Подача заявки
Инициатор, категория, сумма или влияние, обязательные поля, файлы, расчеты и контекст для маршрутизации случая.
Сценарий использования
Программа автоматизации форм для маршрутизации, согласования и последующих действий
Преобразуйте каждую отправленную форму в назначенную работу с условной маршрутизацией, согласованиями, напоминаниями, путями возврата, последующими записями и отчетами с детализацией.
- Каждая действительная отправка попадает к ответственному
- Возвращенная и просроченная работа остается видимой
- Дашборды открывают исходную запись за каждым этапом
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Для владельцев процессов, операционных команд, финансов, кадров, закупок и ИТ-администраторов.Используйте, когда отправленная форма и запускаемая ею работа должны сохранять владельца, доказательство, исключение и следующее действие.Обученный администратор может в одном приложении обновлять условия, согласующих, пути возврата, напоминания, права на поля, рабочие представления и дашборды.
Как работает программное обеспечение для автоматизации форм
Автоматизируйте работу после отправки, не отделяя форму от ее владельца, решения, исключения и результата.
Программа автоматизации форм должна делать больше, чем отправлять подтверждение. Она должна проверять ответ, выбирать ответственный маршрут, сохранять каждое решение, показывать просроченную или возвращенную работу и создавать следующую ответственную запись, если процесс продолжается.
Один отслеживаемый запрос
Хранить каждую отправку, решение и последующее действие в одной отслеживаемой записи
Ответ должен сохранять ответственного, маршрут, причину возврата, срок, доказательства и итог, а не становиться отдельной строкой таблицы.
Решение маршрутизации
Результат правила, ответственный, согласующий, срок, уведомление, право и причина выбора ветви.
Исключение
Недостающие доказательства, возвращенный запрос, отказ, переназначение, просроченный этап, сорванная передача и следующее действие.
Результат
Согласованная запись, созданная задача или последующее действие, доказательство завершения, история решений и состояние отчетности.
От отправки к решению
Направлять действительные отправки, возвращать недостающие сведения и запускать следующее действие
Надежный маршрут проверяет запрос, назначает следующего ответственного, сохраняет каждое решение и создает видимое последующее действие, если процесс продолжается.
- 1Проверить отправленную записьИнициатор, категория, сумма или влияние, обязательные поля, файлы, расчеты и контекст для маршрутизации случая.
- 2Выберите ответственного и маршрутРезультат правила, ответственный, согласующий, срок, уведомление, право и причина выбора ветви.
- 3Согласовать, вернуть или эскалироватьНедостающие доказательства, возвращенный запрос, отказ, переназначение, просроченный этап, сорванная передача и следующее действие.
- 4Создать последующее действие и измерить результатСогласованная запись, созданная задача или последующее действие, доказательство завершения, история решений и состояние отчетности.
Решения и исключения
Спроектировать путь возврата до автоматизации идеального сценария
Проверьте неполную отправку, возвращенное решение, просроченного ответственного и сбой после передачи. Автоматизация полезна только тогда, когда команда видит, что остановилось, почему и кто действует дальше.
Менять маршрутизацию при изменении политики и ответственности
Менять маршрут при изменении политики или ответственности
Обученный администратор может в одном приложении обновлять условия, согласующих, пути возврата, напоминания, права на поля, рабочие представления и дашборды.
Используйте Jodoo, когда ответ формы становится ответственной работой
- Запросы, согласования, регистрации, случаи, инспекции и операционный прием.
- Процессы с владельцами, сроками, доказательствами, путями возврата и последующими записями.
- Команды, которым нужно менять правила и представления по мере развития процесса.
Используйте специализированную автоматизацию, когда движок является продуктом
Рассмотрите специализированные средства оркестрации, RPA, интеграции или регулируемых процессов, если требование определяют высокообъемная обработка событий, настольные роботы, глубокие системные транзакции, валидированный контроль или отраслевые сценарии автоматизации.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
5 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
9 шаблонов
Программа управления контролируемыми бизнес-формами
Управлять между командами повторно используемыми бизнес-формами, владельцами, правами, отправленными записями, изменениями, рабочими представлениями и решениями о выводе из использования.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователя5 шаблоновБезопасный онлайн-конструктор для контролируемых бизнес-данных
Оценить доступ к форме, видимость полей, права ролей, историю согласований, представления записей, экспорты и управление чувствительным бизнес-приемом.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Форма запроса учетной записи пользователяСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
4 шаблонов
Лучшие конструкторы форм: сравнение 5 моделей
Сравните пять конструкторов форм по опыту заполняющего, процессам, записям, правам, дашбордам, интеграциям, администрированию и специализированным преимуществам.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на оплату / Шаблон чек-листа контроля качества4 шаблоновАльтернатива Google Forms для бизнес-процессов
Сравните Google Forms и Jodoo по онлайн-формам, мобильным ответам, процессам, очередям ответственных, связанным записям, правам, исключениям и дашбордам.
Форма обратной связи от клиентов / Программа для форм регистрации на мероприятия / Форма запроса учетной записи пользователя4 шаблоновАльтернатива Microsoft Forms для связанной бизнес-работы
Сравните Microsoft Forms и Jodoo по опросам и приему, согласованиям, очередям ответственных, отправленным записям, правам, исключениям и дашбордам.
Чек-лист онбординга сотрудника / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос на возмещение расходовЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое программа автоматизации форм?
Программа автоматизации форм должна делать больше, чем отправлять подтверждение. Она должна проверять ответ, выбирать ответственный маршрут, сохранять каждое решение, показывать просроченную или возвращенную работу и создавать следующую ответственную запись, если процесс продолжается.
Что должна включать программа автоматизации форм?
Решение должно связывать отправку, решение маршрутизации, исключение и результат от проверки записи до создания последующего действия и измерения результата. Команда должна видеть ответственного, доказательства, исключение и следующий шаг.
Можно ли использовать Jodoo для автоматизации форм?
Jodoo подходит владельцам процессов, операционным командам, финансам, кадрам, закупкам и ИТ-администраторам, которым нужны настраиваемые формы, процессы, ролевые представления, записи и дашборды. Сюда относятся запросы, согласования, регистрации, случаи, инспекции и операционный прием.
Используйте специализированную автоматизацию, когда движок является продуктом
Рассмотрите специализированные средства оркестрации, RPA, интеграции или регулируемых процессов, если требование определяют высокообъемная обработка событий, настольные роботы, глубокие системные транзакции, валидированный контроль или отраслевые сценарии автоматизации.
Как команде тестировать это приложение?
Проведите обычный случай от проверки отправленной записи до создания продолжения и измерения результата, затем на реальном устройстве проверьте недостающие данные, возврат, просрочку или исключение доступа.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Проверить один реальный отправленная форма и запускаемая ею работа от ввода до ответственного действия
Откройте приложение форм Jodoo и пройдите от «Проверить отправленную запись» до «Создать последующее действие и измерить результат». Затем до адаптации полей, правил, ролей, процесса, представлений и дашбордов проверьте случай с недостающими данными, возвратом, просрочкой или исключением доступа.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.