Kiểm toán hoạt động đảm bảo
Lập kế hoạch bằng chứng, phát hiện, vấn đề, yêu cầu, biện pháp kiểm soát và hành động
Jodoo liên kết hành động khắc phục, sự không phù hợp, hồ sơ, biểu mẫu, tuân thủ, hóa chất, sự cố, biện pháp kiểm soát và hành động trong các hồ sơ có thể truy trách nhiệm, giúp luôn nhìn rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo. (CAPA, EHS)
Không cần thẻ tín dụng.
quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung đóng hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách, hồ sơ, quyết định, đội ngũ, đánh giá, hành động và chất lượng và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi. (CAPA, EHS)
Mở quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn kiểm toán hoạt động đảm bảo bằng chứng, người phụ trách, ngoại lệ, trạng thái, quyết định và hành động
Lập kế hoạch bằng chứng, phát hiện, vấn đề, yêu cầu, biện pháp kiểm soát và hành động
nguyên nhân gốc, sự không phù hợp, biểu mẫu và hành động
Báo cáo tuân thủ, hóa chất, sự cố, hành động và báo cáo
quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung bảng điều khiển, hồ sơ, quy trình, biểu mẫu, vai trò, quyền truy cập và nhắc việc và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Giữ toàn bộ lộ trình từ “Xác định rủi ro” đến “Xác minh đóng hồ sơ và đánh giá” trong cùng một chuỗi hồ sơ chịu trách nhiệm, bao gồm ngoại lệ, công việc quá hạn và bằng chứng bị trả lại.
quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung bằng chứng, người phụ trách, bảng điều khiển, địa điểm, hành động và rủi ro và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Nếu các năng lực chuyên sâu như bảng điều khiển, hồ sơ, yêu cầu pháp lý, đánh giá, biện pháp kiểm soát và hành động là tiêu chí mua chính, hãy đánh giá thêm hệ thống chuyên dụng. Jodoo phù hợp nhất cho hồ sơ có thể cấu hình, phân công trách nhiệm, xử lý ngoại lệ và quy trình có thể truy vết. (EHS, GRC) (ERP).
Lập lịch yêu cầu hiệu chuẩn, ngày đến hạn, người phụ trách tài sản, khung thời gian dịch vụ, trạng thái chứng chỉ và theo dõi tiếp các mục quá hạn.
Biểu mẫu yêu cầu calibrations / Trình theo dõi hạn hiệu chuẩn / Phần mềm theo dõi hiệu chuẩn dụng cụphần mềm quản lý kiểm toán tập trung chương trình kiểm toán, phản hồi của ban quản lý, đóng hồ sơ, bằng chứng, biểu mẫu, phát hiện, vấn đề và phản hồi và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
phần mềm theo dõi kiểm toán tập trung phản hồi của ban quản lý, công việc hiện trường, xác minh, mức sẵn sàng, bằng chứng, quá hạn, phát hiện, danh mục kiểm toán và phản hồi và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
phần mềm quản lý kiểm toán y tế tập trung bằng chứng, tài liệu, phát hiện, quyền truy cập, biện pháp kiểm soát, kiểm toán và an toàn và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
phần mềm CAPA tập trung nguyên nhân gốc, đánh giá hiệu lực, bằng chứng, công việc phòng ngừa, sự kiện chất lượng, sự kiện, đánh giá, chất lượng và điều tra và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
phần mềm quản lý hành động khắc phục tập trung hành động khắc phục, sự cố, vấn đề, nhà cung cấp, đánh giá, hành động, kiểm toán và chất lượng và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
phần mềm quản lý sự không phù hợp tập trung quyết định xử lý, hồ sơ, vấn đề và rủi ro và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi. (CAPA)
11 mẫuĐánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việcphần mềm quản lý kiểm toán EHS tập trung kiểm toán EHS, hành động khắc phục, hồ sơ, hóa chất, phát hiện, sự cố, vấn đề, biện pháp kiểm soát và hành động và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi. (SDS)
phần mềm quản lý an toàn tập trung đóng hồ sơ, bằng chứng, quan sát, sự cố, giám sát, đội ngũ, biện pháp kiểm soát, hành động và báo cáo và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
so sánh phần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất tập trung hồ sơ làm việc, khắc phục, bằng chứng, phát hiện và đội ngũ và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình6 mẫuSo sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi roquản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung đóng hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách, hồ sơ, quyết định, đội ngũ, đánh giá, hành động và chất lượng và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi. (CAPA, EHS)
quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung nguyên nhân gốc, sự không phù hợp, bằng chứng, bảng điều khiển, hồ sơ, quy trình, biểu mẫu, vai trò và quyền truy cập và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi. (CAPA, EHS)
Đội ngũ có thể điều chỉnh người phụ trách, bảng điều khiển, hồ sơ, biểu mẫu, vai trò, yêu cầu pháp lý, đội ngũ, đánh giá và biện pháp kiểm soát trong Jodoo; quản trị viên nghiệp vụ được đào tạo có thể cập nhật trường, vai trò, quy tắc, chế độ xem và bảng điều khiển mà không chờ một chu kỳ phát triển đầy đủ. (EHS, GRC)
Kết nối tiếp nhận sự cố chất lượng, báo cáo sai lệch, bản ghi NCR, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, người phụ trách, bằng chứng và xác minh hoàn tất.
