Verbinden Sie die Anforderung
Verknüpfen Sie jedes angeforderte Zertifikat mit der Lieferantenkategorie, dem gelieferten Artikel, dem Prozess, der Dienstleistung oder dem Standort.
LIEFERANTENNACHWEISE UND EINSATZBEREITSCHAFT
Software für Lieferantendokumente und -zertifikate
Überprüfen Sie Lieferantenzertifikate anhand der von ihnen unterstützten Produkt-, Service-, Standort- oder Beschaffungsanforderungen – und sorgen Sie dafür, dass Verlängerungs- und Ausnahmeentscheidungen sichtbar sind.
Für Lieferantenqualitäts- und Beschaffungsteams, die mehr als einen Ordner mit Zertifikaten oder einen einzelnen Status eines zugelassenen Lieferanten benötigen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Das Beispiel verknüpft jede Lieferantenanforderung mit eingereichten Nachweisen, Überprüfungen, Umfangsprüfungen, Aufgaben bei Ablauf, Ausnahmen und der aktuellen Entscheidung über die Beschaffungsbereitschaft.
Umfang abgestimmtZertifikat, das an die gelieferte Arbeit oder den gelieferten Standort gebunden ist
Nachweise überprüftIdentität, Emittent, Gültigkeit und Umfang überprüft
Beschaffung informiertDie Bereitschaft bleibt von der allgemeinen Zustimmung getrennt
Prüfen Sie, ob das Zertifikat die Angaben des Anbieters unterstützt
Ein gültiges Datum nachweist nicht, dass der zertifizierte Geltungsbereich das beschaffte Produkt oder die beschaffte Dienstleistung abdeckt.
Überprüfen Sie Identität und Umfang
Vergleichen Sie den offiziellen Namen, den Aussteller, die Zertifikatsnummer, den Standard, den Standort, die Gültigkeitserklärung und die Gültigkeit.
Notieren Sie das Bereitschaftsergebnis
Zeigen Sie genehmigte, bedingte, eingeschränkte, blockierte oder in Prüfung befindliche Ausnahmen mit den entsprechenden Belegen an.
Halten Sie zugelassene Lieferanten nach dem Onboarding auf dem Laufenden
Die Erneuerungs- und Überwachungsarbeiten werden nach der ersten Genehmigung fortgesetzt.
Beginnen Sie vor dem Ablauffenster
Weisen Sie die Verlängerungs- oder neue Nachweisanforderung einem benannten Lieferanten oder internen Verantwortliche zu.
Geben Sie unklare Nachweise zurück
Bewahren Sie den Grund für die Nichtübereinstimmung und die korrigierte Übermittlung im Verifizierungsdatensatz auf.
Stellen Sie eine Verbindung zu Lieferantenbetrieben her
Nutzen Sie das Ergebnis bei Onboarding-, Beschaffungs-, Audit- oder Kaufentscheidungen, ohne das Zertifikat als Nachweis für die Gesamtleistung des Lieferanten zu betrachten.
Nutzen Sie Zertifizierungsnachweise, ohne diese in die gesamte Lieferantenentscheidung einzubeziehen
Ein aktuelles Zertifikat kann die Qualifizierung unterstützen, es ersetzt jedoch nicht die Qualitäts-, Kapazitäts-, Risiko-, Handels- oder Leistungsüberprüfung.
Halten Sie den Umfang sichtbar
Zeigen Sie die juristische Person, den zertifizierten Standort, den Standard, das Produkt, den Prozess oder den Serviceumfang an, den die Nachweise tatsächlich abdecken.
Entscheidungen verbinden – nicht kollabieren lassen
Verknüpfen Sie das akzeptierte Zertifikat mit Lieferanten-Onboarding, Beschaffung, Audit oder Genehmigung, während Sie die anderen Schecks und ihre Verantwortliche beibehalten.
Ausnahmen explizit steuern
Erfassen Sie den Genehmiger, den Grund, die Bedingungen, die betroffenen Käufe oder Arbeiten, das Enddatum und die erforderliche Nachverfolgung, wenn auf die normale Nachweisregel verzichtet wird.
