Phần mềm kiểm tra đầu vào
Biết lô hàng đã nhận nào được phép chuyển sang bước tiếp theo, lô hàng nào vẫn cần kiểm tra, tài liệu hoặc quyết định chất lượng. Liên kết bằng chứng và theo dõi xử lý trong ứng dụng mà đội ngũ của bạn có thể tùy chỉnh.
Đăng nhập để khám phá ứng dụng mẫu. Cài đặt kèm dữ liệu mẫu để phân công đội ngũ và dùng thử các nhiệm vụ xét duyệt.
Đã tiếp nhận, đã kiểm tra và đã phê duyệt đưa vào sử dụng là ba trạng thái khác nhau
Ghi nhận hàng đã đến
Xác định nhà cung cấp, đơn mua hàng, mặt hàng, lô hàng của nhà cung cấp, số lượng và ngày tiếp nhận. Nhân viên tiếp nhận cần có mã tham chiếu lô hàng đáng tin cậy trước khi người kiểm tra bắt đầu, thay vì thêm một bản mô tả giao hàng rời rạc.
Xét duyệt các phát hiện
Kiểm tra theo yêu cầu và phiên bản áp dụng cho mặt hàng. Lưu từng số đo, kết quả kiểm tra trực quan và phát hiện về chứng chỉ cùng báo cáo. Số đo đạt không bù được việc thiếu tài liệu bắt buộc.
Quyết định bước tiếp theo được phép thực hiện
Người xét duyệt chất lượng được phân công đưa ra quyết định xử lý. Lô hàng vẫn tạm giữ hoặc chờ xét duyệt cho đến khi quyết định được áp dụng. Chỉ dẫn phê duyệt đưa vào sử dụng, trả lại và loại bỏ được tách riêng khỏi kết quả của người kiểm tra.
Ứng dụng điều phối các hồ sơ chất lượng này. Hệ thống tiếp nhận hàng của kho của bạn vẫn quản lý việc nhận hàng thực tế và giao dịch tồn kho; hạn chế tồn kho cần có biện pháp kiểm soát vận hành hoặc tích hợp đã được kiểm thử.
Theo dõi một đợt giao giá đỡ không đạt qua quá trình khắc phục
Ví dụ giả định tiếp nhận 200 giá đỡ theo bản vẽ phiên bản C. Năm chi tiết lấy mẫu được đo theo giới hạn đường kính 9.90–10.10 mm. Hai số đo—10.14 và 10.18 mm—nằm ngoài giới hạn. Kết quả kiểm tra không đạt; lô hàng không được phép sử dụng chỉ vì đã được nhập vào hệ thống.
| Hồ sơ | Thông tin được lưu | Thay đổi sau xử lý |
|---|---|---|
| Kiểm tra ban đầu | Cả năm số đo, phiên bản và hai kết quả vượt giới hạn. | Kết quả không đạt đã qua xét duyệt đưa lô hàng vào trạng thái tạm giữ chờ xử lý chất lượng. |
| Khắc phục và kiểm tra lại | Báo cáo mới tham chiếu đến lần kiểm tra không đạt và mô tả việc phân loại, thay thế. | Kết quả kiểm tra lại đạt đã qua xét duyệt cho phép tiến hành xét duyệt để đưa vào sử dụng; chưa phải là phê duyệt giải phóng lô hàng. |
| Quyết định đối với lô hàng | Báo cáo đã xét duyệt, chỉ dẫn xử lý và quyết định của người có thẩm quyền. | Quyết định phê duyệt đưa vào sử dụng cập nhật đúng lô hàng này. Kết quả không đạt ban đầu vẫn được lưu để xem lại. |
| Hành động của nhà cung cấp | Nguyên nhân phát sinh, nguyên nhân lọt lỗi, kế hoạch hành động và kiểm tra các lô hàng tiếp theo. | SCAR chỉ đóng sau khi biện pháp khắc phục có hiệu lực đã được xét duyệt, độc lập với việc phê duyệt đưa lô hàng vào sử dụng. |
Hai mẫu không đạt không chứng minh rằng chỉ có hai chi tiết lỗi trong 200 chi tiết đã nhận. Năm số đo chỉ minh họa quy trình, không phải khuyến nghị lấy mẫu AQL.
Giúp người kiểm tra và người xét duyệt tìm nhiệm vụ tiếp theo
Người kiểm tra thấy các nội dung áp dụng
Chọn lô hàng đã tiếp nhận và yêu cầu đang có hiệu lực. Mặt hàng kiểm tra kích thước hiển thị giới hạn và số đo mẫu; mặt hàng chỉ kiểm tra bao bì không hiển thị các trường đo lường không liên quan. Kết quả tính toán phân biệt đặc tính không đạt với trường hợp thiếu chứng chỉ.
Sử dụng danh mục kiểm tra tiếp nhận để xem các nội dung kiểm tra trước khi điều chỉnh biểu mẫu.
Người xét duyệt chất lượng thấy các lô hàng chưa xử lý xong
Danh sách phân biệt các trạng thái chờ kiểm tra, tạm giữ chờ xử lý chất lượng, cần xét duyệt và đã phê duyệt đưa vào sử dụng. Người xét duyệt có thể mở lịch sử kiểm tra từ lô hàng thay vì phê duyệt một nhãn Đạt rời rạc. Nhân viên phụ trách chất lượng nhà cung cấp có thể theo dõi vấn đề tái diễn mà không coi mọi lần tạm giữ là một cuộc điều tra hành động khắc phục đầy đủ.
Nội dung tổng quan chất lượng nhà cung cấp kết nối công việc này với việc quản lý quan hệ nhà cung cấp ở phạm vi rộng hơn.
