連結適用要求
將每個要求的證書與供應商類別、提供的項目、流程、服務或地點連結。
供應商佐證資料與作業就緒狀態
供應商文件與資格認證管理軟體
依產品、服務、據點或採購要求審核供應商證書的適用範圍，並持續顯示續期與例外判斷。
適合不滿足於證書資料夾或單一「已核准供應商」狀態的供應商品質與採購團隊。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
此範例將每個供應商要求與提交的佐證資料、驗證、範圍檢查、到期工作、例外情況和當前的採購就緒判斷連結起來。
範圍匹配證書關聯至實際供應的產品、服務或據點
審查佐證資料身分、核發機構、有效性和範圍已檢查
採購團隊可據此判斷就緒狀態與整體批准情況是分開的
檢查證書是否支援供應商提供的內容
有效日期並不能證明認證範圍涵蓋了採購的產品或服務。
審查身分和範圍
比較法定名稱、頒發者、證書編號、標準、地點、範圍聲明和有效性。
記錄就緒結果
顯示已核准、有條件、受限、受阻或例外審核中的狀態，並提供相應佐證資料。
供應商完成准入後仍要保持資格有效
首次批准後，更新和監督工作將繼續進行。
在到期視窗之前開始
將續期或新佐證資料請求分配給指定供應商或內部負責人。
退回內容不清的佐證資料
保留不符原因及更正提交並留存核對紀錄。
連接到供應商運營
將結果用於入職、採購、審計或購買決策，而不將證書視為供應商整體績效的證明。
使用認證佐證資料，而不將其轉化為整個供應商決策
目前的證書可以支援資格認證，但不能取代品質、能力、風險、商業或績效審查。
保持範圍可見
顯示佐證資料實際涵蓋的法人實體、認證場所、標準、產品、流程或服務範圍。
連結決策，但不要混為單一狀態
將接受的證書與供應商入職、採購、審核或批准相關聯，同時保留其他檢查及其負責人。
明確控制異常
記錄批准人、原因、條件、受影響的採購或工作、結束日期以及豁免正常佐證資料規則時所需的後續行動。
區分文件審核通過與供應商核准
該證書是採購決策的一部分。
| 佐證資料結果 | 認證行動 | 供應商決策 |
|---|---|---|
| 目前；範圍匹配 | 通過證書審核。 | 繼續其他資格檢查 |
| 目前；範圍不明確 | 退回或升級審核。 | 有條件或待定 |
| 已過期；續訂被阻止 | 追蹤阻礙事項與替換證明。 | 根據政策限制 |
| 例外批准 | 記錄條件和結束日期。 | 只允許在規定的範圍內 |
調整供應商佐證資料審核
根據每個採購類別的要求調整供應商認證審核
Jodoo 連接此場景所需的記錄、人工審核、後續工作、異常和決策。業務管理員無需等待常規開發即可調整應用程式。
業務團隊可以在數小時內配置文件控制層，同時更廣泛的供應商資格保持連接並單獨管理。無需代碼即可更改操作記錄
不必撰寫程式碼，即可新增證書類型、核發機構、產品系列範圍、涵蓋據點、審核檢查項目及採購影響。
使用真實的複習任務
將佐證資料傳遞給供應商質量，返回精確的範圍或身分差距，並保留更正的版本和決策。
為每個角色提供有用的檢視
為採購人員、品質團隊、據點負責人及供應商經理提供各自決策所需的就緒狀態與續期工作。
使用證書作為資格證明，而不是整個供應商的決定
Jodoo 可以驗證和更新供應商文件，同時更廣泛的資格仍考慮能力、風險、績效、合約、審計和採購批准。
管理Jodoo中的操作記錄
將每個供應商要求與提交的佐證資料、身分和範圍檢查、審核者決定、更正、到期工作、例外情況和就緒狀態聯繫起來。
連結權威來源
參考供應商主資料、採購事件、合約、稽核、品質記錄和擁有基本決策或佐證資料的認證機構。
與專家一起做出專業決策
將認證機構驗證、制裁和財務篩選、實驗室認可、技術資格和最終採購授權交給正確的負責人。
採購和品質團隊需要確認什麼
目前的 ISO 證書是否足以批准供應商？
僅憑證書還不夠。請確認法人身分、認證據點及範圍，再結合流程要求的供應商資格、品質、風險和商務檢查作出判斷。
供應商可以上傳自己的文件嗎？
是的。將提交內容路由到審核佇列並配置適合供應商關係的權限。
供應商可以擁有多個站點的資格證明嗎？
是的。將每個證書與正確的供應商法人實體、地點、標準、範圍和有效期限連結起來。
證書到期會影響採購嗎？
是的，如果您的政策需要的話。將證書狀態和採購限制或例外保留為相互關聯但單獨的決策。