Tìm kiếm và tiếp xúc
Điểm kiểm tra, tình trạng quan sát được, địa điểm hoặc tài sản, con người hoặc công việc bị phơi nhiễm, bằng chứng, phân loại, rủi ro ban đầu, tình trạng lặp lại, kiểm soát ngay lập tức và khu vực chịu trách nhiệm.
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn
Vận hành kiểm tra an toàn như một quy trình kiểm soát khép kín
Lập kế hoạch kiểm tra phù hợp, thu thập bằng chứng hiện trường, định tuyến các điều kiện không đạt và xác minh công việc khắc phục trước khi các phát hiện biến mất trong số lần hoàn thành.
Bắt đầu với gói miễn phí của Jodoo cho tối đa năm người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
- Lập kế hoạch dựa trên rủi ro
- Thu thập bằng chứng di động
- Các phát hiện trở thành tác phẩm thuộc sở hữu
- Xác minh trước khi đóng cửa
Câu trả lời trực tiếp
Điều gì biến việc kiểm tra hoàn thành thành kiểm soát rủi ro
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn phải kết nối chương trình kiểm tra, chuyến thăm cụ thể, phiên bản danh sách kiểm tra, bằng chứng, tình trạng lỗi, rủi ro, kiểm soát ngay lập tức, khu vực chịu trách nhiệm, hành động khắc phục, xác minh, trạng thái lặp lại và xem xét của ban quản lý. Chỉ lập kế hoạch và hoàn thành danh sách kiểm tra không thể kiểm soát được mức độ phơi nhiễm.
Jodoo cho phép các nhóm an toàn định cấu hình chương trình kiểm tra, kiểm tra trên thiết bị di động, trường có điều kiện, bằng chứng ảnh, đăng ký tìm kiếm, lộ trình rủi ro, hành động, lời nhắc, xác minh, đường dẫn quay lại và mở lại cũng như bảng điều khiển trang web mà không cần chờ chu kỳ phát triển.
Kiểm tra bằng cách tiếp xúc và thay đổi—không chỉ bằng lịch
Vấn đề về tần suất là quan trọng, nhưng việc kiểm tra cũng phải ứng phó với công việc có rủi ro cao, sự cố, thay đổi, thiết bị mới, hoạt động của nhà thầu, khiếu nại và lỗi tái diễn.
Phạm vi và mục đích
Xác định địa điểm, khu vực, hoạt động, thiết bị, nhà thầu hoặc quy trình, loại hình kiểm tra, mục tiêu, danh sách kiểm tra có thể áp dụng, người phụ trách, năng lực và kết quả đầu ra mong đợi.
Rủi ro và tần suất
Sử dụng mức độ phơi bày, hậu quả, thay đổi, lịch sử, mức độ quan trọng của kiểm soát, yêu cầu pháp lý hoặc nội bộ và các tín hiệu gần đây để xác định lịch trình và mức độ ưu tiên.
Sự sẵn sàng và phân công
Xác nhận thanh tra, quyền truy cập, PPE, giấy phép, bản vẽ hoặc tài liệu, trạng thái thiết bị, kế hoạch lấy mẫu, ngôn ngữ, nhu cầu ngoại tuyến hoặc di động và những người nên tham gia.
Kích hoạt kiểm tra
Tạo các hoạt động kiểm tra tập trung từ các sự cố, tình huống suýt xảy ra, khiếu nại, bảo trì, thay đổi, giới thiệu nhà thầu, trường hợp ngoại lệ cho phép, hành động khắc phục hoặc các phát hiện lặp lại.
Nắm bắt tình trạng và bằng chứng nơi đưa ra quyết định
Thanh tra viên cần có đủ bối cảnh để phân biệt lỗi kiểm soát thực sự với việc kiểm tra không đầy đủ hoặc không áp dụng được.