01 Ghi nhận sự cố chất lượng02 Quyết định hướng xử lý và leo thang03 Phân tích nguyên nhân gốc rễ và phân công hành động04 Xác minh CAPA và cập nhật biện pháp kiểm soátTrình theo dõi vấn đề chất lượng / Biểu mẫu báo cáo sai lệch / Biểu mẫu báo cáo không phù hợp8 mẫuKết nối bản ghi tài liệu kiểm soát, sửa đổi SOP, hướng dẫn công việc, kiểm soát thay đổi, phê duyệt, xác nhận và bàn giao đào tạo.
01 Đăng ký tài liệu kiểm soát02 Định tuyến rà soát và phê duyệt03 Phát hành để xác nhận và đào tạo04 Rà soát hiệu lực và gia hạnSổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phần mềm hướng dẫn công việc / Phần mềm kiểm soát thay đổi8 mẫuKết nối yêu cầu đào tạo theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng hoàn thành và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
01 Lập bản đồ yêu cầu theo vai trò02 Phân công hoặc yêu cầu đào tạo03 Theo dõi minh chứng và thời hạn hết hạn04 Rà soát khoảng trống về mức độ sẵn sàngMa Trận Đào Tạo Theo Vai Trò / Trình theo dõi chứng chỉ nhân viên / Theo dõi hết hạn chứng chỉ13 mẫuKết nối kiểm tra cơ sở vật chất, kiểm tra thiết bị, hạng mục không đạt, yêu cầu bảo trì, phân công công việc và bằng chứng hoàn tất.
01 Ghi nhận kết quả kiểm tra hoặc yêu cầu02 Phân loại các hạng mục không đạt03 Phân công và hoàn tất công việc04 Rà soát xu hướng và vấn đề lặp lạiBiểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số10 mẫuKết nối phản hồi mức độ hài lòng của khách hàng, nhóm chủ đề phản hồi, theo dõi tiếp các điểm số thấp, bàn giao khiếu nại và bảng tổng quan chất lượng dịch vụ.
01 Thu thập tín hiệu phản hồi02 Phân loại điểm số thấp và vấn đề03 Khép kín vòng phản hồi04 Xem lại các chủ đề lặp lạiKhảo sát mức độ hài lòng của khách hàng / Biểu mẫu phản hồi khách hàng / Mẫu theo dõi khiếu nại khách hàng12 mẫuKết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuKết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuKết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuYêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuKết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy14 mẫuĐiều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự án26 mẫuKết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.
01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư58 mẫuKết nối yêu cầu công việc, điều phối, lên lịch kỹ thuật viên, theo dõi bảo trì, dịch vụ tòa nhà và các quy trình lịch hẹn theo từng ngành nghề.
