계약상 의무 관리 소프트웨어
담당자와 증빙을 기반으로 업무를 관리하는 계약상 의무 관리 소프트웨어
체결된 계약의 주요 약정을 개별 업무로 나누고, 책임 당사자를 지정하며, 허용되는 증빙을 정의하세요. 기한 초과, 분쟁 중 또는 미검증 의무를 명확히 표시해 갱신이나 규정 준수 과정에서 예상치 못한 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.
로그인하여 데이터가 입력된 화면을 확인한 다음, 샘플 데이터와 함께 앱을 설치해 관계, 워크플로 및 대시보드를 테스트하세요.
의무 관리 소프트웨어에 필요한 기능
계약상 의무 관리 소프트웨어는 계약의 주요 약정을 담당자, 기한, 반복 주기, 증빙 요건, 검증 상태, 예외 처리 경로가 있는 개별 의무로 전환해야 합니다. 다음에 해야 할 일과 완료를 입증할 방법을 담당자가 확인할 수 없다면 조항 목록만으로는 실행하기 어렵습니다.
- 각 의무에 이행 책임 당사자와 내부 담당자 지정
- 증빙을 별도의 검토 상태로 관리
- 기한 초과, 분쟁, 면제 결과를 명확히 구분
실무형 의무 레코드
계약서를 다시 작성하지 않고도 실행에 필요한 정보를 구조화
의무 레코드는 원계약과 연결되며, 이행에 필요한 정보를 명확히 보여줍니다.
약정 내용 및 범위
제공, 측정, 지급, 공개, 유지 또는 금지해야 할 사항을 명시합니다.
이행 책임자
계약상 이행 책임 당사자와 업무를 조율하는 내부 담당자를 구분합니다.
기한 및 반복 주기
일회성, 월별, 분기별, 연간 또는 이벤트 기반 기한 규칙을 기록합니다.
허용되는 증빙
필요한 보고서, 인증서, 로그, 통지, 승인 또는 기타 증빙을 정의합니다.
우선순위 및 영향
분류와 심각도를 활용해 일반적인 후속 조치와 중대한 리스크를 구분합니다.
현재 상태
예정, 기한 도래, 기한 초과, 분쟁 중, 검증 완료, 면제, 종결 상태를 명확히 관리합니다.
약정에서 증빙까지
반복 가능한 의무 이행 및 증빙 라이프사이클 운영
반복 업무는 한 번의 ‘완료’ 체크로 계속 관리하는 것이 아니라, 각 회차와 증빙을 별도로 관리해야 합니다.
해석 및 등록
계약 참조 정보, 이행 책임 당사자, 필수 증빙을 포함한 실무형 의무 레코드를 생성합니다.
이행 회차 일정 설정
원계약의 관련 조건을 유지하면서 현재 기한과 반복 주기 또는 트리거 이벤트를 설정합니다.
배정 및 이행
내부 담당자에게 업무를 배정하고 종속 관계, 맥락, 다음 조치를 함께 보존합니다.
증빙 제출
해당 의무 이행 건에 증빙을 정확히 첨부하고 증빙 일자를 기록합니다.
검증 또는 반려
충분한 증빙은 승인하고, 추가 설명을 요청하거나, 유효기간이 지난 증빙을 반려하거나, 분쟁을 기록합니다.
에스컬레이션 및 보고
일정이나 해석 문제로 계약 준수, 가치 또는 갱신에 리스크가 생기면 예외 사항을 등록합니다.
모든 미이행을 동일하게 처리할 수는 없습니다
기한 지연, 증빙 누락, 분쟁에 각각 다른 처리 경로 적용
상태를 명확히 구분하면 보고의 정확성을 유지하고 다음 조치를 분명히 할 수 있습니다.
