Phần mềm theo dõi ứng viên

Phần mềm theo dõi ứng viên và bước tiếp theo

Thay thế các ghi chú trạng thái rải rác bằng danh sách ứng viên trực tiếp hiển thị vai trò, nguồn, chủ sở hữu, độ tuổi giai đoạn, bằng chứng phỏng vấn, trình chặn và hành động chịu trách nhiệm tiếp theo.

Việc theo dõi ứng viên hẹp hơn so với hệ thống tuyển dụng đầy đủ: nó giữ cho bối cảnh chuyển động, theo dõi và ra quyết định rõ ràng đối với mọi ứng viên đang hoạt động.

  • Một chủ sở hữu và hành động tiếp theo cho mỗi ứng viên
  • Tuổi giai đoạn có thể nhìn thấy và trạng thái phản hồi
  • Bản ghi nguồn đằng sau mỗi lần đếm đường ống
Quy trình thúc đẩy hành động

Xác định từng làn đường bằng bằng chứng nhập cảnh, hành động của chủ sở hữu và quyết định xuất cảnh

Một quy trình hữu ích có thể làm được nhiều việc hơn là thẻ màu. Nó cho nhà tuyển dụng biết tại sao ứng viên lại ở đó và điều gì sẽ kết thúc giai đoạn hiện tại.

01

Mới

Đơn đăng ký, nguồn, vai trò và sự đồng ý đã được ghi lại

Hoàn thành việc đánh giá và chỉ định mức độ ưu tiênTiến lên hoặc kết thúc có lý do
02

Đánh giá của người quản lý

Bằng chứng và đề xuất của nhà tuyển dụng đã hoàn tất

Đánh giá theo tiêu chí vai tròPhỏng vấn, giữ nguyên hoặc từ chối quyết định
03

Phỏng vấn

Bảng điều khiển và lịch trình đã được xác nhận

Thu thập mọi phiếu ghi điểm được yêu cầuĐề xuất tóm tắt đã được ghi lại
04

Offer

Bối cảnh lựa chọn và phê duyệt hoàn tất

Chuẩn bị, phê duyệt và theo dõi phản hồiĐã chấp nhận, từ chối hoặc sửa đổi
05

Đã đóng

Đã chọn kết quả cuối cùng

Chính sách xử lý và lưu giữ hồ sơKhông còn hành động mở tiếp theo nào
Hàng đợi công việc của nhà tuyển dụng

Ưu tiên theo rủi ro của ứng viên, không phải theo người gửi email cuối cùng

Trình theo dõi sẽ hiển thị các bản ghi cũ, không có chủ sở hữu, bị chặn hoặc đang chờ quyết định.

Nhà tuyển dụng

Bắt đầu bằng
Hạn nộp hồ sơ hôm nay, quá hạn hoặc không có chủ
Hành động trên
Trình độ chuyên môn, giai đoạn, hành động tiếp theo và giao tiếp với ứng viên
Bỏ tay ra
Hồ sơ có sẵn bằng chứng gửi cho chủ sở hữu quyết định tiếp theo

Trưởng phòng tuyển dụng

Bắt đầu bằng
Ứng viên đang chờ xem xét hoặc thẩm vấn
Hành động trên
Bằng chứng phù hợp với vai trò và quyết định thăng tiến
Bỏ tay ra
Phỏng vấn rõ ràng hoặc kết quả tuyển dụng

Điều phối viên tuyển dụng

Bắt đầu bằng
Lịch trình, thời hạn phản hồi và công cụ chặn ứng viên
Hành động trên
Hoàn thiện và theo dõi bảng điều khiển
Bỏ tay ra
Hoàn thiện hồ sơ phỏng vấn để đưa ra quyết định
Các biện pháp đường ống đề xuất

Sử dụng các biện pháp xác định hành động ứng cử viên

Một bảng thông tin sẽ giúp ai đó xử lý hàng đợi ngay bây giờ.

