Bắt đầu với hồ sơ nhân viên đáng tin cậy
Giữ vai trò, nhóm, người quản lý, địa điểm, trạng thái việc làm, trạng thái tài liệu, tình trạng hồ sơ và ngày đánh giá tiếp theo cùng nhau.
PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
Giữ hồ sơ nhân viên được kết nối với công việc xung quanh nó
Đưa thông tin nhân viên, thay đổi đã duyệt, tiếp nhận và nghỉ việc, nghỉ phép, năng lực, việc theo dõi sau đánh giá, tài liệu và ngoại lệ vào một không gian làm việc linh hoạt.
Tốt nhất cho các nhóm cần hoạt động thực tế của nhân viên mà họ có thể tự định hình—không phải yêu cầu thay thế bảng lương, phúc lợi, khai thuế hoặc tư vấn nhân sự.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi cấp quyền cho nhân viên, thêm thông tin mật hoặc áp dụng quy định HR của riêng bạn.
7hồ sơ nhân viên và quy trình làm việc
5phần mềm quản lý nhân viên
24hồ sơ mẫu bạn có thể kiểm tra
Một hệ thống nhân viên hữu ích kết nối hồ sơ với mọi thay đổi và bàn giao
Thư mục chỉ là điểm khởi đầu. Giá trị hàng ngày đến từ việc biết điều gì đã thay đổi, ai phải quyết định, công việc nào sẽ tiếp theo và liệu nó đã được hoàn thành hay chưa.
Kiểm soát các thay đổi thay vì ghi đè lịch sử
Gửi thông tin hiện tại, thay đổi đề xuất, ngày hiệu lực, lý do, bằng chứng và người duyệt cụ thể trước khi hồ sơ chính thức được cập nhật.
Điều phối công việc vòng đời
Biến tiếp nhận, điều chuyển nội bộ, nghỉ phép và nghỉ việc thành các nhiệm vụ có người phụ trách cho tài liệu, thiết bị, quyền truy cập, đào tạo, bố trí nhân sự và bàn giao.
Xác minh kết quả
Tiếp tục hiển thị yêu cầu bị trả lại, tài liệu còn thiếu, năng lực đã hết hạn, việc theo dõi chưa xử lý và bước chốt chưa hoàn tất cho đến khi có người xác nhận kết quả.
Hiển thị các bản ghi bên dưới bảng điều khiển quản lý
Người quản lý cần một bản tóm tắt, nhưng nhân viên và hoạt động nhân sự cần các biểu mẫu, quyết định, người phụ trách, ngày tháng và lịch sử cơ bản.
Bậc thầy và lịch sử của nhân viên
Mở hồ sơ một nhân viên để xem vai trò hiện tại, tuyến báo cáo, tình trạng việc làm, chất lượng hồ sơ và các thay đổi, vòng đời, nghỉ phép, năng lực, đánh giá cùng tài liệu liên quan.
Kế hoạch tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc
Sử dụng một kế hoạch để điều phối những người chuẩn bị tiếp cận, thiết bị, tài liệu, đào tạo, bàn giao và kết thúc.
Nghỉ phép và vắng mặt
Giữ yêu cầu, quyết định, người phụ trách bố trí nhân sự, kế hoạch bàn giao và ngoại lệ khi trở lại làm việc trong cùng một hồ sơ thay vì tách qua chat và lịch.
Năng lực và đánh giá
Cung cấp bằng chứng đến hạn hoặc đã hết hạn và các hành động phát triển chưa hoàn thiện cho người có thể giải quyết chúng.