- 01
Mở kiểm tra chính xác
Hiển thị địa điểm, phạm vi, phiên bản danh sách kiểm tra, thời hạn đến hạn, ghi chú rủi ro, các phát hiện mở trước đó và bất kỳ trọng tâm nào được kích hoạt để thanh tra viên biết chuyến thăm này phải thiết lập những gì.
- 02
Ghi lại kết quả điểm kiểm tra
Sử dụng phản hồi đạt, không đạt, quan sát, không áp dụng, không được quan sát hoặc phản hồi có kiểm soát khác kèm theo ghi chú, bằng chứng, vị trí, bối cảnh tài sản hoặc công việc và lý do nếu cần.
- 03
Kiểm soát tình trạng khẩn cấp
Cho phép hành động ngay lập tức, dừng hoặc cô lập, leo thang, giám sát chịu trách nhiệm, kiểm soát tạm thời, bằng chứng và trạng thái để việc tiếp xúc khẩn cấp không bị trì hoãn cho đến khi có báo cáo cuối cùng.
- 04
Hoàn thành đánh giá chuyến thăm
Xác nhận mức độ bao phủ, bằng chứng còn thiếu, phát hiện quan trọng, kiểm soát mở ngay lập tức, phê duyệt hoặc trả lại và các phát hiện hoặc hồ sơ theo dõi được tạo từ chuyến thăm.
Cung cấp cho mỗi điều kiện thất bại một vòng đời có trách nhiệm
Một cuộc kiểm tra duy nhất có thể tạo ra nhiều phát hiện với các rủi ro, người phụ trách, thời hạn và nhu cầu xác minh khác nhau. Theo dõi chúng dưới dạng bản ghi được liên kết chứ không phải ghi chú danh sách kiểm tra bị chôn vùi.
Khắc phục và hành động khắc phục
Tách biệt sự điều chỉnh ngay lập tức khỏi hành động lâu dài. Ghi lại điều kiện thay đổi, mức độ kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn, người phụ thuộc, vị trí bị ảnh hưởng và kết quả mong đợi.
Bằng chứng thực hiện
Đính kèm ảnh, công việc đã hoàn thành, tài liệu, bài kiểm tra, đào tạo, liên lạc, bảo trì hoặc thay đổi tài liệu tham khảo, ngày có hiệu lực, ngoại lệ và chứng thực của người phụ trách.
Xác minh và mở lại
Người xác minh thích hợp chấp nhận hoặc trả lại tác phẩm, ghi lại rủi ro còn sót lại, xác định việc giám sát, đóng phát hiện hoặc mở lại khi điều kiện tái diễn hoặc bằng chứng không thành công.
Thay thế một trạng thái kiểm tra bằng quyết định chịu trách nhiệm tiếp theo
Hàng đợi dành riêng cho vai trò giúp hiển thị các tình trạng quan trọng, thiếu bằng chứng, công việc quá hạn, các sửa chữa yếu kém và các phát hiện lặp lại.
Kiểm tra theo lịch trình hoặc chuẩn bị
Các cuộc kiểm tra do rủi ro, đến hạn, quá hạn, phân công lại, chặn truy cập và kiểm tra mức độ sẵn sàng chưa hoàn chỉnh với người phụ trách, phạm vi, mức độ ưu tiên và sự chuẩn bị cần thiết.
Lượt truy cập cần xem xét
Phạm vi đưa tin không đầy đủ, sai sót nghiêm trọng, thiếu bằng chứng, khả năng áp dụng gây tranh cãi, kiểm soát mở ngay lập tức, phát hiện dự thảo và kiểm tra sẵn sàng để phê duyệt.
Những phát hiện cần hành động hoặc xác minh
Các hồ sơ chưa được giao, quá hạn, bị chặn, bị trả lại, đang chờ kiểm chứng, đang chờ kiểm chứng, không hiệu quả, đã mở lại và sẵn sàng đóng.
Các chương trình cần hành động quản lý
Thất bại tái diễn, tồn đọng rủi ro cao, chất lượng hoạt động yếu kém, thiếu kiểm tra tại các địa điểm, hạn chế về năng lực của thanh tra viên và các biện pháp kiểm soát cần nguồn lực hoặc thiết kế lại.
