Kết nối yêu cầu
Liên kết từng chứng chỉ được yêu cầu với danh mục nhà cung cấp, mặt hàng được cung cấp, quy trình, dịch vụ hoặc địa điểm.
BẰNG CHỨNG VÀ SỰ SẴN SÀNG CỦA NHÀ CUNG CẤP
Phần mềm quản lý chứng nhận tài liệu nhà cung cấp
Xác minh chứng chỉ của nhà cung cấp đối với yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ, địa điểm hoặc tìm nguồn cung ứng mà họ hỗ trợ—và luôn hiển thị các quyết định gia hạn và ngoại lệ.
Dành cho các nhóm mua sắm và chất lượng nhà cung cấp cần nhiều hơn một thư mục chứng chỉ hoặc trạng thái nhà cung cấp được phê duyệt duy nhất.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Ví dụ này liên kết từng yêu cầu của nhà cung cấp với bằng chứng được gửi, xác minh, kiểm tra phạm vi, thời hạn sử dụng, ngoại lệ và quyết định sẵn sàng tìm nguồn cung ứng hiện tại.
Phạm vi phù hợpchứng chỉ gắn liền với công việc hoặc địa điểm được cung cấp
Bằng chứng được xem xétđã kiểm tra danh tính, nhà phát hành, tính hợp lệ và phạm vi
Thông báo tìm nguồn cung ứngsự sẵn sàng tách biệt với sự chấp thuận chung
Kiểm tra xem chứng chỉ có hỗ trợ những gì nhà cung cấp cung cấp không
Ngày hợp lệ không chứng minh được rằng phạm vi được chứng nhận bao gồm sản phẩm hoặc dịch vụ có nguồn gốc.
Xem lại danh tính và phạm vi
So sánh tên pháp lý, tổ chức phát hành, số chứng chỉ, tiêu chuẩn, địa điểm, tuyên bố phạm vi và hiệu lực.
Ghi lại kết quả sẵn sàng
Hiển thị các trường hợp đã được phê duyệt, có điều kiện, bị hạn chế, bị chặn hoặc đang được xem xét ngoại lệ cùng với bằng chứng hỗ trợ.
Luôn cập nhật các nhà cung cấp đã được phê duyệt sau khi tham gia
Công việc gia hạn và giám sát tiếp tục sau lần phê duyệt đầu tiên.
Bắt đầu trước thời hạn hết hạn
Chỉ định yêu cầu gia hạn hoặc bằng chứng mới cho nhà cung cấp có tên hoặc chủ sở hữu nội bộ.
Trả lại bằng chứng không rõ ràng
Giữ nguyên lý do không khớp và sửa lại nội dung gửi cùng với hồ sơ xác minh.
Kết nối với hoạt động của nhà cung cấp
Sử dụng kết quả trong các quyết định giới thiệu, tìm nguồn cung ứng, kiểm toán hoặc mua hàng mà không coi chứng chỉ là bằng chứng về hiệu suất tổng thể của nhà cung cấp.
Sử dụng bằng chứng chứng nhận mà không biến nó thành toàn bộ quyết định của nhà cung cấp
Chứng chỉ hiện tại có thể hỗ trợ trình độ chuyên môn, nhưng nó không thay thế việc đánh giá chất lượng, năng lực, rủi ro, thương mại hoặc hiệu suất.
Giữ phạm vi hiển thị
Hiển thị pháp nhân, địa điểm được chứng nhận, tiêu chuẩn, sản phẩm, quy trình hoặc phạm vi dịch vụ mà bằng chứng thực sự bao gồm.
Kết nối—không sụp đổ—quyết định
Liên kết chứng chỉ được chấp nhận với việc giới thiệu, tìm nguồn cung ứng, kiểm toán hoặc phê duyệt của nhà cung cấp trong khi vẫn giữ lại các bước kiểm tra khác và chủ sở hữu của chúng.
Kiểm soát ngoại lệ một cách rõ ràng
Ghi lại người phê duyệt, lý do, điều kiện, giao dịch mua hoặc công việc bị ảnh hưởng, ngày kết thúc và yêu cầu theo dõi bất cứ khi nào quy tắc bằng chứng thông thường được miễn trừ.
