Định nghĩa biểu mẫu số
Mục đích, phần, trường, hướng dẫn, bằng chứng bắt buộc, phép tính, hiển thị có điều kiện và đối tượng.
Tình huống sử dụng
Phần mềm biểu mẫu số cho quy trình nghiệp vụ không giấy tờ
Thay giấy tờ và tệp gửi qua email bằng biểu mẫu số, hồ sơ được xác thực, bằng chứng, phê duyệt, tài liệu được tạo, chế độ trạng thái và dashboard.
- Không phải nhập lại giữa biểu mẫu và hồ sơ vận hành
- Trạng thái hiện tại và người xem xét luôn hiển thị
- Bằng chứng và đầu ra được tạo luôn gắn với hồ sơ vụ việc
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội vận hành, hành chính, nhân sự, tài chính, chất lượng, dịch vụ và hiện trường đang thay biểu mẫu giấy hoặc tài liệu.Dùng khi biểu mẫu nghiệp vụ số phải lưu người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thay đổi câu hỏi, quy tắc hiển thị, phép tính, định tuyến, chế độ xem vai trò, bố cục tài liệu và dashboard khi quy trình giấy thay đổi.
Cách phần mềm biểu mẫu số vận hành
Số hóa toàn bộ vòng đời biểu mẫu nghiệp vụ, không chỉ khoảnh khắc người dùng nhập dữ liệu.
Phần mềm biểu mẫu số loại bỏ chậm trễ và mơ hồ do giấy tờ, PDF và tệp đính kèm qua email. Kết quả tốt nhất đến khi biểu mẫu số, dữ liệu đã gửi, tệp, chữ ký, xem xét, trạng thái, đầu ra được tạo và lộ trình truy xuất luôn được kết nối.
Không chỉ là công cụ thay thế giấy tờ
Giữ biểu mẫu số, quyết định, đầu ra và lộ trình truy xuất cùng nhau
Số hóa phải giúp hồ sơ dễ điền, định tuyến, tìm, xác minh và báo cáo hơn, không tái tạo bất tiện của giấy tờ trên màn hình.
Gửi yêu cầu
Giá trị đã nhập, tệp, ảnh, chữ ký, nguồn, người gửi, thời gian, xác thực và người phụ trách hiện tại.
Rà soát và quyết định
Người phê duyệt, nhận xét, lý do trả lại, chỉnh sửa, quyết định, thông báo và lịch sử kiểm toán.
Đầu ra và truy xuất
Chế độ xem trạng thái, PDF được tạo khi cấu hình, hành động liên kết, dashboard, trường tìm kiếm và hồ sơ nguồn được lưu.
Quy trình không giấy tờ
Thay giấy tờ mà không mất việc xem xét, lịch sử hoặc trách nhiệm
Số hóa toàn bộ lộ trình từ câu hỏi và bằng chứng đến xem xét, đầu ra, truy xuất và báo cáo thay vì dừng ở việc gửi điện tử.
- 1Chuyển đổi câu hỏi và bằng chứng trên giấyMục đích, phần, trường, hướng dẫn, bằng chứng bắt buộc, phép tính, hiển thị có điều kiện và đối tượng.
- 2Xác thực và gửi từ máy tính hoặc thiết bị di độngGiá trị đã nhập, tệp, ảnh, chữ ký, nguồn, người gửi, thời gian, xác thực và người phụ trách hiện tại.
- 3Định tuyến xem xét, ký tên hoặc phê duyệtNgười phê duyệt, nhận xét, lý do trả lại, chỉnh sửa, quyết định, thông báo và lịch sử kiểm toán.
- 4Truy xuất hồ sơ hiện tại và báo cáoChế độ xem trạng thái, PDF được tạo khi cấu hình, hành động liên kết, dashboard, trường tìm kiếm và hồ sơ nguồn được lưu.
