面臨風險或受阻的專案
目前專案健康度、狀態及尚未解決的阻塞紀錄
保護預測、更改範圍、重新分配所有權或升級發起人選擇專案追蹤儀表板
用於快速決策的專案追蹤儀表板
檢視專案健康度、里程碑、逾期行動項、阻塞項、長期未更新事項和待決策事項，並從每個指標開啟對應記錄和負責人。
只有當每個數字都能追溯到當前記錄，並可直接採取行動而無需另行整理答案時，儀表板才值得信賴。
為每個專案指標明確資料來源和處置方式
只有當管理者清楚指標統計了哪些專案或行動項，以及下一步該如何處理時，才應採用該指標。
逾期的里程碑
尚未完成里程碑的截止日與完成憑證
批准恢復、更改預測或關閉有證據的記錄逾期行動
未完成行動項目的負責人與截止日
重新分配、重新計劃、解除阻止或升級狀態更新過時
進行中專案的最近更新日期
在相信健康訊號之前先詢問當前事實等待決定
待決事項紀錄及回覆截止日
指定決策負責人並讓延遲的影響可見從逾期里程碑一路下鑽至已記錄的處理結果
儀表板應縮短決策路徑，而不是隱藏執行明細。
較晚的里程碑出現
開啟里程碑及其專案上下文
確認負責人、日期、進度和證據攔截者解釋了延遲
開啟攔截器及相關操作
分配解決工作或請求發起人做出決定預測發生變化
更新專案和報告期記錄
保留批准的預測、理由和下一步行動恢復結束
有證據地關閉行動/攔截器
從更新的專案記錄重新整理儀表板讓每個角色看到自己需要回答的問題
專案發起人、專案經理和工作負責人並不需要完全相同的儀表板。
哪些專案需要決策、範圍變更、資金變更或預測接受？
健康狀況、預測運動、等待決策、物質障礙和預期結果
哪個負責人、里程碑、操作、阻止程式或更新現在需要干預？
逾期/即將到期的工作、過時的更新、依賴性異常和恢復狀態
我需要完成、更新、證明或升級什麼？
分配的工作、截止日期、所需證據、阻塞項和退回的專案
讓儀表板始終關聯團隊實際更新的工作記錄
僅靠儀表板無法推動流程執行。
專案臺賬
當前的健康狀況、負責人、階段、預測、最新更新、里程碑和下一個決定。
投資組合訊號背後的專案定位。里程碑和行動佇列
承諾、負責人、截止日期、障礙、進展和證據。
落後於計劃的工作和完成措施。問題和決策日誌
影響、選項、負責人、截止日期、響應和結束。
紅色/琥珀色訊號背後的選擇或例外。狀態更新
報告期內發生變化的事實、敘述、所需決策和下一步行動。
在即時儀表板之外使用的通訊。選擇能回答下一項管理問題的儀表板
漂亮的圖表還不夠；還要確認背後有哪些明細、誰可以採取行動項，以及檢視能多快適應新的管理問題。
運營專案審查
選擇即時深入分析每個紅色、琥珀色、延遲、陳舊或阻止的訊號都應開啟可以更改結果的專案記錄和負責人。
執行組合審查
選擇一致的定義健康狀況、里程碑、預測、風險和決策衡量指標必須在專案和業務部門之間使用相同的規則。
跨系統歷史分析
選擇 BI 層當主要需求是跨許多權威系統進行大規模歷史分析時，倉庫或 BI 產品會更強大。
快速變化的操作流程
選擇企業擁有的配置專案管理員應該能夠新增欄位、過濾器、角色檢視、提醒或圖表，而無需等待軟體釋出。
無需重建應用，即可新增健康度規則或角色檢視
當管理問題變化時，儀表板也應隨之調整。
傳統的儀表板更改可能需要等待資料模型工作、開發排程、測試和釋出協調。
經過培訓的管理員通常可以在同一工作會話中為一個重點管理問題新增源欄位、檢視、篩選器、提醒和圖表。
- 新增“狀態更新 7 天后失效”
- 建立僅限發起人的決策檢視
- 按負責人和業務部門過濾後期里程碑
- 新增開啟操作佇列的恢復狀態圖表
專案儀表板常見問題
01哪些 KPI 屬於專案追蹤儀表板？+
從健康狀況、預測運動、後期里程碑、逾期行動項、阻礙、陳舊更新和等待決策開始。僅當度量開啟定義的記錄集並支援管理決策時才新增度量。
02我們如何防止儀表板資料過時？+
衡量更新新鮮度，要求負責人提供活動記錄，使用提醒和異常檢視，並使每個圖表深入到其計數的記錄。
03相同的儀表板是否應該服務於每個角色？+
不。發起人需要決策和預測曝光；專案經理需要工作和例外；工作負責人需要分配的任務、證據和截止日期。為每個角色提供對相同連線記錄的集中檢視。
04BI 儀表板什麼時候更適合？+
當主要需求是跨多個系統、非常大的資料集或複雜計算的組合歷史分析時，請使用 BI 或資料倉儲層。當人們必須開啟當前記錄並採取下一步行動時，請使用 Jodoo。
05一個儀表板可以跟蹤多個專案嗎？+
是的。使用專案狀態、執行狀況、負責人、階段、業務部門、預測日期和更新新鮮度作為專案組合過濾器。將專案登記冊放在下面，以便每次計數都可以開啟其中包含的記錄。
06當有人點選紅色儀表板訊號時會發生什麼？+
開啟訊號背後已過濾的專案、里程碑、操作、阻塞項或決策記錄。下一個螢幕應顯示負責人、截止日期、當前證據和所需的響應，而不是另一個摘要圖表。
用自己的專案進行測試
開啟專案儀表板先驗證下鑽路徑，再決定是否信任儀表板
開啟紅色或黃色預警，檢視其負責人和關聯工作，再記錄能夠改變結果的處置措施。