Mẫu báo cáo kiểm tra đầu vào
Lưu cùng nhau lô hàng đã tiếp nhận, phiên bản tiêu chuẩn kỹ thuật, số đo mẫu và kết quả xét duyệt. Khám phá một lần kiểm tra không đạt và lần kiểm tra lại riêng trong Jodoo, hoặc tải báo cáo Excel tiếng Anh đã điền sẵn để điều chỉnh.
Sổ tính tiếng Anh: Tải báo cáo Excel tiếng Anh · XLSX
Đăng nhập để khám phá ứng dụng mẫu. Cài đặt kèm dữ liệu mẫu để phân công đội ngũ và dùng thử các nhiệm vụ xét duyệt.
Báo cáo cần giải thích cơ sở của kết quả, không chỉ hiển thị kết quả
Kiểm tra đầu vào · BRK-220
Ví dụ giả định về giá đỡ · tiếp nhận 200 chi tiết · bản vẽ phiên bản C · lấy mẫu năm chi tiết
| Mẫu | Số đo | Khoảng chấp nhận | Kết quả |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 mm | 9.90–10.10 mm | Trong giới hạn |
| S2 | 10.14 mm | 9.90–10.10 mm | Vượt giới hạn trên |
| S3 | 9.99 mm | 9.90–10.10 mm | Trong giới hạn |
| S4 | 10.18 mm | 9.90–10.10 mm | Vượt giới hạn trên |
| S5 | 10.01 mm | 9.90–10.10 mm | Trong giới hạn |
Kết luận: hai trong năm chi tiết được đo vượt giới hạn đường kính trên. Lưu số đo, xác định lô hàng bị ảnh hưởng và gửi kết quả kiểm tra không đạt để xét duyệt. Mẫu này không xác định tổng số chi tiết lỗi trong đợt giao hàng.
Cung cấp đủ bối cảnh cho người xét duyệt
Thông tin nhận dạng và cơ sở kiểm tra
Lưu số báo cáo, lô hàng của nhà cung cấp, lô hàng nội bộ, đơn mua hàng, mặt hàng, số lượng, ngày kiểm tra và người kiểm tra. Ghi yêu cầu áp dụng và phiên bản cùng cơ sở lấy mẫu. “Đã kiểm tra theo bản vẽ” là mô tả chưa rõ khi có nhiều phiên bản.
Đối với phép đo, hãy lưu đơn vị, giới hạn dưới, giới hạn trên và từng giá trị. Kế hoạch đã phê duyệt của bạn quyết định cỡ mẫu; cả tệp Excel tiếng Anh này và ứng dụng ví dụ đều không chọn kế hoạch AQL.
Bằng chứng và xét duyệt
Ghi riêng kết quả kiểm tra bao bì, trực quan và chứng chỉ. Giải thích mọi nội dung không đạt hoặc chưa hoàn tất và xác định bằng chứng hỗ trợ. Báo cáo có thể có kích thước đạt nhưng vẫn ở trạng thái Tạm giữ vì chứng chỉ bắt buộc không khớp với lô hàng.
Phân biệt quyết định của người xét duyệt với quyết định xử lý lô hàng. Báo cáo hoàn tất là bằng chứng để ra quyết định, không phải lệnh tự động giải phóng tồn kho.
Giữ kết quả không đạt ban đầu khi kiểm tra lại đạt yêu cầu
Lưu báo cáo ban đầu
Báo cáo giá đỡ ban đầu lưu hai số đo vượt giới hạn. Không sửa thành giá trị đạt sau khi phân loại hoặc thay thế; làm vậy sẽ thay đổi lịch sử của hàng đã nhận.
Giải thích nội dung khắc phục và tạo lần kiểm tra lại
Lần kiểm tra lại trong ví dụ tham chiếu báo cáo ban đầu và ghi nhận việc phân loại, thay thế của nhà cung cấp. Hồ sơ có số riêng, ngày riêng và năm số đo mới.
Xét duyệt lần kiểm tra lại rồi quyết định xử lý lô hàng
Lần kiểm tra lại được xét duyệt là đạt, nhưng lô hàng vẫn chờ quyết định xử lý cho đến khi người xét duyệt có thẩm quyền phê duyệt đưa vào sử dụng. Hành động khắc phục của nhà cung cấp có thể tiếp tục sau quyết định đó.
Sử dụng phần mềm kiểm tra đầu vào khi nhiều người cần theo dõi lịch sử này mà không phải sao chép các phiên bản báo cáo giữa những tệp khác nhau.
Cập nhật biểu mẫu báo cáo mà không phải gửi thêm một tệp mới
Khi khách hàng cần mã tham chiếu chứng chỉ hoặc người xét duyệt cần mô tả lỗi rõ hơn, quản trị viên nghiệp vụ có thể thêm trường trong Jodoo và quyết định trường đó có bắt buộc hay không. Người kiểm tra sẽ làm việc trên biểu mẫu này thay vì phải chọn giữa các bản sao bảng tính cũ.
