Hệ thống theo dõi ứng viên

Hệ thống theo dõi ứng viên cho quyết định tuyển dụng liền mạch

Cung cấp cho nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng và người phỏng vấn một không gian làm việc tuyển dụng trực tiếp cho các vai trò đã được phê duyệt, giai đoạn ứng viên, phản hồi của hội đồng, ưu đãi và hành động chịu trách nhiệm tiếp theo.

Khám phá các bản ghi yêu cầu, đơn đăng ký, bảng điểm và ưu đãi riêng biệt nhưng có liên quan trong Jodoo—để số trên trang tổng quan luôn mở ra công việc tuyển dụng đằng sau nó.

  • Các vai trò đã được phê duyệt trước khi xử lý ứng viên
  • Quyền sở hữu của ứng viên và lịch sử sân khấu
  • Phản hồi đến hạn, trạng thái ưu đãi và báo cáo chi tiết
Hệ thống hồ sơ tuyển dụng

Xây dựng ATS xoay quanh bốn quyết định—không phải một mẫu đơn ứng viên quá khổ

Mỗi bản ghi đều có chủ sở hữu và mục đích rõ ràng. Các liên kết bảo toàn ngữ cảnh mà không buộc nhà tuyển dụng phải nhập lại cùng dữ liệu về vai trò, ứng viên hoặc quyết định.

Tuyển dụng

Ảnh chụp

Nhu cầu kinh doanh, cơ hội mở cửa, ngân sách, người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng và ngày mục tiêu

Kết nối

Đơn xin việc cho vị trí đã được phê duyệt

Mở, tạm dừng hoặc đóng vai trò

Đơn ứng tuyển

Ảnh chụp

Ứng viên, nguồn, vai trò, chủ sở hữu, giai đoạn, sự đồng ý và hành động tiếp theo

Kết nối

Bảng điểm phỏng vấn và đưa ra quyết định

Tạm ứng, giữ lại, từ chối hoặc đề nghị

Bảng điểm phỏng vấn

Ảnh chụp

Vòng, người phỏng vấn, ngày tháng, điểm số có cấu trúc, bằng chứng và khuyến nghị

Kết nối

Ứng cử viên và trưng dụng

Gửi phản hồi hoặc báo cáo việc xem xét quá hạn

Đề nghị và quyết định

Ảnh chụp

Chủ sở hữu quyết định, mức đền bù, phê duyệt, trạng thái, phản hồi và ngày bắt đầu

Kết nối

Ứng dụng đã chọn

Phê duyệt, gửi, sửa đổi, chấp nhận hoặc từ chối
Một kênh tuyển dụng có trách nhiệm

Xác định điều gì phải đúng trước khi ứng viên chuyển đi

Một giai đoạn chỉ hữu ích khi bản ghi chứa bằng chứng và chủ sở hữu tiếp theo cần thiết cho quá trình chuyển đổi đó.

  1. 01

    Ứng dụng mới

    Chủ sở hữu
    Nhà tuyển dụng
    Quyết định
    Đủ điều kiện để xem xét?
    Tín hiệu
    Nguồn, vai trò, sự đồng ý và ghi chú sàng lọc đã hoàn tất
  2. 02

    Đánh giá của đội ngũ tuyển dụng

    Chủ sở hữu
    Trưởng phòng tuyển dụng
    Quyết định
    Chuyển sang phỏng vấn?
    Tín hiệu
    Tiêu chí vai trò và kết quả đánh giá được ghi lại
  3. 03

    Phỏng vấn

    Chủ sở hữu
    Điều phối viên phỏng vấn
    Quyết định
    Phản hồi hoàn tất?
    Tín hiệu
    Sơ đồ bảng điều khiển, ngày tháng và mọi phiếu ghi điểm bắt buộc được hiển thị
  4. 04

    Offer

    Chủ sở hữu
    Nhà tuyển dụng + người phê duyệt
    Quyết định
    Phê duyệt và phát hành?
    Tín hiệu
    Bồi thường, ngoại lệ và trạng thái phê duyệt đã được giải quyết
  5. 05

    Đã thuê hoặc đã đóng cửa

    Chủ sở hữu
    Hoạt động tuyển dụng
    Quyết định
    Đóng với lý do?
    Tín hiệu
    Kết quả, xử lý và ngày bàn giao được ghi lại
Các biện pháp dẫn đến hành động

Tính toán sức khỏe tuyển dụng từ hồ sơ nguồn

Chỉ tính riêng không cải thiện được việc tuyển dụng. Mọi biện pháp phải xác định chủ sở hữu, một ngoại lệ hoặc một quyết định có thể được mở ngay bây giờ.

Tỷ lệ nộp hồ sơ phỏng vấn

Hồ sơ đạt đến vòng phỏng vấn đầu tiênCác ứng dụng đủ điều kiện trong cùng một nhóm
Xem xét chất lượng nguồn hoặc tiêu chí sàng lọc

Tỷ lệ phản hồi đúng hạn

Phiếu ghi điểm bắt buộc được gửi đúng hạnThẻ điểm đến hạn
Mở bảng quá hạn và phân công theo dõi

Tỷ lệ chấp nhận chào hàng

Ưu đãi được chấp nhậnƯu đãi đã được gửi
Xem xét vai trò, mức độ, mức bồi thường hoặc độ trễ xử lý

Thời gian trên sân khấu

Ngày đã trôi qua trong giai đoạn hiện tạiMỗi ứng dụng đang mở
Mở các ứng viên bị đình trệ trước khi họ biến mất khỏi sự chú ý
Thay đổi quy trình mà không cần xây dựng lại nó

Cho phép hoạt động tuyển dụng điều chỉnh các lĩnh vực, quan điểm và quyết định khi tuyển dụng thay đổi

Kiểm tra sự thay đổi mà nhóm của bạn thực sự mong đợi tiếp theo: vòng phỏng vấn mới, ngoại lệ đưa ra, trường chấp thuận, quan điểm theo vai trò cụ thể hoặc biện pháp quản lý.