Cung cấp cho mỗi sự kiện định kỳ của nhân viên một bản ghi làm việc và điều kiện hoàn thiện rõ ràng
Sử dụng bản đồ này để quyết định những gì thuộc về không gian làm việc chung và những gì còn lại trong hệ thống chuyên môn.
| Sự kiện nhân viên | Hồ sơ làm việc | Quyết định hoặc người phụ trách | Tín hiệu hoàn thành |
|---|---|---|---|
| Người mới bắt đầu | Hồ sơ nhân viên và kế hoạch giới thiệu | người phụ trách nhân sự và người phụ trách nhiệm vụ | Đã xác minh tài liệu, quyền truy cập, thiết bị, bàn giao của người quản lý và giới thiệu |
| Thay đổi vai trò, người quản lý hoặc vị trí | Yêu cầu thay đổi nhân viên | Người đánh giá có tên | Giá trị được phê duyệt áp dụng vào ngày có hiệu lực và lịch sử được giữ lại |
| Nghỉ phép hoặc vắng mặt | Yêu cầu nghỉ phép và kế hoạch nhân sự thay thế | Quản lý hoặc người phụ trách nghỉ phép | Đã ghi quyết định, phân công người thay thế và hoàn tất kiểm tra khi trở lại làm việc |
| Yêu cầu về năng lực hoặc chính sách | Hồ sơ năng lực hoặc tài liệu | Người xem xét bằng chứng | Bằng chứng đã được xác minh, hạn chế đã được xóa và ngày gia hạn tiếp theo được ghi lại |
| Theo dõi hiệu suất | Hồ sơ xem xét và hành động | Người quản lý và người phụ trách hành động | Hành động đã thỏa thuận đã hoàn tất với bằng chứng hoặc yếu tố cản trở đã được giải quyết |
| Nhân viên nghỉ việc | Kế hoạch xuất cảnh | người phụ trách nhân sự và người phụ trách nhiệm vụ chức năng | Đã đóng quyền truy cập, trả lại thiết bị, hoàn tất chuyển giao và xác minh việc hoàn tất |
Giúp nhân sự và các nhà quản lý can thiệp trước khi một khoảng cách nhỏ trở thành một sự chuyển giao bị bỏ lỡ
Không gian làm việc phải trả lời các câu hỏi vận hành chứ không chỉ đơn thuần là đếm số lượng nhân viên.
Hồ sơ nhân viên nào chưa thể tin cậy được?
Hiển thị thông tin còn thiếu, những thay đổi đang chờ xử lý, chỉnh sửa tài liệu, bằng chứng hết hạn và hồ sơ cần xem xét.
Điều gì đang chờ đợi một quyết định?
Ưu tiên thay đổi đã gửi hoặc bị trả lại, yêu cầu nghỉ phép, điểm nghẽn trong vòng đời và người đánh giá hoặc người phụ trách cần hành động.
Điều gì phải xảy ra sau khi được phê duyệt?
Tách biệt quyết định khỏi ứng dụng vận hành để việc truy cập, thiết bị, tài liệu, chuyển giao người quản lý hoặc hồ sơ chính không thể được coi là hoàn chỉnh.
TÙY CHỈNH QUY TRÌNH THEO CÁCH NHÓM CỦA BẠN LÀM VIỆC
Cải thiện vận hành nhân sự khi chính sách và vai trò thay đổi
Quản trị viên nhân sự hoặc vận hành có thể điều chỉnh không gian làm việc của nhân viên mà không cần chờ đợi phát triển thông thường.
Một ứng dụng hoạt động quan trọng của nhân viên có thể được xây dựng trong vài giờ và được tinh chỉnh trong vài phút khi nhóm tìm hiểu xem công việc đang gặp khó khăn ở đâu.- 01Thêm các trường vai trò, vị trí, tài liệu hoặc đánh giá khi doanh nghiệp đưa ra yêu cầu mới.
- 02Thay đổi người đánh giá và kiểm tra hoàn thành đối với bản cập nhật nhân viên nhạy cảm.
- 03Tạo hàng đợi tập trung cho người quản lý, người đánh giá tài liệu hoặc người phụ trách vòng đời.
- 04Thêm bản ghi liên quan khi nhiệm vụ định kỳ của nhân viên cần có người phụ trách và lịch sử riêng.
