在以下情况下保留 Microsoft Forms
当 Teams、Excel 和相关 Microsoft 365 工具已能完成后续流程时，Microsoft Forms 适合投票、测验、调查和简单申请受理。
表单构建器替代方案
面向业务协作的 Microsoft Forms 替代方案
比较 Microsoft Forms 与 Jodoo 在调查和申请受理、审批、负责人待办队列、提交记录、权限、异常处理和仪表盘方面的支持。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
快速判断
用 Microsoft 365 收集信息，还是用应用贯通部门工作？
先看团队已在使用的 Microsoft 365 工具。如果独立应用能让部门的审核和跟进更易于管理，它才有实际价值。
以下情况适合选择 Jodoo
如果多个部门需要在一个便于维护的应用中使用不同字段、审批人、权限、负责人待办队列、补正流程和管理视图，可选择 Jodoo。
结合完整场景比较成本
Jodoo 支持最多五位成员免费开始使用。比较实际可用的 Microsoft 套餐及每项配套工具或流程，同时计入管理完整流程所需的人力时间。
按适配度筛选
Microsoft 365 信息收集与部门协作应用
比较完整的部门配置：表单、处理答复的工具、这些工具的权限，以及维护它们的人员。
| 软件 | 最佳匹配 | 文档已说明的能力 | 选择前检查 | 产品信息 |
|---|---|---|---|---|
| 需要在一个可配置应用中审核申请、补正信息、设置访问规则并跟踪完成情况的部门。 | 无代码表单、计算、条件字段、手机录入、文件、照片、签名、工作流、角色视图、提交记录、仪表盘、API 和 Webhook。 | 另行核实专业调查、商业交易、受监管签名、复杂离线使用、消费者端体验、身份认证、合规和原生连接器要求。 | 1产品信息 ↓ | |
| 使用 Microsoft 365 创建调查、测验和投票的团队，需要便捷共享、实时结果、内置分析和 Excel 导出。 | 浏览器和手机答复收集、调查、测验、投票、协作、实时结果、内置分析及 Excel 导出。 | 核实多步骤审批、业务记录、异常队列和仪表盘需要哪些额外 Microsoft 工具、许可、治理和实施工作。 | 1产品信息 ↓ |
跨部门处理申请时，可考虑 Jodoo
同一份申请在团队之间流转时，可能需要不同审批人、字段和访问规则。请评估目前在哪里维护这些工作。
- 两个部门需要不同审核路径，而管理者仍需一致地查看所有未完成申请。
- 申请在工具之间流转，同事难以判断当前审核人是谁，或申请为何被退回。
- 管理员希望在提交记录所在的应用中，一并维护字段、权限和完成情况报表。
现有 Microsoft 365 配置有效时，可继续使用 Microsoft Forms
投票、测验或简单申请不一定需要独立的业务应用。如果相关工具已能很好地完成工作，就可以保留熟悉的表单。
- 团队只需简单收集答复，且已能在 Microsoft 365 中有效查看结果。
- 现有 Teams、Excel 和其他已配置工具已提供所需审批、访问控制和跟进，交接也没有明显问题。
- 更换表单会打乱已正常运作的填写对象或协作设置，却不能为接收部门带来明确改善。
选购标准
比较 Microsoft 365 表单组合与一个互联业务应用
判断团队需要的是 Microsoft 365 配合相关工具收集和处理信息，还是在一个可配置应用中完成从表单提交到后续处理的全过程。
谁可以填写
测试预期填写人和共享设置，包括手机提交。在其他平台重建表单前，确认身份认证和访问要求。
部门审核
从第一位审核人开始，跟踪答复直至获批或被退回补正。明确每个阶段的状态保存在哪个工具中，以及由谁负责。
现有 Microsoft 配置
列出已用于处理申请的 Teams、Excel 和其他 Microsoft 工具。保留其中有用的部分，不要把表单当作孤立的产品。
记录和字段权限
测试一个部门能否审核自己的申请，同时看不到其他团队的受限详情。提交时和重新分派后，都要检查访问权限。
增加另一个部门
为第二个团队设置不同问题、审批人和管理指标，检查哪些共享配置能保持一致，哪些需要分别维护。
许可和管理工作
根据用户可用的许可，计算实际所需 Microsoft 工具和流程的费用，再与 Jodoo 的访问需求、保留的集成和维护工作比较。
本对比是如何整理的
追踪部门申请在多个 Microsoft 工具组成的流程中如何处理
Microsoft Forms 的能力概要来自所链接的 Microsoft 文档。Jodoo 画廊展示表单及其工作流、记录和仪表盘。以下检查针对你用多个工具组合的部门流程，并不代表我们测试过每一种 Microsoft 365 配置。
