- Checklist tiếp nhận nhà cung cấpDùng checklist tiếp nhận nhà cung cấp để thu thập các đầu việc bắt buộc, tài liệu minh chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và theo dõi tiếp.
- Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấpDùng biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp để thu thập thông tin doanh nghiệp, tệp đính kèm, minh chứng tuân thủ, trạng thái rà soát, quyết định phê duyệt và theo dõi tiếp.
- Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấpDùng biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp để thu thập thông tin nhà cung cấp, hồ sơ thuế, chứng từ ngân hàng, trạng thái rà soát, phê duyệt và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý nhà cung cấp cho onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu nhà cung cấp, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và danh sách nhà cung cấp được phê duyệt.
- Tổ chức onboarding nhà cung cấp, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu gốc nhà cung cấp và trạng thái nhà cung cấp được phê duyệt.
- Kết nối bản ghi tuân thủ, rủi ro, thẩm định, kiểm toán và chấm điểm hiệu suất.
- Mang đến cho mua sắm, chất lượng, tuân thủ và vận hành một góc nhìn chung về nhà cung cấp.
Các đội ngũ mua sắm đang chuẩn hóa bản ghi nhà cung cấp và quy trình rà soát.Các đội ngũ quản lý nhà cung cấp theo dõi tuân thủ, rủi ro và hiệu suất.Các đội ngũ vận hành cần khả năng nhìn thấy nhà cung cấp được phê duyệt trước khi triển khai mua hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Các tìm kiếm về phần mềm quản lý nhà cung cấp thường liên quan đến nhiều hơn một biểu mẫu. Tình huống sử dụng này kết nối onboarding, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu gốc, bằng chứng tuân thủ, rà soát rủi ro, chấm điểm hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt để đội ngũ mua sắm có thể quản lý toàn bộ vòng đời nhà cung cấp.
Tổ chức onboarding nhà cung cấp, đánh giá đủ điều kiện, dữ liệu gốc nhà cung cấp và trạng thái nhà cung cấp được phê duyệt.
Kết nối bản ghi tuân thủ, rủi ro, thẩm định, kiểm toán và chấm điểm hiệu suất.
Mang đến cho mua sắm, chất lượng, tuân thủ và vận hành một góc nhìn chung về nhà cung cấp.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp23 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý nhà cung cấp nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên minh bạch. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu duy nhất hay là một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí bảng điểm, bằng chứng, tần suất rà soát, hành động khắc phục và quyết định về nhà cung cấp.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.