契約上の義務管理ソフトウェア
担当者と履行証明を明確にする契約上の義務管理ソフトウェア
締結済み契約の約束事項を期限付きのタスクに分解し、履行責任者を割り当て、有効な履行証明の基準を定義します。期限超過、係争中、未検証の契約上の義務を可視化し、契約更新やコンプライアンスで問題になる前に対応できます。
サインインしてデータ入力済みのビューを確認し、サンプルデータ付きのAppをインストールして、関連付け、ワークフロー、ダッシュボードをお試しください。
契約上の義務管理ソフトウェアに必要な機能
契約上の義務管理ソフトウェアには、契約上の重要な約束を、担当者、期限、繰り返し条件、履行証明要件、検証状況、例外対応フローを持つ個別の契約上の義務へ落とし込む機能が必要です。次に必要な対応と完了の証明方法が明確でなければ、条項を一覧にしただけでは実行につながりません。
- 各契約上の義務に履行責任者と社内担当者を設定
- 履行証明ごとにレビュー状況を管理
- 期限超過、異議あり、免除の各結果を明確に区別
契約上の義務の運用レコード
契約書を書き直さずに実行できる十分な構造化情報を記録
義務レコードを契約書に紐づけ、実行に必要な情報を確認できるようにします。
コミットメントと適用範囲
提供、測定、支払い、開示、維持すべきこと、または避けるべきことを明記します。
責任当事者
契約上の責任当事者と、業務を調整する社内担当者を分けて管理します。
期限と繰り返し
単発、毎月、四半期、毎年、イベント起点の期限ルールを記録します。
受け入れ可能な履行証明
必要なレポート、証明書、ログ、通知、承認、その他の根拠資料を定義します。
優先度と影響
カテゴリと重大度により、通常のフォローアップと重大なリスクを区別します。
現在のステータス
予定、期限到来、期限超過、異議あり、確認済み、免除、完了の各ステータスを明確に管理します。
コミットメントから履行証明まで
繰り返し運用できる義務・履行証明ライフサイクル
継続的な業務では、1つの“完了”チェックを使い続けるのではなく、実施回ごとのレコードと履行証明が必要です。
内容を解釈して登録
契約書への参照、責任当事者、必要な履行証明を含む、運用可能な義務レコードを作成します。
実施回をスケジュール
元の契約条項への参照を保持したまま、今回の期限と繰り返し条件またはトリガーイベントを設定します。
担当者を割り当てて実行
社内担当者にタスクを割り当て、依存関係、背景情報、次のアクションを保持します。
履行証明を提出
対象となる義務の実施回に履行証明を添付し、根拠資料の日付も保持します。
確認または差し戻し
十分な履行証明を受理し、補足を依頼し、古い根拠資料を却下するか、異議を記録します。
エスカレーションとレポート
期限や解釈によってコンプライアンス、価値、更新にリスクが生じる場合は、例外を登録します。
すべての未達が同じとは限りません
遅延、履行証明の不備、異議を別々のフローで管理
ステータスを明確に分けることで、レポートを実態に即したものにし、次のアクションを明確にします。
| 状況 | レコードのステータス | 次の判断 |
|---|---|---|
| 期限までに業務が完了していない | 期限超過 | 是正、免除、履行請求、またはエスカレーション |
| 業務は完了している可能性があるが、履行証明がない | 履行証明未提出 | 受け入れ可能な履行証明を収集して確認 |
| 履行証明が不完全または期限切れ | 要確認 / 期限切れ | 不足内容を明記して差し戻し |
| 当事者間で意味または適用可否について見解が異なる | 異議あり | 解釈、判断権限、解決内容を記録 |
| 明確な理由に基づきリスクを受容 | 免除 | 承認者、適用範囲、理由、有効期限を記録 |
| 履行証明が要件を満たしている | 確認済み | 実施回を完了し、次回をスケジュール |
システムの役割と限界
法的文言を自動解釈することなく、契約上の義務を管理
Jodooは、業務部門向けに設定可能なレコードとワークフローの基盤を提供します。法的解釈は、担当者または専門システムが担います。
Jodooで実行を管理
担当者、期限、繰り返し、履行証明、レビュー、リマインダー、例外、権限、ダッシュボードを管理します。
法的解釈を適切に統制
曖昧な意味、法的強制力、免除、救済措置は、法務担当者または権限を持つ契約責任者が判断します。
署名済み原本を容易に確認
管理されていない言い換えを各タスクにコピーせず、署名済み契約書と該当条項の正確な参照情報をリンクします。
義務区分に応じて調整
業務管理者は、Appを再構築せずに、保険、SLA、レポート、支払い、完了処理に応じた履行証明の種類、レビューフロー、キューを追加できます。
実務で役立つ質問
契約上の義務を実務に落とし込む際のよくある質問
膨大な条項一覧を取り込む前に、担当、繰り返し、履行証明、エスカレーションを定義します。
契約上の義務に該当するものは何ですか？
重要な契約上の義務とは、契約に紐づく必須の対応、提供、支払い、通知、基準、開示、制限です。期限、履行証明、未達の有無が、契約履行、コンプライアンス、価値、リスクに影響する項目を管理します。
継続的な義務はどのように管理すべきですか？
元となる義務レコードは変更せず、期限、ステータス、履行証明を実施回ごとに作成またはスケジュールします。次のサイクルが始まっても、前四半期の履行証明を上書きしないでください。
「完了」と「確認済み」の違いは何ですか？
「完了」は、責任当事者が業務の完了を報告した状態です。「確認済み」は、権限を持つレビュー担当者が、履行証明は契約要件を満たすと判断した状態です。低リスクの項目では両ステップを統合できますが、重要な義務では分けて管理してください。
Jodooでは、自社とサプライヤー双方の義務を管理できますか？
はい。責任当事者と社内の調整担当者を分けて記録します。これにより、自社、相手方、または双方が負う義務を管理できます。
Jodooは契約書から義務を自動抽出できますか？
この例は、条項の自動抽出を前提としていません。チームは、レビュー済みの義務を直接登録するか、専門的な抽出プロセスで検証済みの出力を連携できます。
契約健全性の評価を支えるコミットメントを確認
ダッシュボードだけでなく、期限超過、異議あり、履行証明未提出のレコードを確認
データ登録済みのAppでは、継続的な義務、履行証明のレビュー、例外、確認済みの完了処理を確認でき、プロセスが貴社の契約ポートフォリオに適しているかを判断できます。