Đo lường mức độ bao phủ, tìm kiếm chất lượng và kiểm soát đã được xác minh
Tỷ lệ hoàn thành cao có thể cùng tồn tại với những đợt kiểm tra yếu kém và những rủi ro chưa được giải quyết. Ghép nối các biện pháp lập kế hoạch với các phát hiện và xác minh.
Độ bao phủ và tính kịp thời
Các cuộc kiểm tra dựa trên rủi ro đã được lên kế hoạch, hoàn thành, quá hạn hoặc bị đình chỉ; phạm vi quan trọng không được kiểm tra; và kích hoạt các cuộc kiểm tra được tạo và hoàn thành sau các sự kiện hoặc thay đổi.
Tìm kiếm và hành động sức khỏe
Những phát hiện quan trọng và lặp lại, thời gian để kiểm soát ngay lập tức, công việc chưa được giao và quá hạn, sửa chữa mà không có hành động lâu dài, trả lại bằng chứng yếu và thời gian chu trình xác minh.
Kiểm soát hiệu quả
Các phát hiện được mở lại, các điểm kiểm tra định kỳ, các điều kiện về địa điểm hoặc tài sản lặp đi lặp lại, các quyết định về rủi ro còn sót lại, học hỏi tại nhiều địa điểm và các biện pháp kiểm soát đã thay đổi do có bằng chứng kiểm tra.
Thí điểm một cuộc kiểm tra gia đình từ đầu đến cuối
Chọn một cuộc kiểm tra có ý nghĩa trong đó những lần kiểm tra thất bại phải trở thành công việc được xác minh. Kiểm tra toàn bộ chuỗi trước khi số hóa mọi danh sách kiểm tra.
- 01
Thiết kế bản ghi chương trình
Xác định phạm vi, rủi ro và tần suất, phiên bản danh sách kiểm tra, nhiệm vụ, kiểm tra được kích hoạt, năng lực của thanh tra viên, kỳ vọng về bằng chứng, các quy tắc xem xét và hoàn thành.
- 02
Thiết kế vòng đời tìm kiếm
Đồng ý về rủi ro, kiểm soát ngay lập tức, quyền sở hữu, hành động khắc phục so với hành động khắc phục, bằng chứng, người xác minh, trả lại, đóng cửa, lặp lại và mở lại hành vi.
- 03
Chạy các kịch bản thực tế
Kiểm tra kiểm tra thông thường, lỗi nghiêm trọng, phản hồi không áp dụng, thiếu bằng chứng, hành động quá hạn, bằng chứng bị trả lại, gửi lại đã sửa, kết thúc được chấp nhận và tình trạng lặp lại.
Thay đổi chương trình kiểm tra khi mức độ phơi nhiễm thay đổi
Thêm trang web, danh sách kiểm tra, điểm kiểm tra, trình kích hoạt, quy tắc bằng chứng, lộ trình rủi ro, vai trò thanh tra, trường tìm kiếm, thời hạn hành động, người xác minh, lời nhắc hoặc biện pháp chương trình mà không cần xây dựng lại ứng dụng.
Chờ nhà cung cấp sửa lại quy trình kiểm tra
Thay đổi quy trình kiểm tra tập trung trong nền tảng an toàn đóng gói thường mất 5–15 ngày làm việc để định cấu hình và triển khai.
Hãy để người quản trị an toàn cập nhật chương trình
Quản trị viên an toàn Jodoo đã được đào tạo thường có thể định cấu hình và kiểm tra thay đổi kiểm tra tập trung trong 1–4 giờ.
Ranh giới trách nhiệm
Giữ trách nhiệm kiểm tra có thẩm quyền và đảm bảo chuyên môn rõ ràng
Jodoo lập kế hoạch, hồ sơ, bằng chứng và theo dõi. Nó không xác định các yêu cầu pháp lý, thẩm quyền kiểm tra, chấp nhận kỹ thuật, chứng chỉ theo luật định, hiệu chuẩn, phương pháp thử nghiệm, vệ sinh công nghiệp hoặc liệu thiết bị hoặc công việc có an toàn để đưa ra thị trường hay không. Những người có trình độ và hệ thống được phê duyệt vẫn chịu trách nhiệm.
