Определение цифровой формы
Цель, разделы, поля, инструкции, обязательные доказательства, расчеты, условное отображение и аудитория.
Сценарий использования
Программа цифровых форм для безбумажных бизнес-процессов
Заменить бумагу и файлы в письмах цифровыми формами, проверенными записями, доказательствами, согласованиями, создаваемыми документами, статусными представлениями и дашбордами.
- Без повторного ввода между формой и операционной записью
- Текущий статус и проверяющий остаются видимыми
- Доказательства и созданный результат остаются прикрепленными к случаю
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Для операционных, административных, кадровых, финансовых, качественных, сервисных и выездных команд, заменяющих бумажные или документные формы.Используйте, когда цифровая бизнес-форма должна сохранять владельца, доказательство, исключение и следующее действие.Обученный администратор может менять вопросы, правила отображения, расчеты, маршрутизацию, представления ролей, макет документа и дашборд по мере развития бумажного процесса.
Как работает программа цифровых форм
Оцифруйте весь жизненный цикл бизнес-формы, а не только момент ввода данных.
Программа цифровых форм устраняет задержки и неоднозначность бумаги, PDF и вложений в письмах. Лучший результат достигается, когда цифровая форма, отправленные данные, файлы, подписи, проверка, статус, созданный результат и путь поиска остаются связанными.
Больше, чем замена бумаги
Хранить цифровую форму, решение, результат и путь поиска вместе
Оцифровка должна упрощать заполнение, маршрутизацию, поиск, проверку и отчетность, а не переносить бумажные трудности на экран.
Подача заявки
Введенные значения, файлы, фотографии, подпись, источник, отправитель, время, результат проверки и текущий ответственный.
Проверка и решение
Согласующий, комментарии, причина возврата, исправление, решение, уведомление и история аудита.
Результат и поиск
Статусное представление, создаваемый PDF при настройке, связанное действие, дашборд, поля поиска и сохраненная исходная запись.
Безбумажный процесс
Заменить бумагу, не теряя проверки, истории и ответственности
Оцифруйте полный путь от вопросов и доказательств до проверки, результата, поиска и отчетности, не останавливаясь на электронной отправке.
- 1Перенести вопросы и доказательства с бумагиЦель, разделы, поля, инструкции, обязательные доказательства, расчеты, условное отображение и аудитория.
- 2Проверять и отправлять с компьютера или телефонаВведенные значения, файлы, фотографии, подпись, источник, отправитель, время, результат проверки и текущий ответственный.
- 3Направлять проверку, подпись или согласованиеСогласующий, комментарии, причина возврата, исправление, решение, уведомление и история аудита.
- 4Получить текущую запись и отчетСтатусное представление, создаваемый PDF при настройке, связанное действие, дашборд, поля поиска и сохраненная исходная запись.
Решения и исключения
Не оцифровывать запутанную бумажную форму без изменений
Удалите поля, не используемые последующими решениями, замените неоднозначные инструкции, показывайте условные разделы только при необходимости и явно указывайте причины возврата. Оцифровка должна сокращать повторную работу, а не сохранять ее.
Обновлять вопросы, процесс и результат вместе
Обновлять форму, процесс и результат вместе
Обученный администратор может менять вопросы, правила отображения, расчеты, маршрутизацию, представления ролей, макет документа и дашборд по мере развития бумажного процесса.
Используйте Jodoo, когда бумажная форма создает продолжающуюся работу
- Запросы, согласования, контрольные списки, инспекции, регистрации, отчеты и внутренние записи.
- Формы, которым нужны файлы, фотографии, подписи, решения, статус и последующие действия.
- Команды, которым нужны изменения силами бизнеса вместо очередного статичного PDF-процесса.
Хранить специализированные записи и подписи в их авторитетных системах
Рассмотрите специализированные продукты управления контентом, архивирования, проверки личности, регулируемой электронной подписи, клинических, государственных или установленных форм, если их контроль и правовые требования определяют запись.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое программа цифровых форм?
Программа цифровых форм устраняет задержки и неоднозначность бумаги, PDF и вложений в письмах. Лучший результат достигается, когда цифровая форма, отправленные данные, файлы, подписи, проверка, статус, созданный результат и путь поиска остаются связанными.
Что должна включать программа цифровых форм?
Решение должно связывать определение цифровой формы, отправку, проверку и решение, результат и поиск от переноса бумажных вопросов и доказательств до получения актуальной записи и отчета. Команда должна видеть ответственного, доказательства, исключение и следующий шаг.
Можно ли использовать Jodoo для цифровых форм?
Jodoo подходит операционным, административным, кадровым, финансовым, качественным, сервисным и выездным командам, заменяющим бумажные формы и нуждающимся в настраиваемых формах, процессах, ролевых представлениях, записях и дашбордах. Сюда относятся запросы, согласования, списки, инспекции, регистрации, отчеты и внутренние записи.
Хранить специализированные записи и подписи в их авторитетных системах
Рассмотрите специализированные продукты управления контентом, архивирования, проверки личности, регулируемой электронной подписи, клинических, государственных или установленных форм, если их контроль и правовые требования определяют запись.
Как команде тестировать это приложение?
Проведите обычный случай от переноса бумажных вопросов и доказательств до получения текущей записи и отчета, затем на реальном устройстве проверьте недостающие данные, возврат, просрочку или исключение доступа.
Следующий шаг
Проверить один реальный цифровая бизнес-форма от ввода до ответственного действия
Откройте приложение форм Jodoo и пройдите от «Перенести вопросы и доказательства с бумаги» до «Получить текущую запись и отчет». Затем до адаптации полей, правил, ролей, процесса, представлений и дашбордов проверьте случай с недостающими данными, возвратом, просрочкой или исключением доступа.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.