Thay đổi phần mềm được xếp hàng đợi5–20 ngày làm việc

Yêu cầu, phát triển, thử nghiệm và phát hành khi nhà cung cấp hoặc nhóm kỹ thuật trung tâm sở hữu mô hình dữ liệu.

Đã định cấu hình thay đổi Jodoo30 phút–4 giờ

Quản trị viên doanh nghiệp được đào tạo sẽ cập nhật trường giới hạn, quy tắc, chế độ xem vai trò hoặc bảng thông tin và kiểm tra nó bằng các bản ghi mẫu.

  • Thêm đề xuất của nhóm và đưa ra đề xuất bắt buộc trước khi xem xét ưu đãi
  • Tạo chế độ xem ngoại lệ cho các ứng viên chờ đợi hơn năm ngày
  • Thêm thẻ điểm dành riêng cho bộ phận mà không thay đổi mọi vai trò
Chọn theo khả năng quan trọng

Sử dụng Jodoo cho quy trình tuyển dụng mà nhóm của bạn có thể định hình

Câu trả lời mạnh mẽ nhất có thể là riêng Jodoo, chuyên gia ATS hoặc Jodoo điều phối công việc xung quanh nhóm tuyển dụng hiện có.

Các hồ sơ liên quan, phê duyệt, chế độ xem vai trò và bảng điều khiển chi tiết

Jodoo xử lý những gì

Rất phù hợp cho lớp hoạt động tuyển dụng và ATS nội bộ có thể định cấu hình.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Cũng có sẵn trong các bộ ATS trưởng thành; so sánh quyền sở hữu thiết lập và giới hạn phiên bản.

Cung cấp bảng công việc gốc, tiếp tục phân tích cú pháp hoặc kiểm tra lý lịch

Jodoo xử lý những gì

Kết nối thông qua các tích hợp đã được chứng minh hoặc lưu giữ trong hệ thống hồ sơ chuyên môn.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Chọn một ATS có mạng gốc được yêu cầu và phạm vi phủ sóng tích hợp đã được xác minh.

Những thay đổi do doanh nghiệp thực hiện đối với biểu mẫu, định tuyến và bảng thông tin

Jodoo xử lý những gì

Quản trị viên được đào tạo có thể thay đổi ứng dụng một cách trực quan.

Khi một sản phẩm khác có thể phù hợp hơn

Xác minh xem các thay đổi có yêu cầu dịch vụ của nhà cung cấp, đối tác triển khai hay gói cao hơn hay không.

Câu hỏi theo dõi ứng viên

Các câu hỏi mà các nhóm đặt ra trước khi xây dựng hoặc thay thế ATS

Hệ thống theo dõi người nộp đơn quản lý những gì?

ATS nên kết nối các yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt, đơn xin việc của ứng viên, giai đoạn tuyển dụng, bằng chứng phỏng vấn, quyết định và lời đề nghị. Nó cũng phải cho biết ai là người thực hiện hành động tiếp theo và tại sao ứng viên lại di chuyển hoặc dừng lại.

Jodoo có thể thay thế trình theo dõi ứng viên bằng bảng tính không?

Có khi nhu cầu chính liên quan đến hồ sơ tuyển dụng, quyền, lời nhắc, quy trình làm việc có trách nhiệm và báo cáo trực tiếp. Bắt đầu với ứng dụng của người nộp đơn và chỉ thêm các biện pháp kiểm soát mà nhóm có thể duy trì.

Ứng dụng Jodoo này có phân tích sơ yếu lý lịch hoặc đăng lên bảng việc làm không?

Sử dụng ATS chuyên dụng hoặc tích hợp đã được chứng minh khi việc phân tích cú pháp sơ yếu lý lịch hoặc phân phối bảng công việc tích hợp là cần thiết. Jodoo mạnh nhất là hệ thống có thể định cấu hình kết nối các yêu cầu, ứng dụng, phỏng vấn, ưu đãi và quan điểm quản lý.

ATS khác với phần mềm CRM tuyển dụng như thế nào?

ATS quản lý các đơn đăng ký đang hoạt động thông qua quyết định tuyển dụng. Phần mềm CRM tuyển dụng giúp duy trì mối quan hệ lâu dài giữa nhân tài, khách hàng và nhà tuyển dụng trước và giữa các ứng dụng đang hoạt động.

Bắt đầu với một nhóm tuyển dụng thực sự

Kiểm tra ATS với một vai trò đã được phê duyệt và tám ứng cử viên đại diện

Phân công nhà tuyển dụng và người phỏng vấn, di chuyển ứng viên thông qua các quyết định, mở mọi tín hiệu quá hạn và thực hiện một thay đổi quy trình giới hạn trước khi mở rộng ứng dụng.

Sử dụng ứng dụng theo dõi ứng viên