按实际填写对象设置、分支问题和手机布局，提交一份部门申请。
在部门使用的每个工具中，跟踪一次补正和审批，记录当前状态保存在哪里。
增加第二个部门，使用独立用户账号测试其不同审核人和受限字段。
确认两种设计所需的许可、集成安排和管理员职责。
产品适配性与取舍
熟悉的套件组件，或可配置的流程工作空间
Microsoft Forms 的介绍依据 Microsoft 官方文档。Jodoo 示例来自本页展示的应用。选择配置前，请检查当前许可、身份认证要求、关联服务和安全性。
Jodoo
需要在一个可配置应用中审核申请、补正信息、设置访问规则并跟踪完成情况的部门。
- 本页 Jodoo 画廊展示表单提交后如何衔接工作流、业务记录和手机端工作，并通过仪表盘支持决策。
- 团队最多可由 5 名成员免费开始使用，并在更多人员需要访问时升级。
需要确认的问题: 另行核实专业调查、商业交易、受监管签名、复杂离线使用、消费者端体验、身份认证、合规和原生连接器要求。
Microsoft Forms
使用 Microsoft 365 创建调查、测验和投票的团队，需要便捷共享、实时结果、内置分析和 Excel 导出。
- Microsoft 支持文档介绍了调查、测验、投票、浏览器或手机答复、实时结果、内置分析和 Excel 导出。
需要确认的问题: 核实多步骤审批、业务记录、异常队列和仪表盘需要哪些额外 Microsoft 工具、许可、治理和实施工作。
并排比较决策
比较 Microsoft Forms 与 Jodoo 从受理到部门完成的流程
决策范围邮件和电子表格Microsoft FormsJodoo 应用
收集部门申请共享文件可以收集信息，但部门必须自行管理填写规则、编辑权限和确认。使用文档列出的浏览器或手机表单、调查、测验和投票，并按需使用协作、结果查看和 Excel 导出。配置申请字段、条件问题和手机表单，再以预期填写人的身份测试访问。
从答复进入审核由同事转发提交的信息，并在另一份清单中记录审核人或决定。明确由哪些 Microsoft 工具和流程分派审核、通知下一位处理人并保存决定。将提交记录送往部门的各位审核人，配置相应决策操作和退回路径。
控制跨团队访问共享副本或整个文件时，可能需要额外核对，才能将敏感详情分隔开。逐一测试保存答复或后续工作的工具中的访问权限，包括重新分派带来的影响。配置角色、记录和字段权限，再使用参与部门的用户账号进行检查。
找出停滞的申请由专人汇总消息中的更新，并检查哪些状态记录已经过时。检查组合后的流程如何显示被退回的申请、逾期审核，以及工具之间传递失败的情况。从未完成事项视图打开申请，检查当前审核人、补正原因和历史记录。
支持第二个部门复制的跟踪表需要独立规则，而共享报表必须兼顾两个版本。更改部门的字段和审批人，再检查受影响的流程、访问设置、报表和许可。在应用内调整字段、审核路径和视图，再测试跨部门权限和报表。测量实际所需的管理工作。
模板
跟踪部门申请的审核、补正和完成过程
通过表单、工作流、提交记录视图和仪表盘，查看 Jodoo 如何在一个应用中处理跨部门申请。
指南
在 Jodoo 中重建前先改进移动表单
常见问题
Microsoft Forms 替代方案常见问题
什么时候值得考虑 Microsoft Forms 替代方案？
如果困难在于提交后的申请协调，而不只是收集答案，就可以考虑更换。明确具体的交接、权限或报表问题，测试 Jodoo 应用是否比现有 Microsoft 配置更清楚地解决这些问题。
Jodoo 会替代我们的 Microsoft 365 工具吗？
本页比较的是申请处理流程，不是替换整个套件。保留组织所需的协作、身份认证和其他服务。逐项核实需要的连接，不要假定已有原生集成。
迁移部门表单前，应如何测试访问权限？
分别使用提交人、审核人和其他部门同事的账号，检查谁能提交、读取、补正和批准申请。申请更换部门或审核人后，再重复这些检查。
从 Microsoft Forms 迁移，怎样迈出稳妥的第一步？
选一项申请，保留原始答复，将 Excel 列映射到新字段。重建问题和分支，测试完整审核路径；在部门确认新流程可用之前，保留旧表单链接。
如何与 Microsoft Forms 比较成本？
按实际运行流程的人员可用的 Microsoft 许可计算，并纳入额外工具、流程和管理工作。Jodoo 支持最多五位成员免费开始使用；请确认目标使用规模所需的访问权限和功能。
下一步
更换正式表单前，先试用一个部门的申请流程
查看 Jodoo 表单、审核路径和记录权限。在更换入口前，请接收申请的部门测试一份完整申请和一份被退回的申请。