Ghi nhận chi tiết quy trình phê duyệt mua sắm với yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định.
Mẫu Quy trình Phê duyệt Mua sắm
Quản lý yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định trong một quy trình Jodoo dùng chung với người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn và các bước bàn giao rõ ràng.
Được xây dựng cho đội ngũ mua sắm và tài chính cần quản lý bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm, bảng tổng quan và theo dõi tiếp mà không phải gánh thêm sự cồng kềnh của một bộ giải pháp lớn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu Quy trình Phê duyệt Mua sắm đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm và tài chính sử dụng mẫu này để quản lý các bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm từ tiếp nhận đến hoàn tất. Mẫu giúp hiển thị rõ yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định để người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, cập nhật trạng thái, đính kèm tài liệu minh chứng và bàn giao công việc mà không làm mất ngữ cảnh vận hành.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc phê duyệt đề nghị mua hàng theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái hiện tại.
Rà soát công việc đang mở, đã giao, bị chặn, sẵn sàng và đã hoàn tất trên bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi Quy trình Phê duyệt Mua sắm.
Ghi nhận chi tiết, ngữ cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái.
Phân công người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan.
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Chi tiết yêu cầu
- Ngữ cảnh nghiệp vụ
- Ngày cần
- Người phụ trách
- Ngày mục tiêu
- Bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đang xem xét
- Đã phân công
- Sẵn sàng hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết Quy trình Phê duyệt Mua sắm được lưu trong một bản ghi vận hành duy nhất thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp việc theo dõi công việc phê duyệt mua sắm dễ dàng hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Quy trình Phê duyệt Mua sắm
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Quy trình Phê duyệt Mua sắm với các trường dữ liệu được dùng cho quy trình này.
Nhật ký Hành động
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký Hành động với các trường dữ liệu được dùng cho quy trình này.
Bảng tổng quan Trạng thái Quy trình Phê duyệt Mua sắm
Theo dõi Bảng tổng quan Trạng thái Quy trình Phê duyệt Mua sắm với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi chi tiết, ghi chú, tệp và ngữ cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và tài liệu minh chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc hoàn tất.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một quy trình phê duyệt mua sắm nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định, cùng với các tệp hỗ trợ, ghi chú của người phụ trách, lịch sử trạng thái và ngữ cảnh hoàn tất.
Quy trình này có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc nhở, tên trạng thái, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo để phù hợp với quy trình vận hành của mình.
Mẫu này khác gì so với một trang yêu cầu chung?
Mẫu này tập trung vào các bản ghi phê duyệt mua sắm, bao gồm rà soát đề nghị mua hàng, ngữ cảnh nhà cung cấp, ngưỡng số tiền, ghi chú ngoại lệ, trạng thái quyết định và bàn giao cho bộ phận mua hàng. Mẫu không đưa ra hướng dẫn pháp lý, chính sách hoặc lời khuyên chung cho bộ giải pháp mua sắm.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Mẫu vận hành hợp đồng nhà cung cấp
Điều phối đăng ký nhà cung cấp, theo dõi vấn đề, so sánh hồ sơ dự thầu, yêu cầu hợp đồng, sửa đổi hợp đồng và phê duyệt mua sắm.
Mẫu biểu mẫu đăng ký nhà cung cấp / Trình theo dõi vấn đề nhà cung cấp / Ma trận so sánh thầu9 mẫuPhần mềm tự động hóa quy trình làm việc
Đánh giá phần mềm tự động hóa quy trình làm việc cho các biểu mẫu, hồ sơ, quy tắc định tuyến, phê duyệt, nhắc nhở, ngoại lệ, tích hợp, bảng điều khiển và lịch sử sẵn sàng kiểm toán.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuPhần mềm quản lý quy trình công việc
So sánh phần mềm quản lý dòng công việc bằng cách xử lý yêu cầu, phê duyệt, sở hữu, thời hạn, ngoại lệ, lịch sử kiểm toán, bảng điều khiển, quyền và tích hợp tốt như thế nào.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn9 mẫuHệ thống đề nghị mua hàng
Lập kế hoạch hệ thống đề nghị mua hàng cho khâu tiếp nhận, thông tin ngân sách, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo PO và khả năng theo dõi cho người yêu cầu.
Đơn yêu cầu mua hàng chung / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
6 mẫu
Phần mềm tự động hóa workflow tốt nhất năm 2026: 6 lựa chọn so sánh
So sánh sáu tùy chọn phần mềm tự động hóa quy trình công việc theo công việc họ nên sở hữu: hồ sơ kinh doanh và phê duyệt, tự động hoá Microsoft, tích hợp SaaS, dàn xếp kỹ thuật và quản lý quy trình doanh nghiệp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu7 phần mềm quản lý quy trình công việc tốt nhất năm 2026
So sánh 7 công cụ quản lý quy trình theo loại công việc mà chúng được thiết kế để phụ trách: hồ sơ nghiệp vụ có thể cấu hình, dự án nhóm, vận hành theo bảng, công việc dạng bảng tính, quản trị quy trình doanh nghiệp hoặc điều phối phức tạp.
Quy trình phê duyệt chi phí / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mới6 mẫu6 nền tảng tự động hóa quy trình tài liệu tốt nhất năm 2026
So sánh sáu nền tảng tự động hóa quy trình làm việc tài liệu theo trường hợp sử dụng: quy trình công việc kinh doanh có thể cấu hình, quản lý tài liệu, phê duyệt Microsoft 365, và tạo tài liệu và chữ ký điện tử cộng khi thêm OCR hoặc thông minh xử lý tài liệu.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Mẫu biểu mẫu yêu cầu tài liệu khách hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Hướng dẫn các trường dữ liệu và danh sách kiểm tra phiếu đề nghị mua hàng
Sử dụng hướng dẫn này để lập kế hoạch các trường dữ liệu phiếu đề nghị mua hàng, hồ sơ minh chứng, kiểm tra ngân sách và định tuyến phê duyệt trước khi bắt đầu mua sắm.
Hướng dẫn tự động hóa dòng công việcTự động hóa quy trình làm việc: định nghĩa, ví dụ và cách nó hoạt động
Tự động hóa dòng công việc sử dụng các kích hoạt phần mềm và quy tắc để di chuyển hồ sơ kinh doanh thông qua giao dịch, phê duyệt, hành động, ngoại lệ và đóng cửa trong khi giữ cho người phụ trách và lịch sử hiển thị.
Hướng dẫn quản lý quy trình công việcQuản lý quy trình công việc: Khái niệm, hệ thống, quy trình và ví dụ
Quản lý dòng công việc là thực tiễn xác định, gán, thực hiện, giám sát và cải thiện một chuỗi làm việc lặp lại để mỗi mục có giai đoạn hiện tại, người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày hết hạn, đường dẫn ngoại lệ và ghi kết quả.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.