| Nhu cầu báo cáo | Thay đổi trong Jodoo | Nội dung cần giữ |
|---|---|---|
| Khách hàng yêu cầu mã tham chiếu chứng chỉ | Thêm trường tham chiếu và hiển thị cùng phần kiểm tra tài liệu. | Lô hàng, phiên bản yêu cầu và kết quả kiểm tra đã ghi nhận. |
| Bước xét duyệt cần giải thích lỗi rõ hơn | Bổ sung trường ghi phát hiện cho người kiểm tra và xét duyệt cùng số liệu đo. | Các giá trị ban đầu; khắc phục không có nghĩa là viết lại bằng chứng không đạt. |
| Người điều phối cần tìm báo cáo chưa xử lý xong | Điều chỉnh chế độ xem để hiển thị báo cáo, lô hàng, trạng thái xét duyệt và người chịu trách nhiệm. | Quyết định chất lượng riêng trước khi đánh dấu lô hàng đã được phê duyệt đưa vào sử dụng. |
Ví dụ kiểm tra kích thước ghi một đặc tính cho mỗi yêu cầu. Kế hoạch kiểm tra nhiều đặc tính cần thêm trường và các bước kiểm tra điều kiện phê duyệt đưa vào sử dụng trước khi vận hành; chỉ thêm cột chưa đủ để hoàn thiện kế hoạch.
Bạn cần báo cáo Excel tiếng Anh có thể gửi đi?
Báo cáo kiểm tra đầu vào có thể chỉnh sửa
Gồm ví dụ giá đỡ đã điền sẵn, năm số đo, giới hạn có thể chỉnh sửa, công thức tính kết quả, kiểm tra tài liệu và các trường nhập thủ công cho người xét duyệt cùng quyết định xử lý. Tệp XLSX tiếng Anh; dữ liệu mẫu giả định.
Thay mã định danh, giới hạn và kết quả quan sát mẫu bằng thông tin kiểm tra đã được phê duyệt của bạn. Kết quả công thức hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đã nhập nhưng không phê chuẩn việc chấp nhận. Tệp Excel tiếng Anh không có luồng xét duyệt tích hợp, lịch sử hồ sơ dùng chung hay khả năng đồng bộ với ứng dụng.
Dùng tệp Excel tiếng Anh cho báo cáo độc lập. Dùng Jodoo khi người kiểm tra và người xét duyệt cần lịch sử báo cáo dùng chung, nhiệm vụ xét duyệt được phân công và quyết định lô hàng được liên kết.
Sử dụng báo cáo trong quy trình tiếp nhận
Danh mục kiểm tra khi nhận hàng
Bảo đảm người kiểm tra ghi thông tin nhận dạng, kiểm tra tài liệu và các nội dung riêng của mặt hàng trước.
Kiểm tra đầu vào
Liên kết báo cáo đã xét duyệt với lô hàng đang tạm giữ và quyết định phê duyệt đưa vào sử dụng hoặc trả lại.
Hành động khắc phục của nhà cung cấp
Dùng báo cáo không đạt để xác định vấn đề của nhà cung cấp và lưu bằng chứng theo dõi.
Thiết lập kiểm tra tiếp nhận
Thiết lập vai trò và mối liên kết giữa hồ sơ trước khi chuyển khỏi các tệp rời rạc.
Câu hỏi về báo cáo kiểm tra
Điều gì giúp một báo cáo kiểm tra có thể truy xuất được?
Người đọc cần xác định được lô hàng đã tiếp nhận, mặt hàng, phiên bản tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, cơ sở lấy mẫu, người kiểm tra, ngày kiểm tra, từng kết quả quan sát và bằng chứng, sau đó tìm được kết quả xét duyệt và quyết định đối với lô hàng. Chỉ có nhãn Đạt mà thiếu bối cảnh này là chưa đủ.
Tệp Excel tiếng Anh tải xuống gồm những gì?
Tệp Excel tiếng Anh có ví dụ giả định về giá đỡ đã điền sẵn, các trường thông tin nhận dạng và giới hạn có thể chỉnh sửa, năm số đo mẫu, công thức đạt/không đạt, kiểm tra tài liệu, trường quyết định xử lý nhập thủ công và thông tin người xét duyệt. Tệp không chuyển việc phê duyệt, không đồng bộ với Jodoo và không tính cỡ mẫu AQL theo tiêu chuẩn.
Tôi có thể ghi đè số đo không đạt sau khi sửa chữa không?
Hãy giữ báo cáo ban đầu và tạo một báo cáo kiểm tra lại có số riêng, tham chiếu đến báo cáo đó. Nếu không, người đọc sau này sẽ không phân biệt được hàng đạt ngay từ đầu với hàng từng không đạt nhưng đã được khắc phục.
Hai mẫu không đạt có đồng nghĩa với hai chi tiết lỗi trong lô hàng không?
Không. Hai chi tiết không đạt trong năm chi tiết được kiểm tra chỉ phản ánh mẫu đã lấy. Kết quả này không xác định được số chi tiết lỗi trong toàn bộ 200 chi tiết đã tiếp nhận. Quy trình lấy mẫu và quyết định xử lý đã được phê duyệt của bạn sẽ xác định bước tiếp theo.
Báo cáo đạt có cho phép giải phóng hàng tồn kho không?
Chỉ riêng báo cáo thì không. Trong ví dụ Jodoo, báo cáo đạt đã qua xét duyệt chuyển lô hàng sang bước xét duyệt để đưa vào sử dụng. Một quyết định chất lượng riêng ghi nhận quyết định xử lý. Trong Excel, người xét duyệt và quyết định xử lý được nhập thủ công, nên cần quy trình phê duyệt bên ngoài tệp.