Unterscheiden Sie die Dokumentenannahme von der Lieferantengenehmigung
Das Zertifikat ist ein Teil der Beschaffungsentscheidung.
| Nachweisergebnis | Zertifizierungsmaßnahme | Lieferantenentscheidung |
|---|---|---|
| Aktuell; Bereichsübereinstimmungen | Zertifikat annehmen. | Fahren Sie mit anderen Qualifikationsprüfungen fort |
| Aktuell; Umfang unklar | Zurücksenden oder zur Überprüfung eskalieren. | Bedingt oder ausstehend |
| Abgelaufen; Verlängerung blockiert | Gleisblocker und Ersatz. | Gemäß den Richtlinien einschränken |
| Ausnahme genehmigt | Notieren Sie die Bedingungen und das Enddatum. | Nur innerhalb der angegebenen Grenzen zulassen |
PRÜFUNG VON LIEFERANTENNACHWEISEN ANPASSEN
Passen Sie die Überprüfung der Lieferantenzertifizierung an die Anforderungen der einzelnen Beschaffungskategorien an
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Ein Geschäftsteam kann die Dokumentenkontrollschicht in wenigen Stunden konfigurieren, während die umfassendere Lieferantenqualifizierung verbunden bleibt und separat verwaltet wird.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Fügen Sie Zertifikatstypen, ausstellende Stellen, Produktfamilienumfang, Standortabdeckung, Überprüfungsprüfungen und Beschaffungskonsequenzen ohne Code hinzu.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Leiten Sie Nachweise an die Lieferantenqualität weiter, geben Sie einen genauen Umfang oder eine Identitätslücke zurück und bewahren Sie die korrigierte Version und Entscheidung auf.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Geben Sie Käufern, Qualitätsteams, Websiteverantwortlichen und Lieferantenmanagern die für ihre Entscheidungen relevante Vorbereitung und Erneuerungsarbeit.
Nutzen Sie Zertifikate als Qualifikationsnachweis, nicht als Grundlage für die Lieferantenentscheidung
Jodoo kann Lieferantendokumente überprüfen und erneuern, während bei der umfassenderen Qualifizierung weiterhin Fähigkeiten, Risiken, Leistung, Verträge, Audits und Beschaffungsgenehmigungen berücksichtigt werden.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Verknüpfen Sie jede Lieferantenanforderung mit eingereichten Nachweisen, Identitäts- und Umfangsprüfungen, Prüferentscheidungen, Korrekturen, Aufgaben bei Ablauf, Ausnahmen und Bereitschaft.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verweisen Sie auf den Lieferantenstamm, das Beschaffungsereignis, den Vertrag, das Audit, die Qualitätsaufzeichnung und die Zertifizierungsstelle, wenn sie die zugrunde liegende Entscheidung oder die Nachweise verwalten.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Bewahren Sie die Validierung der Zertifizierungsstelle, Sanktionen und Finanzprüfungen, die Laborakkreditierung, die technische Qualifikation und die endgültige Beschaffungsgenehmigung beim richtigen Verantwortliche auf.
Was Beschaffungs- und Qualitätsteams bestätigen müssen
Reicht ein aktuelles ISO-Zertifikat aus, um einen Lieferanten zuzulassen?
Nicht von alleine. Bestätigen Sie die rechtliche Identität, den zertifizierten Standort und den zertifizierten Umfang und kombinieren Sie das Ergebnis dann mit den Lieferantenqualifikationen, Qualitäts-, Risiko- und kommerziellen Prüfungen, die Ihr Prozess erfordert.
Können Lieferanten ihre eigenen Dokumente hochladen?
Ja. Leiten Sie Einsendungen in eine Überprüfungswarteschlange weiter und konfigurieren Sie Berechtigungen entsprechend der Lieferantenbeziehung.
Kann ein Lieferant Zertifikate für mehrere Standorte haben?
Ja. Halten Sie jedes Zertifikat mit der richtigen juristischen Person, dem richtigen Standort, dem richtigen Standard, dem richtigen Umfang und dem richtigen Gültigkeitszeitraum des Lieferanten verknüpft.
Kann sich der Ablauf des Zertifikats auf den Kauf auswirken?
Ja, wenn Ihre Police dies erfordert. Behalten Sie den Zertifikatsstatus und die Beschaffungsbeschränkung oder -ausnahme als verbundene, aber separate Entscheidungen bei.
ERKUNDEN SIE DEN PFAD ZUR LIEFERANTENBEWERTUNG
Prüfen Sie Lieferantenzertifikate mit Umfang und Bereitschaft daneben
Sehen Sie sich Beispiele für akzeptierte, in Prüfung befindliche, zurückgegebene, abgelaufene und Ausnahmen an, bevor Sie die Prüfungen an Ihre Lieferantenbasis anpassen.
Öffnen Sie die Lieferantenzertifizierungs-App