PHẦN MỀM QUẢN LÝ SỰ CỐ

Phần mềm quản lý sự cố để khôi phục dịch vụ—không chỉ để đóng các phiếu

Cung cấp cho nhân sự xử lý một bản ghi vận hành duy nhất cho tác động, trách nhiệm, chẩn đoán, cập nhật, giải pháp tạm thời, phục hồi, xác minh và theo dõi.

Chế độ xem sự cố trực tiếp mở ra khi có gián đoạn dịch vụ đang hoạt động và rủi ro về thời gian. Nó hiển thị những gì nhân sự xử lý và chủ sở hữu dịch vụ cần quyết định ngay bây giờ, sau đó lưu giữ các bằng chứng cần thiết để xác minh việc khôi phục và rút kinh nghiệm từ sự cố tái diễn.

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng

Chế độ xem đầu tiên hiển thị công việc sự cố đang hoạt động. Sử dụng tab di động để báo cáo các triệu chứng, tác động, bằng chứng và thông tin liên hệ từ điện thoại.

Trực tiếpngữ cảnh tác động và dịch vụ
Sở hữuchủ sở hữu phản hồi và cập nhật tiếp theo
Đã xác minhphục hồi với xác nhận của người dùng
VÒNG ĐỜI SỰ CỐ

Duy trì mức khẩn cấp mà không mất kiểm soát

Bản ghi nên giúp mọi người khôi phục dịch vụ nhanh chóng đồng thời ngăn thông tin quan trọng và quyết định biến mất trong cuộc trò chuyện.

01

Ghi lại triệu chứng và tác động đến kinh doanh

Ghi lại những gì người dùng quan sát, khi nào vấn đề bắt đầu, dịch vụ hoặc địa điểm nào bị ảnh hưởng, quy mô tác động, bằng chứng có sẵn và liên hệ đáng tin cậy. Không bắt người báo cáo chẩn đoán nguyên nhân gốc rễ hoặc xác định ưu tiên kỹ thuật.

02

Chỉ định người chịu trách nhiệm phản hồi và truyền thông

Chỉ định một người chịu trách nhiệm về sự cố và một vai trò khác chịu trách nhiệm cập nhật cho các bên liên quan khi cần. Hiển thị hành động tiếp theo, thời gian cập nhật tiếp theo, trạng thái leo thang và rủi ro mục tiêu thay vì dựa vào nhắc nhở riêng tư.

03

Khôi phục, xác minh và mở lại khi cần thiết

Ghi lại giải pháp tạm thời hoặc hành động phục hồi, xác thực kỹ thuật, xác nhận người dùng bị ảnh hưởng, và các điều kiện để mở lại. Trạng thái Đã giải quyết không nên xóa bỏ kiểm tra phục hồi thất bại.

BẰNG CHỨNG HOẠT ĐỘNG

Cung cấp cho mọi đối tượng chi tiết mà họ có thể sử dụng

Người phản hồi, chủ sở hữu dịch vụ, lãnh đạo và người dùng bị ảnh hưởng cần các góc nhìn khác nhau về cùng một sự kiện.

01

Bối cảnh kỹ thuật cho nhân sự xử lý

Giữ các triệu chứng quan sát được, những thay đổi gần đây, các mục cấu hình bị ảnh hưởng, nhật ký hoặc tệp đính kèm, ghi chú điều tra, giả thuyết, hành động và kết quả theo trình tự thời gian mà không tiết lộ các thảo luận kỹ thuật riêng tư như một cập nhật của người dùng.

02

Cập nhật rõ ràng cho người dùng bị ảnh hưởng

Công bố tác động đã được xác nhận, giải pháp tạm thời có sẵn, hoạt động phục hồi hiện tại và thời gian cập nhật tiếp theo. Phân biệt sự thật và giả thuyết và giữ nguyên trạng thái khán giả và cách thức truyền tải.

