Lên kế hoạch cho con đường
Dành thời gian để đăng ký hoặc đăng ký, phí, xử lý tổ chức phát hành, trả lại bằng chứng và xác minh nội bộ.
CÔNG VIỆC HẾT HẠN VÀ GIA HẠN
Công cụ theo dõi hạn chứng chỉ
Biến ngày sắp đến thành công việc gia hạn thuộc quyền sở hữu của bạn và không đánh dấu chứng chỉ được gia hạn cho đến khi bằng chứng thay thế được chấp nhận.
Dành cho những điều phối viên cần xem tác động của việc đăng ký, đơn đăng ký, bằng chứng, đánh giá, tắc nghẽn và tính đủ điều kiện—không phải một danh sách ngày đỏ khác.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
bảng theo dõi phân tách các lời nhắc, yêu cầu, đặt chỗ, thay thế đã gửi, xác minh, chặn và gia hạn được chấp nhận để một hoạt động không bao giờ xuất hiện dưới dạng gia hạn đã hoàn thành.
Lời nhắc theo giai đoạnthời gian thực hiện phản ánh chu kỳ gia hạn thực sự
trở ngại có tênngười giữ chứng chỉ, nhà cung cấp, thanh toán và sự chậm trễ trong việc xem xét
Đóng khi chấp nhậnbằng chứng thay thế hoàn tất việc gia hạn
Bắt đầu đủ sớm để có thời gian thực sự
Một ngày nhắc nhở hiếm khi phù hợp với mọi chứng chỉ.
Báo cáo bằng trở ngại
Phân biệt sự chậm trễ của người giữ chứng chỉ, sự chậm trễ của nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền, thanh toán, thiếu thông tin và tồn đọng của người đánh giá.
Đóng sự thay thế được chấp nhận
Liên kết chứng chỉ mới với thông tin cũ và giữ lại cả hai bản ghi.
Giữ riêng trạng thái hết hạn và quyết định đủ điều kiện
Một tài liệu đã hết hạn có thể cản trở công việc, yêu cầu chuyển lên cấp cao hơn hoặc mang tính thông tin tùy theo yêu cầu.
Áp dụng phản hồi đã định cấu hình
Cho người quản lý biết công việc bị chặn, bị hạn chế, có điều kiện hay vẫn được phép.
Giữ lại các ngoại lệ đã được phê duyệt
Ghi lại người phê duyệt, điều kiện, ngày kết thúc và yêu cầu theo dõi thay vì âm thầm thay đổi trạng thái chứng chỉ.
Báo cáo tồn đọng thực sự
Đếm số lần gia hạn theo giai đoạn và trở ngại để ban quản lý có thể loại bỏ các hạn chế.
Kết thúc chu trình với bằng chứng thay thế được chấp nhận
Hoạt động gia hạn và hiệu lực được gia hạn là những dữ kiện riêng biệt, vì vậy cả hai đều cần một hồ sơ có thể theo dõi mà người quản lý có thể sử dụng để lên lịch, leo thang và hạn chế công việc.
Giữ sự tiến bộ rõ ràng
Theo dõi các giai đoạn được yêu cầu, đăng ký, đang xử lý, xử lý theo thẩm quyền, gửi bằng chứng, trả lại và chấp nhận mà không thay đổi thời hạn ban đầu hoặc che giấu trở ngại chưa được giải quyết.
Xác minh sự thay thế
Kiểm tra danh tính người giữ chứng chỉ hoặc thực thể, tổ chức phát hành, số hiệu, thời hạn hiệu lực, trạng thái hiện tại và phạm vi trước khi bắt đầu chu kỳ hiệu lực mới hoặc giải quyết hậu quả hoạt động.
Giữ lại chuỗi
Liên kết thông tin thay thế được chấp nhận với chứng chỉ bị thay thế và giữ nguyên chủ sở hữu, trở ngại, lời nhắc và lịch sử quyết định để xem xét.