Phạm vi và nguồn biên tập
Mô hình kiểm tra này được xem xét như thế nào
Mô hình coi danh sách kiểm tra đã hoàn thành là bước khởi đầu của việc kiểm soát phát hiện có trách nhiệm, chứ không phải bằng chứng cho thấy phơi nhiễm đã được giải quyết. Phạm vi kiểm tra, thẩm quyền, chấp nhận kỹ thuật và quyết định cho phép vẫn thuộc về những người có trình độ và hệ thống chuyên gia được phê duyệt.
Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kiểm tra an toàn
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn là gì?
Nó điều phối các chương trình kiểm tra, lịch trình, nhiệm vụ, phiên bản danh sách kiểm tra, bằng chứng hiện trường di động, phát hiện, kiểm soát ngay lập tức, hành động khắc phục, nhắc nhở, xác minh, điều kiện lặp lại, bảng thông tin và đánh giá quản lý trên khắp các cơ sở.
Danh sách kiểm tra kỹ thuật số có đủ không?
Không. Danh sách kiểm tra ghi lại chuyến thăm. Phần mềm quản lý cũng kiểm soát lý do và thời điểm diễn ra cuộc kiểm tra, ai là người có thẩm quyền và chịu trách nhiệm, các tình trạng không đạt sẽ trở thành công việc liên kết như thế nào, liệu bằng chứng có được chấp nhận hay không và cách giải quyết tình trạng phơi nhiễm lặp lại.
Thanh tra có thể sử dụng Jodoo trên điện thoại không?
Đúng. Biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động có thể hiển thị bối cảnh và điểm kiểm tra, ghi lại kết quả, ghi chú, ảnh, bối cảnh vị trí hoặc tài sản, hành động và bằng chứng ngay lập tức. Kiểm tra bố cục trường thực tế và nhu cầu kết nối trước khi triển khai.
Kết quả thanh tra nên được kết thúc như thế nào?
Tách biệt việc sửa chữa ngay lập tức với hành động khắc phục lâu dài. Yêu cầu bằng chứng, người xác minh thích hợp, xem xét rủi ro còn sót lại khi cần thiết, trả lại và khắc phục cũng như mở lại khi tình trạng tái diễn hoặc biện pháp kiểm soát tỏ ra không hiệu quả.
Các trang web khác nhau có thể có danh sách kiểm tra khác nhau không?
Vâng. Các nhóm có thể chia sẻ chương trình cốt lõi và tìm kiếm mô hình trong khi lựa chọn địa điểm, hoạt động, thiết bị, nhà thầu hoặc danh sách kiểm tra và tuyến đường dành riêng cho từng rủi ro. Kiểm soát các phiên bản danh sách kiểm tra để thanh tra viên biết tiêu chuẩn nào được áp dụng.
Bảng điều khiển kiểm tra sẽ hiển thị những gì?
Hiển thị các quyết định: kiểm tra quá hạn hoặc bị chặn, phát hiện quan trọng và lặp lại, điều kiện không được kiểm soát, hành động không được chỉ định và quá hạn, bằng chứng đang chờ xác minh, công việc được trả lại, phát hiện được mở lại và các địa điểm hoặc biện pháp kiểm soát cần được quản lý chú ý.
Xây dựng từ công việc thực tế
Mở ứng dụng kiểm tra an toànLàm cho mọi đầu mối kiểm tra không thành công ở đâu đó hữu ích
Kết nối việc lập kế hoạch dựa trên rủi ro, bằng chứng hiện trường, kiểm soát ngay lập tức, khắc phục có trách nhiệm, xác minh, mở lại và học tập chương trình trong một lộ trình có thể kiểm tra.