Ghi nhận chi tiết quy trình phê duyệt mua sắm gồm yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định.
Mẫu quy trình phê duyệt mua sắm
Quản lý yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định trong một quy trình Jodoo dùng chung, với người phụ trách, trạng thái, điểm nghẽn và bước bàn giao rõ ràng.
Dành cho đội ngũ mua sắm và tài chính cần quản lý bản ghi, bảng tổng quan và theo dõi tiếp cho quy trình phê duyệt mua sắm mà không cần gánh nặng của bộ giải pháp lớn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Mở Mẫu quy trình phê duyệt mua sắm, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ mua sắm và tài chính dùng mẫu này để quản lý bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm từ tiếp nhận đến hoàn tất. Mẫu giúp hiển thị yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định để người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, cập nhật trạng thái, đính kèm minh chứng và bàn giao công việc mà không mất bối cảnh vận hành.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuyển công việc vận hành hợp đồng nhà cung cấp theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái hiện tại.
Rà soát công việc đang mở, đã phân công, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng từ bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm
Ghi nhận chi tiết, bối cảnh, người phụ trách và tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến theo người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Chi tiết yêu cầu
- Bối cảnh kinh doanh
- Ngày cần hoàn thành
- Người phụ trách chịu trách nhiệm
- Ngày mục tiêu
- Bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đang xem xét
- Đã phân công
- Sẵn sàng đóng
- Mức ưu tiên
- Tệp hỗ trợ
- Ghi chú hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết quy trình phê duyệt mua sắm được lưu trong một bản ghi vận hành duy nhất thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc vận hành hợp đồng nhà cung cấp dễ dàng hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận quy trình phê duyệt mua sắm
Ghi nhận chi tiết và bối cảnh hỗ trợ cho các bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm.
Rà soát người phụ trách và điểm nghẽn
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi bản ghi quy trình phê duyệt mua sắm theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi chi tiết, ghi chú, tệp và bối cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và minh chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc hoàn tất.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một quy trình phê duyệt mua sắm nên gồm những gì?
Nên gồm yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp, số tiền, người phụ trách ngân sách, cấp phê duyệt, ghi chú ngoại lệ và trạng thái quyết định, cùng với tệp hỗ trợ, ghi chú của người phụ trách, lịch sử trạng thái và bối cảnh khi hoàn tất.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, tên trạng thái, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo để phù hợp với quy trình vận hành của mình.
Mẫu này khác gì với một trang yêu cầu chung?
Mẫu này tập trung vào vận hành hợp đồng nhà cung cấp để các quy trình liên quan có người phụ trách rõ ràng, mà không đưa ra tư vấn pháp lý, chính sách hay quy trình nội bộ.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.