Phân biệt việc chấp nhận tài liệu với phê duyệt của nhà cung cấp
Giấy chứng nhận là một phần của quyết định tìm nguồn cung ứng.
| Kết quả bằng chứng | Hành động chứng nhận | Quyết định của nhà cung cấp |
|---|---|---|
| Hiện tại; phạm vi phù hợp | Chấp nhận giấy chứng nhận. | Tiếp tục với các bước kiểm tra trình độ chuyên môn khác |
| Hiện tại; phạm vi không rõ ràng | Trả lại hoặc chuyển lên cấp cao hơn để xem xét. | Có điều kiện hoặc đang chờ xử lý |
| Đã hết hạn; bị chặn gia hạn | Theo dõi chặn và thay thế. | Hạn chế theo chính sách |
| Đã phê duyệt ngoại lệ | Ghi lại các điều kiện và ngày kết thúc. | Chỉ cho phép trong giới hạn đã nêu |
XEM XÉT BẰNG CHỨNG CỦA NHÀ CUNG CẤP THÍCH ỨNG
Điều chỉnh đánh giá chứng nhận của nhà cung cấp cho phù hợp với yêu cầu của từng danh mục tìm nguồn cung ứng
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Nhóm kinh doanh có thể định cấu hình lớp kiểm soát tài liệu trong vài giờ trong khi trình độ chuyên môn của nhà cung cấp rộng hơn vẫn được kết nối và quản lý riêng biệt.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thêm các loại chứng chỉ, tổ chức phát hành, phạm vi dòng sản phẩm, phạm vi trang web, kiểm tra đánh giá và hậu quả tìm nguồn cung ứng mà không cần mã.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Định tuyến bằng chứng đến chất lượng của nhà cung cấp, trả lại phạm vi chính xác hoặc khoảng cách nhận dạng và bảo toàn phiên bản và quyết định đã sửa.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho người mua, nhóm chất lượng, chủ sở hữu địa điểm và người quản lý nhà cung cấp công việc sẵn sàng và gia hạn phù hợp với quyết định của họ.
Sử dụng chứng chỉ làm bằng chứng về trình độ chuyên môn chứ không phải là toàn bộ quyết định của nhà cung cấp
Jodoo có thể xác minh và gia hạn tài liệu của nhà cung cấp trong khi trình độ chuyên môn rộng hơn vẫn xem xét năng lực, rủi ro, hiệu suất, hợp đồng, kiểm toán và phê duyệt tìm nguồn cung ứng.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Kết nối từng yêu cầu của nhà cung cấp với bằng chứng được gửi, kiểm tra danh tính và phạm vi, quyết định của người đánh giá, sửa chữa, thời hạn sử dụng, ngoại lệ và tính sẵn sàng.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo thông tin chính của nhà cung cấp, sự kiện tìm nguồn cung ứng, hợp đồng, kiểm toán, hồ sơ chất lượng và cơ quan chứng nhận nơi họ sở hữu quyết định hoặc bằng chứng cơ bản.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Giữ việc xác nhận của tổ chức chứng nhận, các biện pháp trừng phạt và sàng lọc tài chính, công nhận phòng thí nghiệm, trình độ kỹ thuật và ủy quyền tìm nguồn cung ứng cuối cùng với chủ sở hữu phù hợp.
Những gì đội mua sắm và chất lượng cần xác nhận
Chứng chỉ ISO hiện tại có đủ để phê duyệt nhà cung cấp không?
Không phải tự nó. Xác nhận danh tính pháp lý, địa điểm và phạm vi được chứng nhận, sau đó kết hợp kết quả với trình độ chuyên môn, chất lượng, rủi ro và kiểm tra thương mại của nhà cung cấp mà quy trình của bạn yêu cầu.
Nhà cung cấp có thể tải lên tài liệu của riêng họ không?
Vâng. Định tuyến các nội dung gửi vào hàng đợi đánh giá và đặt cấu hình các quyền phù hợp với mối quan hệ với nhà cung cấp.
Một nhà cung cấp có thể có chứng chỉ cho nhiều cơ sở không?
Vâng. Giữ mỗi chứng chỉ được liên kết với đúng pháp nhân, địa điểm, tiêu chuẩn, phạm vi và thời hạn hiệu lực của nhà cung cấp.
Chứng chỉ hết hạn có thể ảnh hưởng đến việc mua hàng không?
Có, nếu chính sách của bạn yêu cầu điều đó. Giữ trạng thái chứng chỉ và hạn chế hoặc ngoại lệ tìm nguồn cung ứng dưới dạng các quyết định được kết nối nhưng riêng biệt.
KHÁM PHÁ ĐƯỜNG ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP
Kiểm tra chứng chỉ của nhà cung cấp với phạm vi và sự sẵn sàng bên cạnh chúng
Khám phá các ví dụ được chấp nhận, đang được xem xét, trả lại, hết hạn và ngoại lệ trước khi điều chỉnh hoạt động kiểm tra cho phù hợp với cơ sở cung ứng của bạn.
Mở ứng dụng chứng nhận nhà cung cấp