Điều chỉnh kiểm tra tiếp nhận khi mặt hàng mua vào thay đổi
Một nhóm bao bì mới không nên buộc người kiểm tra điền biểu mẫu đo chi tiết kim loại. Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể điều chỉnh nhóm yêu cầu, trường hiển thị, phân công xét duyệt và chế độ xem theo dõi trong Jodoo. Giữ rõ sự khác biệt giữa yêu cầu hiện hành và phiên bản đã dùng cho báo cáo trước đó.
| Thay đổi nghiệp vụ | Nội dung cần điều chỉnh | Nội dung cần tiếp tục kiểm soát |
|---|---|---|
| Chứng chỉ trở thành bắt buộc | Yêu cầu mặt hàng và kiểm tra tài liệu. | Các lô hàng hiện có vẫn cần được xét duyệt rõ ràng theo yêu cầu đã thay đổi. |
| Có thêm người xét duyệt chất lượng thứ hai | Phân công thành viên và luồng xét duyệt tích hợp. | Ai có quyền gửi, xét duyệt và phê chuẩn quyết định xử lý. |
| Lỗi tái diễn từ nhà cung cấp cần được theo dõi | Hành động của nhà cung cấp và tiêu chí đánh giá hiệu lực. | Vấn đề ban đầu, bằng chứng từ các lô hàng sau và quyết định đóng hồ sơ. |
Chọn giải pháp chuyên dụng khi trọng tâm công việc là tự động chọn cỡ mẫu, đánh số đặc tính trên bản vẽ hoặc thu thập trực tiếp dữ liệu CMM/dụng cụ đo. So sánh các yêu cầu đó trong danh sách lựa chọn phần mềm kiểm tra đầu vào. Ví dụ minh họa một quy trình chất lượng có thể cấu hình, không khẳng định việc tuân thủ quy định đã được thẩm định.
Xây dựng phần quản lý chất lượng đầu vào bạn cần tiếp theo
Báo cáo kiểm tra
Lưu từng kết quả, phiên bản tiêu chuẩn kỹ thuật và lịch sử kiểm tra lại trong báo cáo có thể truy xuất.
Hành động khắc phục của nhà cung cấp
Tách biện pháp ngăn chặn tức thời khỏi biện pháp khắc phục của nhà cung cấp nhằm ngăn lỗi tái diễn.
Thiết lập kiểm tra tiếp nhận
Xác định vai trò, trường dữ liệu và quy tắc từ tạm giữ đến phê duyệt đưa vào sử dụng trước khi cấu hình quy trình.
So sánh phần mềm kiểm tra
So sánh giải pháp đo lường chuyên dụng, mô-đun chất lượng ERP và công cụ có thể cấu hình.
Câu hỏi về phần mềm kiểm tra đầu vào
Hàng được tiếp nhận có đồng nghĩa với việc được phép đưa vào sản xuất không?
Không. Tiếp nhận là ghi nhận hàng đã đến. Kiểm tra là ghi nhận bằng chứng, còn quyết định chất lượng xác định lô hàng được phép sử dụng, tạm giữ, trả lại hay loại bỏ. Ví dụ này tách riêng các bước đó. Bạn vẫn cần thực hiện việc cách ly hàng trên thực tế và các biện pháp hạn chế tồn kho trên ERP trong hoạt động của mình.
Các mặt hàng mua vào khác nhau có thể có yêu cầu kiểm tra khác nhau không?
Có. Ví dụ liên kết mỗi lần kiểm tra với yêu cầu đang có hiệu lực của mặt hàng và phiên bản tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Mặt hàng cần kiểm tra kích thước sẽ hiển thị các trường đo lường; mặt hàng chỉ kiểm tra bao bì sẽ ẩn các trường này. Quản trị viên đã được đào tạo có thể tùy chỉnh nhóm mặt hàng, nội dung kiểm tra và phân công xét duyệt cho phù hợp với vật tư của bạn.
Cần làm gì khi nhà cung cấp khắc phục một lô hàng không đạt?
Ghi nhận một lần kiểm tra lại mới, liên kết với lần kiểm tra ban đầu và giải thích nội dung đã khắc phục. Giữ nguyên số liệu đo ban đầu. Kết quả kiểm tra lại đạt đã qua xét duyệt có thể làm căn cứ cho quyết định phê duyệt đưa vào sử dụng riêng; kết quả này không xóa lỗi trước đó hay tự động đóng hành động khắc phục của nhà cung cấp.
Ứng dụng này có tính cỡ mẫu AQL hoặc nhập kết quả CMM không?
Không. Các số liệu mẫu minh họa quy trình kiểm tra và xét duyệt. Bạn cần lựa chọn và phê duyệt kế hoạch lấy mẫu riêng. Hãy cân nhắc phần mềm kiểm tra chuyên dụng nếu cần tính cỡ mẫu theo tiêu chuẩn, đánh số đặc tính trên bản vẽ hoặc tích hợp trực tiếp với hệ thống đo lường.
Tôi có thể dùng thử quy trình sau khi xem trước ứng dụng không?
Đăng nhập để khám phá ví dụ, sau đó cài đặt ứng dụng kèm dữ liệu mẫu vào không gian làm việc Jodoo của bạn. Phân công thành viên làm người kiểm tra và người xét duyệt trước khi gửi hồ sơ. Xem trước biểu mẫu khác với việc chạy quy trình phê duyệt trong ứng dụng đã cài đặt.
Khám phá từng lô hàng cùng với bảng tổng quan
Mở danh sách lô hàng mẫu, xem báo cáo không đạt và lần kiểm tra lại, rồi theo dõi quyết định lô hàng riêng. Cài đặt ứng dụng kèm dữ liệu mẫu để cấu hình thành viên và thử các nhiệm vụ xét duyệt.