Quyết định và ngoại lệ
Không số hóa nguyên trạng một biểu mẫu giấy khó hiểu
Loại trường không phục vụ quyết định tiếp theo, thay hướng dẫn mơ hồ, chỉ hiển thị phần điều kiện khi liên quan và nêu rõ lý do trả lại. Số hóa phải giảm việc làm lại, không bảo tồn nó.
Cập nhật đồng thời câu hỏi, quy trình và đầu ra
Cập nhật đồng thời biểu mẫu, quy trình và đầu ra
Quản trị viên đã được đào tạo có thể thay đổi câu hỏi, quy tắc hiển thị, phép tính, định tuyến, chế độ xem vai trò, bố cục tài liệu và dashboard khi quy trình giấy thay đổi.
Dùng Jodoo khi biểu mẫu giấy tạo ra công việc cần tiếp tục xử lý
- Yêu cầu, phê duyệt, danh sách kiểm tra, kiểm tra, đăng ký, báo cáo và hồ sơ nội bộ.
- Biểu mẫu cần tệp, ảnh, chữ ký, quyết định, trạng thái và theo dõi.
- Đội ngũ muốn bộ phận nghiệp vụ tự quản lý thay đổi thay vì thêm một quy trình PDF tĩnh.
Giữ hồ sơ và chữ ký chuyên dụng trong hệ thống chính thức tương ứng
Đánh giá sản phẩm chuyên dụng cho quản lý nội dung, lưu trữ, xác minh danh tính, chữ ký điện tử theo quy định, y tế, chính phủ hoặc biểu mẫu pháp định khi kiểm soát và yêu cầu pháp lý định hình hồ sơ.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm biểu mẫu số là gì?
Phần mềm biểu mẫu số loại bỏ chậm trễ và mơ hồ do giấy tờ, PDF và tệp đính kèm qua email. Kết quả tốt nhất đến khi biểu mẫu số, dữ liệu đã gửi, tệp, chữ ký, xem xét, trạng thái, đầu ra được tạo và lộ trình truy xuất luôn được kết nối.
Phần mềm biểu mẫu số nên có những gì?
Ứng dụng phải kết nối định nghĩa biểu mẫu số, gửi, xem xét và quyết định, đầu ra và truy xuất từ chuyển câu hỏi cùng bằng chứng giấy đến truy xuất hồ sơ hiện tại và báo cáo. Đội ngũ phải thấy người phụ trách, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo trên hồ sơ chịu trách nhiệm.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm biểu mẫu số không?
Jodoo phù hợp với đội vận hành, hành chính, nhân sự, tài chính, chất lượng, dịch vụ và hiện trường đang thay biểu mẫu giấy hoặc tài liệu, cần biểu mẫu, quy trình, chế độ xem vai trò, hồ sơ đã gửi và dashboard có thể cấu hình. Phù hợp cho yêu cầu, phê duyệt, danh sách kiểm tra, kiểm tra, đăng ký, báo cáo và hồ sơ nội bộ.
Giữ hồ sơ và chữ ký chuyên dụng trong hệ thống chính thức tương ứng
Đánh giá sản phẩm chuyên dụng cho quản lý nội dung, lưu trữ, xác minh danh tính, chữ ký điện tử theo quy định, y tế, chính phủ hoặc biểu mẫu pháp định khi kiểm soát và yêu cầu pháp lý định hình hồ sơ.
Đội ngũ nên kiểm thử ứng dụng này như thế nào?
Chạy một trường hợp bình thường từ chuyển câu hỏi và bằng chứng giấy sang truy xuất hồ sơ hiện tại và báo cáo, rồi kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trên thiết bị thật.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một biểu mẫu nghiệp vụ số thực tế từ lúc nhập đến hành động có trách nhiệm
Mở ứng dụng biểu mẫu Jodoo và chạy từ “Chuyển đổi câu hỏi và bằng chứng trên giấy” đến “Truy xuất hồ sơ hiện tại và báo cáo”. Sau đó kiểm thử trường hợp thiếu, bị trả lại, quá hạn hoặc ngoại lệ quyền trước khi điều chỉnh trường, quy tắc, vai trò, quy trình, chế độ xem và dashboard.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.