Kế hoạch phỏng vấn
Trước
Xác định vòng, mục đích, người phỏng vấn và bằng chứng cần thiết.
Trong
Giữ mỗi người phỏng vấn trong phạm vi được chỉ định.
Sau
Xác nhận mọi thẻ điểm bắt buộc đều tồn tại.
Phần mềm quản lý phỏng vấn
Phần mềm quản lý phỏng vấn, ra quyết định đúng hạn
Lập kế hoạch cho hội đồng, cung cấp cho mỗi người phỏng vấn một thẻ điểm có cấu trúc, theo dõi thời hạn phản hồi và lưu giữ bằng chứng đằng sau đề xuất tuyển dụng.
Khám phá bảng thông tin kiểm soát cuộc phỏng vấn trước lịch vì việc lập lịch trình chỉ quan trọng khi quyền sở hữu bảng điều khiển và bằng chứng hoàn chỉnh luôn được kết nối.
- Quyền sở hữu vòng và bảng điều khiển
- Thẻ điểm dành riêng cho vai trò
- Hàng đợi phản hồi đến hạn và quá hạn
Kiểm soát toàn bộ chu trình chứng cứ—không chỉ thời gian họp
Quy trình này phải làm rõ các kỳ vọng trước cuộc phỏng vấn và đưa ra những bằng chứng còn thiếu trước khi thẩm vấn.
Thẻ điểm có cấu trúc
Trước
Đặt tiêu chí vai trò và thang đánh giá.
Trong
Ghi lại bằng chứng trước khi cuộc thảo luận làm thay đổi trí nhớ.
Sau
Khóa đề xuất và nhận xét vào hồ sơ ứng viên.
Thời hạn phản hồi
Trước
Đặt thời gian phù hợp cho cuộc phỏng vấn.
Trong
Hiển thị nghĩa vụ trong hàng đợi của người phỏng vấn.
Sau
Báo cáo phản hồi đến hạn và quá hạn trước khi trao đổi.
Quyết định phúc đáp
Trước
Nêu tên chủ sở hữu quyết định và yêu cầu đầu vào.
Trong
So sánh bằng chứng hơn là tính cách.
Sau
Ghi trước, giữ hoặc từ chối có lý do.
Kiểm tra xem thẻ điểm có cải thiện khả năng phán đoán mà không tạo ra sự mệt mỏi về hình thức hay không
Thẻ điểm phù hợp đủ ngắn để hoàn thành và đủ cụ thể để hỗ trợ một quyết định hợp lý.
Mức độ liên quan của vai trò
Tiêu chí có thể thay đổi theo nhóm vai trò mà không cần xây dựng lại ứng dụng không?
Người phỏng vấn chỉ nhìn thấy bằng chứng mà họ phải đánh giá.Một thẻ điểm chung tạo ra các xếp hạng mơ hồ.Bằng chứng độc lập
Có thể gửi phản hồi trước khi thảo luận nhóm không?
Bằng chứng ban đầu được bảo tồn.Ý kiến của nhóm ghi đè quan sát cá nhân.Kiểm soát hoàn thành
Điều phối viên có thể tìm thấy phiếu ghi điểm đến hạn và quá hạn không?
Phản hồi thiếu được hiển thị trước khi quyết định.Cuộc thẩm vấn diễn ra với bằng chứng không đầy đủ.Đo lường hoàn thành, tính nhất quán và độ trễ quyết định
Các số liệu phỏng vấn phải tiết lộ một hành động trong quy trình chứ không phải cố gắng tự động chấm điểm mọi người.
Hoàn thành bảng điểm
Đã gửi phiếu ghi điểm bắt buộcThẻ điểm bắt buộc phải nộp
Theo dõi trước khi trao đổiPhản hồi kịp thời
Phiếu ghi điểm được gửi đúng hạnPhiếu ghi điểm đã gửi
Điều chỉnh lời nhắc hoặc dung lượng bảng điều khiểnSẵn sàng phỏng vấn
Vòng phỏng vấn có bằng chứng đầy đủCác vòng đấu được lên lịch để quyết định
Lên lịch lại hoặc chuyển các bảng chưa hoàn chỉnhChờ quyết định
Thời gian đã trôi qua sau cuộc phỏng vấn cuối cùngTừng ứng viên chờ quyết định
Mở các quyết định bị chặn và phân công chủ sở hữuThay đổi tiêu chí và chế độ xem bảng khi vai trò thay đổi
Hoạt động phỏng vấn được cải thiện nhờ hiệu chỉnh. Hệ thống phải cho phép nhóm điều chỉnh thẻ điểm hoặc quy tắc giới hạn mà không làm mất bằng chứng trước đó.
Một tiêu chí hoặc lộ trình mới đang chờ nhà cung cấp hoặc năng lực phát triển.
Quản trị viên được đào tạo sẽ sao chép mẫu vai trò, điều chỉnh tiêu chí và kiểm tra quan điểm của người phỏng vấn.
- Chỉ thêm kịch bản khách hàng cho vai trò hỗ trợ
- Yêu cầu xem xét bảo mật cho nhóm vai trò được xác định
- Hiển thị phản hồi quá hạn của người quản lý tuyển dụng và vòng phỏng vấn
Hệ thống phỏng vấn có cấu trúc sẽ giải quyết được vấn đề gì
Phần mềm quản lý phỏng vấn là gì?
Nó điều phối các vòng phỏng vấn, thành viên hội đồng, lịch trình, phiếu ghi điểm, thời hạn phản hồi và hồ sơ quyết định. Nó nên duy trì bối cảnh của ứng viên và vai trò qua từng bước.
Điều này khác với việc lập lịch theo lịch như thế nào?
Một cuốn lịch thời gian. Quản lý phỏng vấn kết nối cuộc họp với các tiêu chí về vai trò, bằng chứng được giao, phiếu ghi điểm đã hoàn thành, phản hồi quá hạn và quyết định tuyển dụng.
Jodoo có thể hỗ trợ các thẻ điểm khác nhau theo vai trò không?
Có. Quản trị viên doanh nghiệp có thể định cấu hình các biểu mẫu dành riêng cho vai trò, tiêu chí bắt buộc, quyền, lời nhắc và chế độ xem trong ứng dụng Jodoo.
Ứng dụng có đưa ra quyết định tuyển dụng tự động không?
Không. Nó sắp xếp bằng chứng, chủ sở hữu và các quyết định của con người thay vì tự động xếp hạng hoặc lựa chọn ứng viên.
Kiểm tra toàn bộ bảng điều khiển
Sử dụng hồ sơ phỏng vấnChạy một ứng viên qua vòng phỏng vấn thực tế trước khi chuẩn hóa hệ thống
Phân công hội đồng, hoàn thiện các phiếu ghi điểm có cấu trúc, giải quyết các phản hồi quá hạn và ghi lại quyết định cùng với bằng chứng vẫn đính kèm.