Đừng thu gọn tiến trình thành “gia hạn”
Mỗi trạng thái phải cho người phụ trách biết phần việc còn lại.
| Trạng thái | Ý nghĩa | Hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Đã yêu cầu | Người nắm giữ hoặc người phát hành đã được liên hệ. | Xác nhận phản hồi và thời hạn |
| Đã đặt trước hoặc đang đăng ký | Hoạt động gia hạn được lên kế hoạch. | Theo dõi việc hoàn thành hoặc phản hồi của cơ quan có thẩm quyền |
| Đã gửi minh chứng | Một sự thay thế tồn tại. | Xác minh danh tính, ngày tháng, trạng thái và phạm vi |
| Đã hoàn thành | Thay thế được chấp nhận và liên kết. | Theo dõi chu kỳ mới |
ĐIỀU CHỈNH LỘ TRÌNH gia hạn
Điều chỉnh công việc gia hạn phù hợp với thời gian thực hiện và bằng chứng mà mỗi chứng chỉ yêu cầu
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Các nhóm có thể thêm giai đoạn gia hạn, lộ trình ngoại lệ hoặc bảng tổng quan trong vòng vài chục phút đến vài giờ sau khi đồng ý kiểm soát.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thay đổi cửa sổ nhắc nhở, chủ sở hữu, giai đoạn, trở ngại, quy tắc leo thang và hậu quả vận hành mà không cần viết lại trình theo dõi.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Định tuyến bằng chứng thay thế thông qua đánh giá của người phụ trách để việc đặt chỗ, thanh toán hoặc tải lên không thể âm thầm đánh dấu chứng chỉ được gia hạn.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho nhân viên, người quản lý, nhà cung cấp, người đánh giá và chủ sở hữu tuân thủ các hành động và thời hạn tiếp theo phù hợp với họ.
Theo dõi công việc gia hạn mà không coi lời nhắc, đặt chỗ hoặc tải lên là sự thay thế hợp lệ
Jodoo có thể điều phối lộ trình gia hạn và các công cụ chặn nó. Cơ quan ban hành và cơ chế đánh giá của người phụ trách được định cấu hình vẫn xác định liệu bằng chứng thay thế có hợp lệ hay không.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Ghi lại các cửa sổ nhắc nhở, chủ sở hữu, yêu cầu, đặt chỗ, ứng dụng, thanh toán, thay thế đã gửi, kết quả đánh giá, trở ngại và tác động đến khả năng hội đủ điều kiện.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo sổ đăng ký chứng chỉ, tổ chức phát hành, nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, công ty bảo hiểm, cơ quan có thẩm quyền và hệ điều hành sở hữu người, nhà cung cấp hoặc địa điểm có liên quan.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Duy trì việc phát hành, kiểm tra, giải thích chính sách, phê duyệt của chính phủ và giá trị pháp lý với nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền phù hợp.
Những điều cần quyết định trước khi tự động nhắc nhở gia hạn
Lời nhắc chứng nhận nên bắt đầu sớm như thế nào?
Sử dụng thời gian thực hiện thực tế để đăng ký, xử lý đơn đăng ký, nhà cung cấp hoặc cơ quan có thẩm quyền, chỉnh sửa bằng chứng và xem xét. chứng chỉ có tác động cao có thể cần một số lời nhắc theo giai đoạn.
Việc đăng ký gia hạn có gia hạn hiệu lực của chứng nhận không?
Không. Luôn hiển thị ngày hết hạn hiện tại và quy tắc đủ điều kiện cho đến khi có bằng chứng thay thế được chấp nhận thiết lập thời hạn hiệu lực mới.
chứng chỉ hết hạn nên xử lý như thế nào?
Áp dụng biện pháp xử lý theo yêu cầu cụ thể—cảnh báo, leo thang, hạn chế hoặc chặn—và ghi lại mọi ngoại lệ được kiểm soát một cách riêng biệt.
Trình theo dõi có thể giữ chứng chỉ cũ không?
Vâng. Liên kết bản thay thế được chấp nhận với bản trước thay vì ghi đè bản ghi cũ.
MỞ BẢNG THEO DÕI GIA HẠN
Thực hiện theo công việc gia hạn thông qua bằng chứng được chấp nhận
Mở hàng đợi đã điền để xem các trạng thái gia hạn được yêu cầu, đặt trước, chặn, gửi, xác minh và hoàn thành, bao gồm chủ sở hữu, trở ngại, tác động vận hành và thay thế được chấp nhận sẽ đóng mỗi chu kỳ.
Mở trình theo dõi hạn sử dụng