03

Ngữ cảnh quyết định cho chủ sở hữu dịch vụ

Hiển thị tác động kinh doanh, thời gian đã trôi qua, tính quan trọng của dịch vụ, các cam kết bị bỏ lỡ, quy trình leo thang, tái phát và liệu có cần xem xét vấn đề hoặc thay đổi sau khi phục hồi hay không.

SAU KHI PHỤC HỒI

Biến sự cố thành các hoạt động an toàn hơn trong tương lai

Không phải mọi sự cố đều cần một báo cáo phân tích đầy đủ, nhưng mỗi lần đóng sự cố nên để lại một kết quả vận hành có thể bảo vệ được.

01

Tạo công việc vấn đề khi sự tái diễn quan trọng

Liên kết các triệu chứng lặp lại và sự cố liên quan đến hồ sơ vấn đề để công việc tìm nguyên nhân gốc rễ, các lỗi đã biết, và các giải pháp tạm thời tiếp tục sau khi kênh phản hồi lắng xuống.

02

Kiểm soát thay đổi để loại bỏ rủi ro

Khi một sửa chữa vĩnh viễn yêu cầu thay đổi trong sản xuất, kết nối sự cố với một thay đổi có đánh giá rủi ro, xác nhận, phê duyệt, triển khai và quyết định khôi phục riêng.

03

Kiểm tra xem kết quả có được duy trì không

Lên lịch kiểm tra hiệu quả ngắn cho các dịch vụ mở lại, cảnh báo lặp lại, khiếu nại của người dùng hoặc các hành động khắc phục chưa giải quyết. Sự tự tin khi đóng lại mạnh hơn khi có thể xem lại.

HƯỚNG DẪN ƯU TIÊN

Ưu tiên dựa trên ảnh hưởng, cấp bách và bối cảnh dịch vụ

Nhãn mức độ nghiêm trọng nên giải thích mô hình phản hồi, không thay thế đánh giá.

Tình trạng quan sát đượcMô hình phản hồiBằng chứng trước khi đóng
Dịch vụ quan trọng không khả dụng đối với nhiều người dùngPhối hợp sự cố lớn và cập nhật thường xuyênTiêu chí khôi phục đã được đáp ứng; các bên liên quan được thông báo
Suy giảm vật chất với giải pháp tạm thờiSở hữu sự cố và phản hồi có nhận thức về mục tiêuGiải pháp tạm thời hoặc khôi phục đã được kiểm tra
Tác động hạn chế đến người dùngHàng đợi sự cố tiêu chuẩnNgười báo cáo hoặc chủ sở hữu dịch vụ xác nhận việc sử dụng
Triệu chứng giống nhau liên tục xuất hiệnSự cố cộng với vấn đề liên kếtKhôi phục ngay lập tức và công việc phòng ngừa được tách biệt
TẠI SAO JODOO PHÙ HỢP

Điều chỉnh phản hồi sự cố theo tác động, ưu tiên và khôi phục

Cấu hình hồ sơ sự cố xung quanh các tín hiệu mà nhân sự xử lý cần: dịch vụ bị ảnh hưởng, tác động đến người dùng, thời gian đã trôi qua, chủ sở hữu, hành động hiện tại, tần suất cập nhật, giải pháp tạm thời, khôi phục và xác nhận.

Kết quả là một hồ sơ sự cố hỗ trợ hành động trong thời gian gián đoạn và vẫn hữu ích sau khi phục hồi.

Tinh chỉnh mức ưu tiên bằng các dữ kiện có thể quan sát được

Thay đổi câu hỏi về tác động và tính cấp bách mà không yêu cầu người báo cáo chẩn đoán nguyên nhân, sau đó chuyển hồ sơ đến nhóm chịu trách nhiệm.

Giữ phản hồi và liên lạc cùng nhau

Ghi lại các cuộc điều tra, quyết định, giải pháp tạm thời, cập nhật đối tượng và hành động cam kết tiếp theo đối với cùng một sự cố.

