Mua hàng
Dùng nhà cung cấp khi tồn nội bộ không thể đáp ứng ngày cần. Hiển thị rõ nhà cung cấp, thời gian cung ứng, bội số đặt hàng và yêu cầu mua hàng ở bước sau.
PHẦN MỀM BỔ SUNG HÀNG TỒN KHO
Phần mềm bổ sung hàng cho các quyết định mà đội ngũ có thể giải thích
Chuyển tín hiệu tồn kho thành số lượng, nguồn và ngày đến hạn đã qua rà soát, rồi giữ liên kết giữa mua hàng, điều chuyển, nhận hàng và ngoại lệ.
Dùng quy tắc điểm đặt hàng lại hoặc tồn tối thiểu-tối đa minh bạch, rà soát quyết định mua hay điều chuyển, đồng thời liên kết mua hàng, điều chuyển, nhận hàng và ngoại lệ trong một quy trình linh hoạt.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem trước bản ghi mẫu có dữ liệu. Cài bản sao riêng trước khi thêm dữ liệu tồn kho vận hành hoặc quy tắc truy cập.
4hành động tiếp theo: mua, điều chuyển, trì hoãn hoặc điều tra
2các mẫu quy tắc minh bạch: điểm đặt hàng lại cố định và tồn tối thiểu-tối đa
1bản ghi từ tín hiệu tồn kho đến khi nhận hàng và đóng ngoại lệ
Không biến mọi cảnh báo tồn thấp thành đơn mua hàng
Hệ thống bổ sung hàng cần cho biết vì sao phải hành động và cho phép người phụ trách chọn đúng nguồn. Kết quả có thể là mua hàng, điều chuyển nội bộ, chủ động trì hoãn hoặc điều tra dữ liệu.
Điều chuyển
Dùng địa điểm khác khi nơi đó có tồn khả dụng và hàng điều chuyển có thể đến sớm hơn mà không gây thiếu hàng mới tại nơi gửi.
Trì hoãn
Trì hoãn hành động khi nguồn cung đang mở đã đủ nhu cầu hoặc nhu cầu chưa được phê duyệt.
điều tra
Dừng bàn giao khi số dư, đầu vào nhu cầu hoặc trạng thái mặt hàng không đáng tin cậy. Sửa số dư, nhu cầu hoặc bản ghi mặt hàng trước khi duyệt số lượng.
Xem chính sách trở thành đề xuất có thể điều chỉnh như thế nào
Số lượng chỉ là điểm khởi đầu để rà soát, không phải dự báo ẩn.
| Dữ liệu đầu vào | Giá trị ví dụ | Vì sao cần | Kiểm tra của người duyệt |
|---|---|---|---|
| Tồn khả dụng | 24 thùng | Tồn có thể dùng sau khi trừ giữ chỗ | Mọi khoản giữ chỗ còn hiệu lực không? |
| Nguồn cung đang mở | 0 thùng | Nguồn cung đã duyệt dự kiến sẽ về | Đã tính đơn hàng trễ hoặc nhận một phần chưa? |
| Nhu cầu đầu vào | 12 thùng | Nhu cầu đã biết trong khoảng thời gian quyết định | Nhu cầu đã được duyệt chưa? |
| Tồn tối đa | 120 thùng | Mục tiêu sau khi bổ sung | Điều này có tạo dư thừa không cần thiết không? |
| Đề xuất thô | 108 thùng | Mức tối đa trừ vị thế tồn hiệu dụng | Kiểm tra công thức đã chọn |
| Bội số đặt hàng | 20 thùng | Quy cách đóng gói của nhà cung cấp hoặc bội số kinh tế | Làm tròn lên 120 và xác nhận các ràng buộc |
Dùng công thức mà đội ngũ có thể kiểm tra
Ứng dụng mẫu hiển thị đầu vào và cách làm tròn thay vì đưa ra đề xuất không rõ căn cứ.
Điểm đặt hàng lại cố định
Kích hoạt rà soát khi tồn khả dụng chạm ngưỡng đã định. Bổ sung một lượng cố định hoặc tính theo chính sách sau khi kiểm tra nguồn cung đang mở.
Mức tối thiểu và tối đa
Khi vị thế tồn hiệu dụng thấp hơn mức tối thiểu, tính lượng cần để đạt mức tối đa rồi áp dụng bội số đặt hàng đã duyệt.
Đầu vào từ hệ thống lập kế hoạch bên ngoài
Nhập dự báo hoặc đề xuất lập kế hoạch từ hệ thống lập kế hoạch và lưu nguồn, ngày, kịch bản cùng quyết định.
Rà soát ngoại lệ thủ công
Dùng cho mặt hàng đã ngừng, lỗi thời, bị hạn chế bất thường hoặc đang tranh luận, khi quy tắc đặt hàng lại thông thường có thể tạo hành động sai.
Theo dõi quyết định đến khi nhận được hàng có thể sử dụng
Tín hiệu vẫn chưa được giải quyết khi đơn hàng đến trễ, điều chuyển thiếu hoặc hàng nhận bị từ chối.