Sử dụng Jodoo để chạy các vận hành nhân sự có thể thích ứng trên hệ thống hồ sơ của bạn
Jodoo phù hợp về mặt thực tế khi bộ phận nhân sự và hoạt động cần kết nối các yêu cầu, quyết định, nhiệm vụ, hồ sơ và bảng chỉ số có thể thay đổi theo doanh nghiệp.
Điều phối công việc hằng ngày của mọi người
Quản lý thay đổi nhân viên, gia nhập và nghỉ việc, bàn giao, năng lực, tài liệu, hành động sau đánh giá, ngoại lệ và hàng đợi quản lý trong một không gian làm việc kết nối.
Giữ bảng lương và dịch vụ chịu quản lý trong hệ thống nguồn chính
Tiếp tục dùng hệ thống chuyên biệt cho bảng lương, phúc lợi, thuế, lương hưu, sàng lọc, pháp lý hoặc yêu cầu theo quốc gia khi hệ thống đó chịu trách nhiệm về phép tính, tư vấn hoặc hồ sơ pháp định.
Kết nối bàn giao
Giữ lại mã định danh của nhân viên hoặc hệ thống chuyên gia có liên quan để một hành động được phê duyệt có thể được truy tìm tới hệ thống ghi lại hoặc xử lý nó cuối cùng.
Những điều cần kiểm tra trước khi thay thế bảng tính nhân viên
Phần mềm quản lý nhân viên nên bao gồm những gì?
Tối thiểu, nó phải cung cấp hồ sơ nhân viên đáng tin cậy, các thay đổi được kiểm soát, nhiệm vụ trong vòng đời, tài liệu, khả năng hiển thị nghỉ phép và vắng mặt, bằng cấp, theo dõi đánh giá, quyền, lịch sử, bảng điều khiển và quyền truy cập di động phù hợp với từng vai trò.
Phần mềm quản lý nhân viên có giống HRIS không?
Các thuật ngữ có thể trùng nhau, nhưng HRIS thường là hệ thống dữ liệu nhân sự chính thức và có thể gồm mô-đun bảng lương, phúc lợi, chấm công và tuân thủ. Jodoo là nền tảng có thể tùy chỉnh cho hồ sơ nhân viên và quy trình vận hành; hãy giữ hệ thống chuyên dụng cho những phép tính hoặc hồ sơ chịu quản lý riêng.
Jodoo có thể thay thế bảng tính nhân viên không?
Có khi bảng tính theo dõi mọi người, trạng thái, ngày tháng, người phụ trách, yêu cầu, tài liệu và hoạt động theo dõi. Jodoo thêm các biểu mẫu được kết nối, quy trình làm việc, quyền, gửi trên thiết bị di động, lịch sử thay đổi và chế độ xem trực tiếp mà không buộc nhóm phải tuân theo một mẫu cứng nhắc.
Nhân viên có thể cập nhật thông tin của chính họ không?
Bạn có thể cung cấp các biểu mẫu tập trung cho các yêu cầu thay đổi, nghỉ phép, tài liệu hoặc xác nhận và gửi chúng đến người đánh giá thích hợp. Không cấp quyền truy cập chỉnh sửa rộng rãi cho nhân viên chính khi yêu cầu được kiểm soát an toàn hơn.
Jodoo có tính lương hoặc quản lý phúc lợi không?
Jodoo có thể thu thập thông tin đầu vào, điều phối phê duyệt và chuẩn bị bàn giao, nhưng các trang này không yêu cầu tính toán bảng lương gốc, nộp thuế, quản lý phúc lợi hoặc tuân thủ pháp luật theo quốc gia cụ thể.
XEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN ĐANG HOẠT ĐỘNG
Mỗi thay đổi nhân viên đều phải có người phụ trách và điều kiện hoàn tất rõ ràng
Mở không gian làm việc có dữ liệu mẫu, kiểm tra hồ sơ và hàng đợi nhân viên rồi điều chỉnh trường, quy trình, quyền và bảng điều khiển theo nhóm của bạn.
Mở ứng dụng vận hành nhân sự