01 Tiếp nhận nhu cầu dịch vụ02 Điều phối và phân công công việc03 Lên lịch hẹn theo ngành nghề04 Theo dõi tiếp công việc bảo trìMẫu biểu mẫu yêu cầu dịch vụ / Mẫu lệnh công việc dịch vụ hiện trường / Mẫu biểu mẫu điều phối kỹ thuật viên45 mẫuKết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc15 mẫuKết nối các quy trình yêu cầu truy cập, thiết lập tài khoản, truy cập VPN và truy cập đặc quyền, ngoại lệ chính sách, xác nhận, kiểm soát khách ra vào và bàn giao chìa khóa.
01 Ghi nhận nhu cầu truy cập02 Rà soát truy cập đặc quyền và truy cập từ xa03 Kiểm soát xác nhận và chìa khóa04 Theo dõi quyền ra vào của kháchBiểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPNLập kế hoạch checklist rà soát quyền truy cập cho kiểm kê quyền, xác nhận của người phụ trách, ngoại lệ, gỡ quyền, bằng chứng và theo dõi kiểm toán.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình theo dõi phản hồi khách hàng cho khảo sát mức độ hài lòng, phản hồi kiểu NPS, khiếu nại, người phụ trách, hành động và bảng tổng quan chất lượng dịch vụ.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.
Cẩm nangLập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Cẩm nangLập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Cẩm nangLập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Cẩm nangLên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Cẩm nangLập kế hoạch trường dữ liệu quan sát an toàn, bằng chứng, hành động tức thời, phân công người phụ trách và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu an toàn.
Cẩm nangLập kế hoạch cho CAPA, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh, đánh giá hiệu lực và các trường dữ liệu kiểm soát thay đổi trước khi mở một mẫu chất lượng.
Cẩm nangLập kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, các phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình RMA cho phê duyệt trả hàng, tiếp nhận sản phẩm, kiểm tra, hướng xử lý, phê duyệt hoàn tiền và theo dõi tiếp bảo hành.
Cẩm nangLập kế hoạch một quy trình chất lượng cho vấn đề, sai lệch, không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, hành động khắc phục, bằng chứng và xác minh.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình kiểm soát tài liệu cho SOP, hướng dẫn công việc, lần sửa đổi, phê duyệt, xác nhận, liên kết đào tạo và ngày rà soát.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình đào tạo và năng lực cho yêu cầu theo vai trò, chứng nhận của nhân viên, theo dõi hết hạn, người phụ trách gia hạn, minh chứng và bảng tổng quan mức độ sẵn sàng.
Cẩm nangLập kế hoạch cho tiếp nhận lệnh công việc, quyền phụ trách điều phối, trạng thái kỹ thuật viên, bằng chứng dịch vụ và các trường dữ liệu hoàn tất công việc trước khi mở một mẫu dịch vụ hiện trường.
Cẩm nangLên kế hoạch các trường dữ liệu lập lịch kỹ thuật viên, quy tắc năng lực, khung giờ hẹn, ngữ cảnh tuyến và cách xử lý dời lịch trước khi chọn mẫu dịch vụ.
Cẩm nangLập kế hoạch cho các trường dữ liệu yêu cầu truy cập, định tuyến phê duyệt, ngữ cảnh rủi ro, phạm vi truy cập, thời hạn hết hiệu lực và bằng chứng hoàn tất trước khi mở một mẫu truy cập.
Cẩm nangLập kế hoạch quản lý khách đến, phê duyệt của người tiếp đón, đăng ký nhận chìa khóa, bàn giao, ngày phải trả và các trường dữ liệu hoàn tất trước khi chọn một mẫu kiểm soát ra vào.
Cẩm nangLập kế hoạch quy trình nhật ký nhiệt độ nhà hàng cho thực phẩm, tủ mát, tủ đông, xử lý ngoại lệ, hành động khắc phục, phân công người phụ trách và rà soát của quản lý.
Mở hệ thống quản lý (Jodoo, EHS) trong Jodoo và chạy từ “Xác định rủi ro” đến “Xác minh đóng hồ sơ và đánh giá”. Trước khi điều chỉnh trường, vai trò, nhắc việc, màn hình và bảng điều khiển, hãy thử thêm một trường hợp bị trả lại, quá hạn, thiếu bằng chứng hoặc mở lại.
Không cần thẻ tín dụng.