Rà soát tín hiệu
Kiểm tra tồn khả dụng, nguồn cung đang mở, nhu cầu, chính sách, thời gian cung ứng và ngày cần.
Phê duyệt nguồn
Chọn mua, điều chuyển, trì hoãn, điều tra hoặc không hành động và giải thích quyết định.
Tạo bản ghi bàn giao
Gắn yêu cầu mua hàng, điều chuyển hoặc tham chiếu ở bước sau vào đề xuất.
Xác nhận kết quả
Ghi số lượng dự kiến, đã nhận, được chấp nhận, thiếu và bị từ chối thay vì đóng chỉ vì đã giao hàng.
Xử lý ngoại lệ
Giao hành động tiếp theo và tiếp tục theo dõi đến khi phương án thay thế, sửa chữa hoặc giải pháp thay thế được chấp nhận đã được xác minh.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Xây dựng chính sách bổ sung hàng phù hợp với hoạt động
Nhiều đội không cần bộ công cụ lập kế hoạch dạng hộp đen cho mọi mặt hàng. Họ cần quy tắc rõ ràng, rà soát, xử lý ngoại lệ và bàn giao đáng tin cậy, có thể thay đổi mà không chờ phát triển.
Đội ngũ có thể biến chính sách mới thành biểu mẫu, quy trình và bảng điều khiển hoạt động trong vài giờ, rồi điều chỉnh khi thời gian cung ứng, địa điểm và người phụ trách thay đổi.Dùng quy tắc khác nhau theo mặt hàng hoặc địa điểm
Bổ sung tồn kho an toàn, thời gian cung ứng, bội số đặt hàng, nguồn ưu tiên, mùa vụ hoặc cấp dịch vụ theo chính sách.
Chỉ chuyển duyệt những quyết định thực sự cần rà soát
Đưa đề xuất quan trọng, giá trị cao hoặc ngoại lệ qua phê duyệt tích hợp, đồng thời giữ công việc thông thường gọn nhẹ.
Kết nối dữ liệu lập kế hoạch bên ngoài mà không gọi sai bản chất
Nhập đề xuất dự báo và xác định rõ nguồn. Jodoo có thể điều phối quyết định và thực thi nhưng không tự nhận là công cụ dự báo.
Chọn đúng lớp bổ sung hàng
Jodoo là lớp vận hành có thể cấu hình. Một số nhu cầu cần công cụ chuyên dụng hoặc bộ giải pháp.
Chọn Jodoo cho quy trình quyết định có thể cấu hình
Phù hợp nhất khi quy tắc có thể giải thích và thách thức chính là phối hợp rà soát, chọn nguồn, bàn giao và ngoại lệ giữa các đội.
Chọn phần mềm dự báo để dự đoán nhu cầu bằng thống kê
Mùa vụ, khuyến mãi, dự báo xác suất và tối ưu tham số tự động cần năng lực dự báo chuyên dụng cùng đủ dữ liệu lịch sử.
Chọn MRP hoặc ERP cho nhu cầu sản xuất phụ thuộc
Định mức nguyên vật liệu, lịch sản xuất, công suất và tính giá cần hệ thống lập kế hoạch sản xuất; Jodoo có thể nhận hoặc điều phối các hành động phát sinh.
Câu hỏi về phần mềm bổ sung hàng tồn kho
Phần mềm bổ sung hàng tồn kho làm gì?
Phần mềm xác định tồn kho cần chú ý, tính hoặc nhập số lượng đề xuất, ghi quyết định mua hay điều chuyển, rồi theo dõi hành động qua nhận hàng và ngoại lệ.
Jodoo có thể tự động bổ sung hàng tồn kho không?
Jodoo có thể tạo tín hiệu và hành động quy trình từ quy tắc đã cấu hình hoặc đầu vào lập kế hoạch được nhập. Trước khi tạo cam kết mua hàng bên ngoài, nên có bước rà soát với người chịu trách nhiệm trừ khi quy chế đã phê duyệt tự động hóa.
Điểm đặt hàng lại khác dự báo như thế nào?
Điểm đặt hàng lại là ngưỡng dựa trên đầu vào chính sách như nhu cầu trong thời gian cung ứng và tồn kho an toàn. Dự báo ước tính nhu cầu tương lai. Không nên gọi một ngưỡng cố định là dự báo thống kê.
Hệ thống có thể bổ sung từ địa điểm khác không?
Có. Ghi tồn khả dụng tại các nguồn có thể dùng, chọn điều chuyển khi đáp ứng nhu cầu và liên kết trạng thái xuất chuyển, nhận hàng, sai lệch với đề xuất.
Điều gì xảy ra sau khi nhận một phần?
Ghi số lượng được chấp nhận, thiếu và bị từ chối, giữ ngoại lệ mở, giao người phụ trách theo dõi và chỉ cập nhật đề xuất khi phần nhu cầu còn lại được giải quyết.
THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Hiển thị rõ quyết định bổ sung hàng tiếp theo
Mở bàn làm việc có sẵn dữ liệu, kiểm tra đầu vào của từng số lượng và điều chỉnh luồng mua, điều chuyển, ngoại lệ theo đội ngũ.
Sử dụng ứng dụng bổ sung hàng