà người đó sở hữu.
Quản lý dự án:
Bắt đầu với
Vị trí dự án, tình trạng cột mốc, khối lượng công việc, yếu tố chặn, quyết định và cập nhật cũ.
Hành động bởi
Điều phối việc phân phối, chỉ định phục hồi và truyền đạt các sự kiện đã thay đổi.
Nhà tài trợ hoặc người phê duyệt
Bắt đầu với
Các yêu cầu quyết định quan trọng, tác động, khuyến nghị và bằng chứng chấp nhận.
Hành động bởi
Phê duyệt, từ chối, quyết định hoặc loại bỏ một ràng buộc.
Trưởng nhóm
Bắt đầu với
Phân phối công việc, tắc nghẽn lặp đi lặp lại, hành động muộn và áp lực giữa các dự án.
Hành động bởi
Cân bằng các nhiệm vụ và cải thiện quy trình của nhóm.
Chuyển từ yêu cầu sang kết quả mà không mất chủ sở hữu
Ý kiến hỗ trợ công việc; chúng không thay thế hồ sơ hoặc quyết định.
- 01
Đóng khung kết quả
Tạo dự án, chủ sở hữu, ngày tháng, phạm vi và tiêu chí chấp nhận.
Một định nghĩa chung về hoàn thành - 02
Cam kết công việc
Tạo các mốc quan trọng và hành động với chủ sở hữu được đặt tên và ngày đến hạn.
Hàng đợi cá nhân và dự án rõ ràng - 03
Cộng tác trong bối cảnh
Thêm ghi chú, bằng chứng, câu hỏi và công cụ chặn vào hồ sơ liên quan.
Bối cảnh tồn tại ngoài lịch sử trò chuyện - 04
Quyết định rõ ràng
Ghi lại các lựa chọn, tác động, chủ sở hữu quyết định, phản hồi và hành động tiếp theo.
Một quyết định dự án có thể theo dõi được - 05
Tìm hiểu trong bài đánh giá
Mở các ngoại lệ hiện tại và các mẫu định kỳ trên các dự án.
Phản hồi của ban quản lý dựa trên dữ liệu nguồn
Hãy để quản trị viên nhóm cải thiện quy trình làm việc sau mỗi chu kỳ phân phối
Một hệ thống cộng tác sẽ trở nên rõ ràng hơn khi nhóm học hỏi.
Những cải tiến nhỏ về quy trình làm việc có thể phải đợi phía sau hàng đợi của bộ phận CNTT hoặc nhà cung cấp ngay cả khi nhóm đã biết những gì phải thay đổi.
Quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo thường có thể thêm và kiểm tra một trường, quy tắc, chế độ xem, lời nhắc hoặc thước đo tập trung trong cùng một chu kỳ cải tiến.
- Thêm lý do trả lại công việc
- Tạo hàng đợi người đánh giá
- Định tuyến các công cụ chặn có tác động cao tới trưởng nhóm
- Đo lường các hành động quá hạn của chủ sở hữu
Cần kiểm tra điều gì với những người sẽ sử dụng hệ thống
Phần mềm quản lý dự án nhóm là gì?
Nó giúp một nhóm điều phối các dự án, công việc được giao, cập nhật, tập tin, vấn đề, quyết định và báo cáo. Sự phù hợp mạnh mẽ nhất giúp quyền sở hữu trở nên rõ ràng trong khi vẫn duy trì bối cảnh chung cần thiết cho sự cộng tác.
Quản lý dự án nhóm khác với quản lý nhiệm vụ như thế nào?
Quản lý tác vụ tập trung vào các mục công việc riêng lẻ. Quản lý dự án nhóm cũng duy trì kết quả dự án, các mốc quan trọng, vấn đề, quyết định, trạng thái, vai trò và quan điểm quản lý xung quanh các nhiệm vụ đó.
Bình luận có nên thay thế các trường trạng thái?
Không. Nhận xét là bối cảnh hữu ích nhưng chủ sở hữu, trạng thái, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, trạng thái chặn và kết quả quyết định vẫn phải được cấu trúc để chúng có thể thúc đẩy lượt xem, lời nhắc và báo cáo.
Làm thế nào để chúng tôi cải thiện việc áp dụng?
Sử dụng các chế độ xem vai trò tập trung, xóa các trường không sử dụng, chỉ nhập công việc đang hoạt động, hướng dẫn một nhịp cập nhật chung và cho phép những người dùng ban đầu cải thiện quy trình làm việc dựa trên những xung đột quan sát được.
Kiểm tra quy trình làm việc với một người đóng góp, một người quản lý và một người chủ sở hữu quyết định
Nếu mỗi người biết những gì cần cập nhật và kết quả vẫn hiển thị cho những người khác thì mô hình nhóm đã sẵn sàng để mở rộng.