可用性规划模板
支持可靠人员决策的资源可用性跟踪工具
及时更新可用性，避免作出资源承诺后才发现人员休假或需要承担支持工作。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后查看示例应用，再安装包含示例数据的版本，测试记录和审核路径。
这款跟踪工具如何提供帮助
资源可用性跟踪工具会把基准工作模式与已批准的休假、培训和运营支持等变化结合起来，再展示当前资源分配和下次可用日期。它不应暴露不必要的个人信息。
- 分别记录基准和变化
- 清楚显示恢复可用日期
- 规划不需要查看隐私详情
可用性来源
从真正改变可用性的记录中建立规划信息
单一的“可用/不可用”选项会隐藏太多信息。
| 来源 | 规划所需信息 | 应保密或由其他权威系统维护的信息 |
|---|---|---|
| 工作模式 | 规划周期内的工时和工作日 | 雇佣合同详情 |
| 已批准休假 | 开始时间、结束时间、受影响工时、恢复日期 | 敏感的医疗或个人原因 |
| 培训 | 日期、工时和是否确认参加 | 学习评估详情 |
| 运营支持 | 受保护工时或覆盖时间窗 | 工单或事件内容 |
| 当前资源分配 | 日期、工时、状态和高优先级工作保护 | 详细任务执行 |
人员配置交接
把可用性作为一项输入，而不是全部选人依据
日历上有空并不代表具备所需技能或适合该工作。
确认日期范围
使用与工作需求及拟定资源分配相同的日期。
确认技能和职级
打开人员档案，并保留方案背后的证明依据。
查看现有承诺
包括受保护工作，以及应对计划外职责所需的缓冲。
批准、退回或选择其他人员
记录这项选择的后果，不要悄悄覆盖另一项安排。
数据维护
持续更新可用性记录，同时避免重复维护 HRIS 数据
为每项输入指定一位负责人和更新规则。
稳定的人员标识
将导入或同步的可用性信息匹配到正确人员。
批准状态
只有已批准或已确认的缺勤才能改变已承诺的规划假设。
生效日期
如果有明确的恢复日期，就不要使用无限期不可用状态。
修正路径
允许用户报告过时的工作模式或遗漏的支持工作。
最少必要信息
只展示对规划的影响，不暴露保密的缺勤背景。
实用问题
团队信任可用性数据前常问的问题
定义数据来源、更新规则、隐私限制，并区分日历上有空与真正适合某项工作。
可用性跟踪工具只需存储每周工时吗？
工时是实用的统一尺度，但仅凭工时还不够。示例会把技能、职级、时区、可用性、日期、优先级和交付状态与工时放在一起，避免把“数学上有空”的人误认为真正合适的人选。 规划记录还需要生效日期、休假或培训影响、当前承诺、技能和下次可用日期。
团队管理员可以更改可用性来源和视图吗？
经过培训的 Jodoo 管理员无需重建传统应用，就能添加字段、选项、视图、流转规则和仪表板。变更仍需明确负责人、完成测试并做好沟通，尤其是涉及审批、访问权限或报表指标时。 可以调整应用，但 HR 负责的信息、隐私边界和批准状态仍需受到清晰管控。
休假应直接录入这套应用吗？
对于小型独立流程可以这样做，但如果已有 HR 或休假系统，则应继续以其为准。只把已批准日期及其规划影响带入资源流程，避免复制敏感原因。
显示“可用”是否意味着应当分配此人？
不是。可用性只说明可能存在容量。人员决策还必须考虑技能、职级、时区、当前工作、优先级、交接成本，以及该人员的经理或容量负责人意见。
应多久更新一次可用性？
更新频率应与规划周期和变化程度相匹配。近期人员安排可能需要每日更新，中期预测可以按计划每周刷新。始终显示变更的生效日期和负责人。
从已填充数据的记录开始
调整前先打开实际运行的跟踪工具
查看正常、待处理、过载、已变更和已完成的示例，再只保留团队需要的字段和视图。