Bảo hiểm chủ sở hữu

Mở ứng viên có chủ sở hữu chịu trách nhiệmTất cả các ứng cử viên đang mở
Gán các ứng dụng không có chủ sở hữu

Tin tức về hành động tiếp theo

Mở ứng viên với hành động trong tương lai và ngày đến hạnTất cả các ứng cử viên đang mở
Sửa chữa theo dõi mơ hồ

Giai đoạn lão hóa

Thí sinh vượt chỉ tiêu giai đoạnỨng viên ở từng giai đoạn hoạt động
Mở và giải quyết các bản ghi bị đình trệ

Hoàn thành phản hồi

Đã gửi phiếu ghi điểm bắt buộcThẻ điểm đến hạn
Nâng cao bằng chứng phỏng vấn còn thiếu
Ranh giới theo dõi ứng viên

Sử dụng trình theo dõi tập trung để thực thi; thêm ATS đầy đủ khi vai trò và quản trị ưu đãi mở rộng

Theo dõi ứng viên là một điểm khởi đầu thực tế khi thất bại trước mắt là quyền sở hữu và theo dõi.

Giai đoạn hiện tại, chủ sở hữu, hành động tố tụng và bằng chứng phỏng vấn

Jodoo xử lý những gì

Rất phù hợp cho công cụ theo dõi ứng viên tập trung.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Một ATS chuyên dụng cũng cung cấp tính năng này trong một bộ sản phẩm rộng hơn.

Phê duyệt yêu cầu, đăng, phân tích cú pháp, cung cấp và độ sâu tuân thủ

Jodoo xử lý những gì

Mở rộng các hồ sơ liên quan đã được chứng minh hoặc tích hợp cẩn thận.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Chọn một ATS có độ sâu gốc phù hợp với các yêu cầu này.

Các giai đoạn tùy chỉnh và chế độ xem dành riêng cho nhóm

Jodoo xử lý những gì

Thay đổi mô hình một cách trực quan khi quá trình hoàn thiện.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Xác minh xem các thay đổi về giai đoạn và chế độ xem có phải là tự phục vụ hay không.

Câu hỏi theo dõi ứng viên

Xây dựng trình theo dõi xung quanh các quyết định—không phải nhãn trạng thái

Phần mềm theo dõi ứng viên nên ghi lại những gì?

Ở mức tối thiểu: ứng viên, vai trò, nguồn, giai đoạn hiện tại, chủ sở hữu, ngày bắt đầu giai đoạn, hành động tiếp theo, ngày đến hạn, bằng chứng phỏng vấn và quyết định cuối cùng.

Phần mềm theo dõi ứng viên có giống như ATS không?

Theo dõi ứng viên là một khả năng cốt lõi của ATS. ATS đầy đủ cũng quản lý các yêu cầu, quyền, phỏng vấn, đề nghị, báo cáo và thường là tìm nguồn cung ứng hoặc tích hợp chuyên môn.

Làm thế nào để bạn ngăn chặn quy trình ứng viên trở nên cũ kỹ?

Yêu cầu chủ sở hữu và ghi ngày hành động tiếp theo cho mọi ứng viên đang mở, đo lường độ tuổi giai đoạn và mở bản ghi nguồn trực tiếp từ các lượt xem quá hạn.

Các đội khác nhau có thể sử dụng các vòng ứng cử viên khác nhau không?

Có. Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể định cấu hình các giai đoạn, trường và chế độ xem dành riêng cho vai trò hoặc bộ phận trong khi vẫn duy trì các định nghĩa báo cáo được chia sẻ.

Sửa hàng đợi ứng viên trực tiếp

Bắt đầu với mọi ứng viên đang hoạt động—không phải sơ đồ quy trình công việc trống

Nhập bản ghi đại diện, chỉ định quyền sở hữu và hành động tiếp theo, sau đó xử lý từng giai đoạn quá hạn và thiếu thẻ điểm từ bảng thông tin.

Sử dụng trình theo dõi ứng viên