Mẫu lập kế hoạch tình trạng sẵn sàng
Theo dõi nguồn lực sẵn sàng để bố trí nhân sự chính xác
Duy trì dữ liệu sẵn sàng đủ mới để yêu cầu nhân sự không chỉ phát hiện lịch nghỉ hoặc nhiệm vụ hỗ trợ sau khi đã đưa ra cam kết.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để kiểm tra ứng dụng mẫu, sau đó cài đặt kèm dữ liệu mẫu để thử các bản ghi và quy trình xét duyệt.
Công cụ theo dõi này giúp ích thế nào
Công cụ theo dõi tình trạng sẵn sàng của nguồn lực kết hợp lịch làm việc cơ sở với các thay đổi đã duyệt như nghỉ phép, đào tạo và hỗ trợ vận hành, sau đó hiển thị phân bổ hiện tại và ngày có thể nhận việc tiếp theo. Công cụ không nên làm lộ thông tin cá nhân không cần thiết.
- Mức cơ sở và thay đổi được tách riêng
- Ngày quay lại được hiển thị
- Lập kế hoạch không cần chi tiết riêng tư
Nguồn dữ liệu về tình trạng sẵn sàng
Xây dựng dữ kiện lập kế hoạch từ các bản ghi thực sự làm thay đổi nó
Một lựa chọn Có thể/Không thể nhận việc che giấu quá nhiều thông tin.
| Nguồn | Dữ kiện lập kế hoạch cần thiết | Giữ riêng tư hoặc quản lý chính thức ở nơi khác |
|---|---|---|
| Lịch làm việc | Số giờ và ngày làm việc trong khoảng thời gian | Chi tiết hợp đồng lao động |
| Nghỉ phép đã duyệt | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số giờ bị ảnh hưởng, ngày quay lại | Lý do sức khỏe hoặc cá nhân nhạy cảm |
| Đào tạo | Thời gian, số giờ và việc tham gia đã được xác nhận hay chưa | Chi tiết đánh giá học tập |
| Hỗ trợ vận hành | Số giờ được bảo vệ hoặc khung giờ trực | Nội dung phiếu hỗ trợ hoặc sự cố |
| Phân bổ hiện tại | Thời gian, số giờ, trạng thái và mức bảo vệ ưu tiên | Thực thi công việc chi tiết |
Bàn giao nhân sự
Dùng tình trạng sẵn sàng làm dữ liệu đầu vào, không phải toàn bộ quyết định lựa chọn
Một khoảng trống trên lịch không chứng minh kỹ năng hoặc mức độ phù hợp.
Xác nhận khoảng thời gian
Dùng cùng thời gian với nhu cầu công việc và phân bổ được đề xuất.
Xác nhận kỹ năng và cấp độ
Mở hồ sơ nhân sự và giữ lại bằng chứng làm cơ sở cho đề xuất.
Xem các cam kết hiện có
Bao gồm công việc được bảo vệ và phần dự phòng cần cho nhiệm vụ phát sinh.
Phê duyệt, trả lại hoặc chọn người thay thế
Ghi nhận hệ quả thay vì âm thầm ghi đè một lượt đặt lịch khác.
Duy trì dữ liệu
Giữ bản ghi tình trạng sẵn sàng luôn mới mà không sao chép HRIS
Chọn một người phụ trách và quy tắc làm mới cho từng dữ liệu đầu vào.
Mã nhân sự ổn định
Ghép dữ liệu sẵn sàng được nhập hoặc đồng bộ với đúng người.
Trạng thái phê duyệt
Chỉ kỳ nghỉ đã duyệt hoặc xác nhận mới được thay đổi giả định lập kế hoạch đã cam kết.
Ngày hiệu lực
Không dùng trạng thái không sẵn sàng vô thời hạn khi đã có ngày quay lại.
Quy trình chỉnh sửa
Cho phép người dùng báo lịch làm việc cũ hoặc phần trực hỗ trợ bị thiếu.
Chi tiết tối thiểu
Hiển thị tác động đến kế hoạch, không phải bối cảnh nghỉ vắng bí mật.
Câu hỏi thực tế
Những câu hỏi nhóm thường đặt ra trước khi tin vào dữ liệu tình trạng sẵn sàng
Xác định nguồn, quy tắc làm mới, giới hạn riêng tư và sự khác biệt giữa lịch trống với một phân công phù hợp.
Công cụ theo dõi tình trạng sẵn sàng có nên chỉ lưu số giờ mỗi tuần không?
Số giờ là một cơ sở tính thực tế, nhưng bản thân nó chưa đủ. Ví dụ đặt kỹ năng, cấp bậc vai trò, múi giờ, tình trạng sẵn sàng, thời gian, mức ưu tiên và tình trạng thực hiện công việc bên cạnh số giờ, để một người còn giờ trên giấy không bị nhầm là người phù hợp. Bản ghi lập kế hoạch còn cần ngày hiệu lực, tác động của nghỉ phép hoặc đào tạo, cam kết hiện tại, kỹ năng và ngày có thể sử dụng tiếp theo.
Quản trị viên nhóm có thể thay đổi nguồn và màn hình tình trạng sẵn sàng không?
Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể thêm trường, lựa chọn, màn hình, quy trình và bảng điều khiển mà không phải xây lại một ứng dụng truyền thống. Mọi thay đổi vẫn cần người chịu trách nhiệm, kiểm thử và truyền thông rõ ràng, nhất là khi ảnh hưởng đến phê duyệt, quyền truy cập hoặc chỉ số báo cáo. Họ có thể điều chỉnh ứng dụng trong khi dữ kiện do HR quản lý, ranh giới riêng tư và trạng thái phê duyệt vẫn được quản trị rõ ràng.
Có nên nhập nghỉ phép trực tiếp trong ứng dụng này không?
Có thể với một quy trình độc lập nhỏ, nhưng hệ thống HR hoặc nghỉ phép hiện có nên tiếp tục là nguồn chính thức. Hãy đưa ngày đã duyệt và tác động lập kế hoạch vào quy trình nguồn lực và tránh sao chép lý do nhạy cảm.
Trạng thái Còn trống có nghĩa là nên phân công người đó không?
Không. Tình trạng sẵn sàng chỉ cho biết có thể còn năng lực. Quyết định nhân sự còn phải xét kỹ năng, cấp bậc vai trò, múi giờ, công việc hiện tại, ưu tiên, chi phí bàn giao và quản lý của người đó hoặc người phụ trách năng lực.
Nên làm mới dữ liệu tình trạng sẵn sàng bao lâu một lần?
Làm mới đủ thường xuyên theo khoảng thời gian lập kế hoạch và mức biến động. Bố trí nhân sự ngắn hạn có thể cần cập nhật hằng ngày; dự báo trung hạn có thể làm mới theo lịch hằng tuần. Luôn hiển thị ngày hiệu lực và người phụ trách thay đổi.
Bắt đầu với bản ghi có dữ liệu
Mở công cụ theo dõi đang hoạt động trước khi điều chỉnh
Xem các ví dụ bình thường, đang chờ, quá tải, đã thay đổi và hoàn tất, sau đó chỉ giữ lại các trường và màn hình nhóm bạn cần.