要求
从供应商类别、批准范围和风险等级确定证据类型。
供应商文件和认证管理
持续管好供应商文件、证书和有效期
按类别和风险设置证据要求，审查实际文件，保留发行人和有效性详细信息，安排更新工作并将已接受的证据与其支持的决策联系起来。
文件上传不符合规定。该工作应用将文档存在与审核状态分开，并显示过期、即将过期、等待审核和已接受的记录以及供应商和证据类型。
可先使用 Jodoo 最多支持五名用户的免费方案，无需信用卡。
- 要求、上传和接受是不同的状态
- 颁发者、证书编号、有效日期和到期日期保持可搜索
- 续订队列连接回资格和批准范围
已填充的实际示例正常、待处理、已退回、逾期、过期、受限和已完成状态。安装后可自行调整更改字段、要求、路线、角色视图和仪表板，而无需重建应用。
- 01确定适用的内容
- 02收集供应商关联记录
- 03验收前审查
- 04更新或应用采购结果
控制上传前后的记录
重要的工作是围绕文档进行的。
收货
获取包含发行人、参考号、生效日期和到期日期的文档。
审批
接受、拒绝或退回证据，并有明确的理由和指定审核人。
续期
尽早警告业主收集、审查和批准更换证据。
处理
将到期升级为资格、购买或来料管控要求决策。
将要求应用于正确的供应商范围
不要向每个供应商索要每份文件。
类别
材料、服务和间接支出供应商可能需要不同的证据。
地点和市场
司法管辖区、运营地点和目的地可以更改所需的许可证或声明。
风险和关键性
风险较高的工作可能需要第三方证书、审核或定期证明。
变更事件
责任归属、地点、流程、材料或监管变化可以触发重点证据更新。
向用户展示后果——而不仅仅是到期日
更新仪表板应该回答接下来必须发生的事情。
对于合规业主
在一个队列中查看供应商、义务、剩余天数、审核者和缺失的替换品。
对于采购和质量
查看失误是否会阻止新的奖励、需要来料管控要求权或触发重新资格认证。
在导入文件之前构建需求矩阵
干净的存储库始于明确的适用性和完成条件，而不是批量文档上传。
库存证据类型
列出每个证书、许可证、声明、政策或评估，然后记录其适用的供应商类别、地点和风险。
定义接受度
对于每种证据类型，请指定上传的证据成为可接受的证据之前所需的发布者、范围、日期、内容和审核者标准。
设置续订提前时间
留出足够的时间供供应商响应、审查和纠正，并明确错过续订的下游后果。
导入并显示状态
将当前记录加载为已接受、即将到期、已过期或等待审核，而不是为每个历史文件分配误导性的绿色状态。
供应商文件和认证管理常见问题
什么是供应商认证管理软件？
它跟踪所需的供应商证书和文件、其范围、颁发者、审查状态、有效性、续订责任归属以及受丢失或过期证据影响的供应商决策。
上传的供应商证书自动生效吗？
不可以。组织在接受之前应验证文件、发布者、适用范围和日期，并保留审核者的决定。
供应商证书更新应该提前多久开始？
尽早开始收集、审查、纠正并在到期前做出批准决定。交付时间应反映证据类型、供应商响应能力以及失误对运营的影响。
当供应商证据过期时会发生什么？
应用书面政策：请求更换、升级审查并决定是否限制新奖项、添加来料管控要求、触发重新资格认证或暂停受影响范围。在审查可接受的证据之前，让采购人员和接收团队可以看到操作结果。
我们可以自己添加新的证书类型和续订规则吗？
是的。训练有素的 Jodoo 管理员可以在数十分钟到几个小时内添加证据类型、适用字段、接受路径和续订队列。在实际使用规则之前测试已接受、已返回、已过期和已过期的记录。
尝试完整的决策路径
打开证据登记册打开过期和等待审核的证据——不仅仅是绿色记录
使用填充的准备情况仪表板来测试续订责任归属、审查状态以及证据失效时的下游决策。