數位表單定義
用途、分割槽、欄位、說明、必需證據、計算、條件顯示和目標目標對象。
使用情境
適用於無紙化業務工作流程的數位表單軟體
用數位表單、經驗證的紀錄、證據、簽核、產生文件、狀態檢視和儀表板，取代紙張和郵件附件。
- 表單與營運紀錄之間無需重複錄入
- 目前狀態和稽核人始終可見
- 證據和產生結果始終關聯案例
免費開始使用，無需信用卡。
適合希望替代紙質或文件表單的營運、行政、人力資源、財務、品質、服務和現場團隊。當數字業務表單必須保留負責人、證據、異常和下一步行動時使用。隨著紙質流程變化，經過培訓的管理員可以調整問題、顯示規則、計算、路由、角色檢視、文件版式和儀表板。
數位表單軟體的運作方式
數位化業務表單的完整生命週期，而不只是使用者填寫的那一刻。
數位表單軟體可消除紙張、PDF 和郵件附件帶來的延遲與歧義。當數位表單、送出資料、檔案、簽名、複核、狀態、產生結果和檢索路徑保持關聯時，效果最佳。
不只是替代紙張
讓數位表單、決策、輸出和檢索路徑保持關聯
數位化應讓紀錄更易填寫、路由、查詢、驗證和彙報，而不是把紙質流程的阻力搬到螢幕上。
送出
錄入值、檔案、照片、簽名、來源、填表者、時間、校驗和目前負責人。
稽核與決策
簽核人、意見、退回原因、更正、決策、通知和審計歷史。
輸出與檢索
狀態檢視、按配置產生的 PDF、關聯行動、儀表板、搜尋欄位和保留的源紀錄。
無紙化工作流程
取代紙質表單，同時保留稽核、歷史和責任歸屬
數位化從問題和證據到複核、輸出、檢索和報表的完整路徑，而不是止步於電子送出。
- 1轉換紙質問題和證據用途、分割槽、欄位、說明、必需證據、計算、條件顯示和目標目標對象。
- 2在桌面端或行動裝置驗證並送出錄入值、檔案、照片、簽名、來源、填表者、時間、校驗和目前負責人。
- 3路由稽核、簽名或簽核簽核人、意見、退回原因、更正、決策、通知和審計歷史。
- 4調取目前紀錄並產生報告狀態檢視、按配置產生的 PDF、關聯行動、儀表板、搜尋欄位和保留的源紀錄。
決策與異常
不要原樣數位化令人困惑的紙質表單
刪除下游決策不使用的欄位，替換含糊說明，僅在相關時顯示條件分割槽，並明確退回原因。數位化應減少返工，而不是原樣保留返工。
同步更新問題、工作流程和輸出
同步更新表單、工作流程和輸出
隨著紙質流程變化，經過培訓的管理員可以調整問題、顯示規則、計算、路由、角色檢視、文件版式和儀表板。
當紙質表單會產生持續工作時使用 Jodoo
- 申請、簽核、檢查清單、巡檢、登記、報告和內部紀錄。
- 需要檔案、照片、簽名、決策、狀態和跟進的表單。
- 希望由業務團隊自主變更，而不是再採用一套靜態 PDF 流程的團隊。
將專業紀錄和簽名保留在權威系統中
當內容管理、歸檔、身份驗證、受監管電子簽名、醫療、政府或法定表單的控制與法律要求決定紀錄時，應評估專業產品。
範本
此應用情境中的範本
9 個已發布範本符合此工作流程領域。
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是數位表單軟體？
數位表單軟體可消除紙張、PDF 和郵件附件帶來的延遲與歧義。當數位表單、送出資料、檔案、簽名、複核、狀態、產生結果和檢索路徑保持關聯時，效果最佳。
數位表單軟體應包含哪些功能？
它應將數位表單定義、送出、複核與決策、輸出與檢索連線起來，從轉換紙質問題和證據，到檢索目前紀錄與報表。團隊應能在責任紀錄上看到負責人、證據、異常和下一步行動。
Jodoo 可以用作數位表單軟體嗎？
Jodoo 適合希望替代紙質或文件表單，並需要可配置表單、工作流程、角色檢視、送出紀錄和儀表板的營運、行政、人力資源、財務、品質、服務和現場團隊，覆蓋請求、簽核、檢查清單、檢查、登記、報告和內部紀錄。
將專業紀錄和簽名保留在權威系統中
當內容管理、歸檔、身份驗證、受監管電子簽名、醫療、政府或法定表單的控制與法律要求決定紀錄時，應評估專業產品。
團隊應如何測試此應用程式？
先在團隊實際使用的桌面或移動裝置上，從轉換紙質問題與證據到調取目前紀錄並報告跑完一個正常案例，再測試資訊缺失、退回、逾期或存取異常案例。
下一步
用一條真實的數字業務表單測試從錄入到責任明確的行動
開啟 Jodoo 表單應用程式，依次執行“轉換紙質問題和證據”到“調取目前紀錄並產生報告”。隨後測試缺失、退回、逾期或權限異常案例，再調整欄位、規則、角色、工作流程、檢視和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。