Xác minh trước khi đóng

Yêu cầu khôi phục kỹ thuật, xác thực nghiệp vụ, xác nhận của người dùng hoặc một kiểm tra định nghĩa khác, và bảo tồn lịch sử trước đó khi một sự cố được mở lại.

CHỌN VỚI RANH GIỚI TRONG TẦM NHÌN

Tách việc phối hợp phản ứng khỏi phát hiện kỹ thuật

Jodoo có thể phối hợp hồ sơ sự cố và các bước chuyển giao con người mà không thay thế các công cụ giám sát hay chuyển trang cảnh báo.

Dùng Jodoo cho

Ghi nhận tác động, mức độ ưu tiên, trách nhiệm, lịch sử điều tra, giao tiếp, kiểm tra phục hồi, mở lại, và các công việc liên quan đến sự cố hoặc thay đổi.

Kết nối các công cụ kỹ thuật hiện có

Tham chiếu các cảnh báo, nhật ký, dấu vết, sự kiện trực ca, hồ sơ triển khai, thông báo trạng thái, và bằng chứng kỹ thuật từ các hệ thống có thẩm quyền của họ.

Chọn một nền tảng xử lý sự cố chuyên dụng khi

Việc liên kết sự kiện gốc, tự động gọi báo động, điều phối trò chuyện sự cố, hoặc phản hồi theo khả năng giám sát là yêu cầu chính khi mua.

CÂU HỎI THỰC TẾ

Những câu hỏi mà các nhóm dịch vụ đặt ra trước khi thay đổi hệ thống của họ

Sự khác biệt giữa sự cố và yêu cầu dịch vụ là gì?

Một sự cố khôi phục dịch vụ bị gián đoạn hoặc giảm chất lượng một cách bất ngờ. Một yêu cầu dịch vụ đáp ứng một nhu cầu đã xác định và dự kiến như truy cập, thiết bị, hoặc dịch vụ tiêu chuẩn. Giữ các vòng đời liên quan nhưng tách riêng.

Người dùng có nên chọn mức độ ưu tiên của sự cố không?

Thông thường, họ nên mô tả tác động có thể quan sát được và mức độ khẩn cấp. Nhóm dịch vụ có thể áp dụng mô hình ưu tiên dựa trên dịch vụ bị ảnh hưởng, phạm vi người dùng, khoảng thời gian quan trọng, các tác động về an toàn hoặc tuân thủ, và khả năng có giải pháp tạm thời.

Có thể mở lại một sự cố sau khi đã được giải quyết không?

Có. Giữ nguyên hành động khôi phục ban đầu và kết quả kiểm tra, ghi lại lý do dịch vụ thất bại lần nữa, và tiếp tục vòng đời thay vì xóa hoặc che giấu quyết định trước đó.

Các cảnh báo giám sát có thể cung cấp thông tin cho hồ sơ sự cố không?

Có, thông qua tích hợp hoặc tự động hóa phù hợp. Giám sát vẫn là nguồn tín hiệu kỹ thuật; Jodoo điều phối tác động, trách nhiệm, cập nhật, kiểm tra khôi phục và công việc liên quan.

Người phản hồi có thể thay đổi các trường sự cố và kiểm tra khôi phục không?

Các nhà xây dựng được ủy quyền có thể điều chỉnh các trường nhập, quy tắc ưu tiên, bước phản hồi, thông báo, bằng chứng phục hồi và bảng điều khiển mà không cần mã khi thực hành xử lý sự cố tiến triển.

KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG LÀM VIỆC

Kiểm tra một sự cố hoàn chỉnh từ báo cáo đến phục hồi đã được xác minh.

Mở các ví dụ đã điền cho phản ứng hoạt động, truyền thông, giải pháp tạm thời, phục hồi, mở lại và theo dõi vấn đề trước khi điều chỉnh quy trình làm việc cho dịch vụ của bạn.

Khám phá hoạt động sự cố