数字表单定义
用途、分区、字段、说明、必需证据、计算、条件显示和目标受众。
应用场景
面向无纸化业务工作流的数字表单软件
用数字表单、经验证的记录、证据、审批、生成文档、状态视图和 Dashboard，取代纸张和邮件附件。
- 表单与运营记录之间无需重复录入
- 当前状态和审核人始终可见
- 证据和生成结果始终关联案例
免费开始使用，无需信用卡。
适合希望替代纸质或文档表单的运营、行政、人力资源、财务、质量、服务和现场团队。当数字业务表单必须保留负责人、证据、异常和下一步行动时使用。随着纸质流程变化，经过培训的管理员可以调整问题、显示规则、计算、路由、角色视图、文档版式和 Dashboard。
数字表单软件的运作方式
数字化业务表单的完整生命周期，而不只是用户填写的那一刻。
数字表单软件可消除纸张、PDF 和邮件附件带来的延迟与歧义。当数字表单、提交数据、文件、签名、复核、状态、生成结果和检索路径保持关联时，效果最佳。
不只是替代纸张
让数字表单、决策、输出和检索路径保持关联
数字化应让记录更易填写、路由、查找、验证和汇报，而不是把纸质流程的阻力搬到屏幕上。
提交
录入值、文件、照片、签名、来源、提交者、时间、校验和当前负责人。
审核与决策
审批人、意见、退回原因、更正、决策、通知和审计历史。
输出与检索
状态视图、按配置生成的 PDF、关联行动、Dashboard、搜索字段和保留的源记录。
无纸化工作流
取代纸质表单，同时保留审核、历史和责任归属
数字化从问题和证据到复核、输出、检索和报表的完整路径，而不是止步于电子提交。
- 1转换纸质问题和证据用途、分区、字段、说明、必需证据、计算、条件显示和目标受众。
- 2在桌面端或移动端验证并提交录入值、文件、照片、签名、来源、提交者、时间、校验和当前负责人。
- 3路由审核、签名或审批审批人、意见、退回原因、更正、决策、通知和审计历史。
- 4调取当前记录并生成报告状态视图、按配置生成的 PDF、关联行动、Dashboard、搜索字段和保留的源记录。
决策与异常
不要原样数字化令人困惑的纸质表单
删除下游决策不使用的字段，替换含糊说明，仅在相关时显示条件分区，并明确退回原因。数字化应减少返工，而不是原样保留返工。
同步更新问题、工作流和输出
同步更新表单、工作流和输出
随着纸质流程变化，经过培训的管理员可以调整问题、显示规则、计算、路由、角色视图、文档版式和 Dashboard。
当纸质表单会产生持续工作时使用 Jodoo
- 申请、审批、检查清单、巡检、登记、报告和内部记录。
- 需要文件、照片、签名、决策、状态和跟进的表单。
- 希望由业务团队自主变更，而不是再采用一套静态 PDF 流程的团队。
将专业记录和签名保留在权威系统中
当内容管理、归档、身份验证、受监管电子签名、医疗、政府或法定表单的控制与法律要求决定记录时，应评估专业产品。
模板
此应用场景中的模板
有 9 个已发布模板与该工作流领域匹配。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
什么是数字表单软件？
数字表单软件可消除纸张、PDF 和邮件附件带来的延迟与歧义。当数字表单、提交数据、文件、签名、复核、状态、生成结果和检索路径保持关联时，效果最佳。
数字表单软件应包含哪些功能？
它应将数字表单定义、提交、复核与决策、输出与检索连接起来，从转换纸质问题和证据，到检索当前记录与报表。团队应能在责任记录上看到负责人、证据、异常和下一步行动。
Jodoo 可以用作数字表单软件吗？
Jodoo 适合希望替代纸质或文档表单，并需要可配置表单、工作流、角色视图、提交记录和 Dashboard 的运营、行政、人力资源、财务、质量、服务和现场团队，覆盖请求、审批、检查清单、检查、登记、报告和内部记录。
将专业记录和签名保留在权威系统中
当内容管理、归档、身份验证、受监管电子签名、医疗、政府或法定表单的控制与法律要求决定记录时，应评估专业产品。
团队应如何测试此应用？
先在团队实际使用的桌面或移动设备上，从转换纸质问题与证据到调取当前记录并报告跑完一个正常案例，再测试信息缺失、退回、逾期或访问异常案例。
下一步
用一条真实的数字业务表单测试从录入到责任明确的行动
打开 Jodoo 表单应用，依次运行“转换纸质问题和证据”到“调取当前记录并生成报告”。随后测试缺失、退回、逾期或权限异常案例，再调整字段、规则、角色、工作流、视图和 Dashboard。
免费开始使用，无需信用卡。