- Sổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy theo thời gian thực với chi tiết mối nguy, mức độ rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái hoàn tất trong một quy trình.
- Sổ đăng ký SDSSắp xếp phiếu dữ liệu an toàn, bản ghi hóa chất, ngày sửa đổi, người phụ trách, vị trí lưu trữ và theo dõi tiếp việc rà soát trong một sổ đăng ký SDS.
- Mẫu theo dõi CAPATheo dõi bản ghi CAPA, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và việc theo dõi xác minh trong một hệ thống theo dõi dùng chung.
Tình huống sử dụng
Mẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
- Giữ cho mối nguy, bản ghi SDS, hành động khắc phục và hướng dẫn có kiểm soát luôn có thể tìm kiếm được.
- Kết nối việc theo dõi tiếp chất lượng với người phụ trách, thời hạn, bằng chứng và lịch sử hoàn tất.
- Mang đến cho đội ngũ bảo trì, sản xuất và vận hành một dấu vết kiểm toán rõ ràng hơn.
Đội ngũ EHS quản lý mối nguy, bản ghi SDS và công việc theo dõi tiếp về an toàn.Đội ngũ chất lượng theo dõi CAPA, bản ghi lô và hướng dẫn công việc có kiểm soát.Đội ngũ vận hành cần kết nối bản ghi rủi ro và thay đổi với việc thực thi tại hiện trường.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ cần các bản ghi về an toàn, chất lượng và vận hành có kiểm soát luôn hiển thị rõ ràng ngay cả khi công việc tại hiện trường đã bắt đầu. Giải pháp này kết nối theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi tiếp CAPA, rà soát lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi để công việc về rủi ro và chất lượng không bị phân tán trong các bảng tính rời rạc.
Giữ cho mối nguy, bản ghi SDS, hành động khắc phục và hướng dẫn có kiểm soát luôn có thể tìm kiếm được.
Kết nối việc theo dõi tiếp chất lượng với người phụ trách, thời hạn, bằng chứng và lịch sử hoàn tất.
Mang đến cho đội ngũ bảo trì, sản xuất và vận hành một dấu vết kiểm toán rõ ràng hơn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
16 mẫu
Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ13 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong kho9 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Vì sao nên nhóm các mẫu chất lượng và an toàn lại với nhau?
Các quy trình này thường có cùng một nhu cầu vận hành: phân công người phụ trách rõ ràng, bằng chứng, ngày rà soát và lịch sử hoàn tất. Việc nhóm chúng lại giúp đội ngũ thấy rõ cách các bản ghi về rủi ro, hành động khắc phục và công việc có kiểm soát được kết nối với nhau.
Tôi nên bắt đầu với sổ đăng ký mối nguy hay công cụ theo dõi CAPA?
Hãy bắt đầu với loại bản ghi đang tạo ra nhiều công việc theo dõi tiếp nhất hiện nay. Đội ngũ an toàn thường bắt đầu với mối nguy hoặc bản ghi SDS, trong khi đội ngũ chất lượng thường bắt đầu với CAPA hoặc rà soát lô.
Các mẫu này có hỗ trợ công tác kiểm toán không?
Có. Các mẫu này được thiết kế để giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng hỗ trợ và lịch sử rà soát luôn hiển thị rõ ràng, để đội ngũ có thể chuẩn bị dấu vết kiểm toán đầy đủ và rõ ràng hơn.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.