| 상황 | 레코드 상태 | 다음 결정 |
|---|---|---|
| 기한까지 업무가 완료되지 않음 | 기한 초과 | 보완 이행, 면제, 이행 강제 또는 에스컬레이션 |
| 업무는 완료되었을 수 있으나 증빙이 없음 | 증빙 누락 | 허용되는 증빙을 수집하고 검증 |
| 증빙이 불완전하거나 유효기간이 지남 | 확인 필요 / 만료 | 정확한 미비 사항을 명시해 반려 |
| 당사자 간에 의미 또는 적용 여부에 대한 이견이 있음 | 분쟁 중 | 해석 내용, 판단 권한자, 해결 결과 기록 |
| 명확한 사유에 따라 리스크를 수용함 | 면제 | 승인자, 적용 범위, 사유, 만료일 보관 |
| 증빙이 요건을 충족함 | 검증 완료 | 현재 이행 건을 종결하고 다음 회차 일정 설정 |
시스템의 역할 범위
법률 문구를 자동으로 해석하지 않고 계약상 의무를 체계적으로 관리
Jodoo는 운영팀에 구성 가능한 레코드와 워크플로 계층을 제공합니다. 법률 해석은 담당자 또는 전문 시스템의 책임으로 유지됩니다.
Jodoo로 이행 업무 관리
담당자, 날짜, 반복 주기, 증빙, 검토, 알림, 예외 사항, 권한, 대시보드를 관리합니다.
법률 해석에 대한 통제 유지
모호한 의미, 집행 가능성, 권리 포기, 구제 조치는 법률 자문 담당자 또는 권한이 있는 계약 담당자가 결정합니다.
체결된 원계약을 쉽게 확인할 수 있도록 관리
통제되지 않는 요약문을 모든 업무에 복사하는 대신, 체결된 계약서와 정확한 조항 참조 정보를 연결합니다.
의무 유형별 조정
비즈니스 관리자는 앱을 재구축하지 않고도 보험, SLA, 보고, 지급, 계약 종료 처리에 맞는 증빙 유형, 검토 경로, 처리 대기열을 추가할 수 있습니다.
실무 관련 질문
계약상 의무를 실무에 적용할 때 자주 묻는 질문
긴 조항 목록을 가져오기 전에 담당자, 반복 주기, 증빙, 에스컬레이션 방식을 정의하세요.
계약상 의무에는 어떤 항목이 포함되나요?
중요한 계약상 의무란 계약에 따른 필수 조치, 납품, 지급, 통지, 기준, 공개 또는 제한 사항입니다. 이행, 준수, 가치 또는 리스크에 영향을 주는 일정, 증빙, 미이행 항목을 추적해야 합니다.
반복되는 의무는 어떻게 추적해야 하나요?
원래의 의무 레코드는 그대로 유지하고, 각기 다른 기한, 상태, 증빙을 가진 개별 이행 건을 생성하거나 일정을 설정하세요. 다음 주기가 시작될 때 지난 분기의 증빙을 덮어쓰면 안 됩니다.
완료와 검증 완료의 차이는 무엇인가요?
완료는 이행 책임 당사자가 업무를 마쳤다고 보고한 상태입니다. 검증 완료는 권한이 있는 검토자가 증빙이 계약 요건을 충족한다고 판단한 상태입니다. 리스크가 낮은 항목은 두 단계를 통합할 수 있지만, 중요한 의무는 구분해서 관리해야 합니다.
자사의 의무와 공급업체의 의무를 Jodoo에서 모두 관리할 수 있나요?
예. 이행 책임 당사자와 업무를 조율하는 내부 담당자를 별도로 기록할 수 있습니다. 이를 통해 자사, 계약 상대방 또는 양측이 부담하는 의무를 모두 관리할 수 있습니다.
Jodoo가 계약서에서 의무를 자동으로 추출하나요?
이 예시에서는 조항 자동 추출 기능을 제공한다고 설명하지 않습니다. 팀은 검토가 끝난 의무를 직접 등록하거나 전문 추출 프로세스에서 검증된 결과를 연동할 수 있습니다.
현황 화면의 근거가 되는 약정 살펴보기
대시보드뿐 아니라 기한 초과, 분쟁 중, 증빙 누락 레코드까지 확인
데이터가 채워진 앱에서 반복 의무, 증빙 검토, 예외 사항, 검증 후 종결 사례를 확인하고 프로세스가 계약 포트폴리오에 적합한지 판단할 수 있습니다.