Phát hiện và mức phơi nhiễm
Điểm kiểm tra, điều kiện quan sát được, cơ sở hoặc tài sản, người hoặc công việc bị phơi nhiễm, bằng chứng, phân loại, rủi ro ban đầu, trạng thái tái diễn, biện pháp kiểm soát tức thời và bộ phận chịu trách nhiệm.
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn để xác minh kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch đúng cuộc kiểm tra, thu thập bằng chứng tại hiện trường, chuyển điều kiện không đạt vào quy trình xử lý và xác minh công việc khắc phục trước khi các phát hiện bị che khuất trong tỷ lệ hoàn thành.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Lập kế hoạch dựa trên rủi ro
- Thu thập bằng chứng trên thiết bị di động
- Chuyển phát hiện thành công việc có người chịu trách nhiệm
- Xác minh trước khi kết thúc
Kết quả bạn có thể kỳ vọng
Điều gì biến một cuộc kiểm tra đã hoàn tất thành hoạt động kiểm soát rủi ro
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn phải kết nối chương trình kiểm tra, cuộc kiểm tra cụ thể, phiên bản bảng kiểm, bằng chứng, điều kiện không đạt, rủi ro, biện pháp kiểm soát tức thời, bộ phận chịu trách nhiệm, hành động khắc phục, xác minh, trạng thái tái diễn và rà soát của ban quản lý. Chỉ lập lịch và hoàn tất bảng kiểm không thể kiểm soát mức phơi nhiễm.
Jodoo cho phép các nhóm an toàn cấu hình chương trình kiểm tra, kiểm tra trên thiết bị di động, trường điều kiện, bằng chứng ảnh, sổ theo dõi phát hiện, tuyến xử lý rủi ro, hành động, nhắc việc, xác minh, luồng trả lại và mở lại cùng bảng điều khiển theo cơ sở mà không phải chờ chu kỳ phát triển.
Kiểm tra theo mức phơi nhiễm và thay đổi, không chỉ theo lịch
Tần suất rất quan trọng, nhưng hoạt động kiểm tra cũng phải đáp ứng công việc rủi ro cao, sự cố, thay đổi, thiết bị mới, hoạt động nhà thầu, khiếu nại và sai lệch tái diễn.
Phạm vi và mục đích
Xác định cơ sở, khu vực, hoạt động, thiết bị, nhà thầu hoặc quy trình, loại kiểm tra, mục tiêu, bảng kiểm áp dụng, người phụ trách, năng lực và đầu ra dự kiến.
Rủi ro và tần suất
Dùng mức phơi nhiễm, hậu quả, thay đổi, lịch sử, mức độ trọng yếu của biện pháp kiểm soát, yêu cầu pháp lý hoặc nội bộ và tín hiệu gần đây để xác định lịch và mức ưu tiên.
Sự sẵn sàng và phân công
Xác nhận nhân viên kiểm tra, quyền tiếp cận, PPE, giấy phép, bản vẽ hoặc tài liệu, trạng thái thiết bị, kế hoạch lấy mẫu, ngôn ngữ, nhu cầu ngoại tuyến hoặc di động và những người cần tham gia.
Các cuộc kiểm tra được kích hoạt
Tạo các cuộc kiểm tra tập trung từ sự cố, tình huống suýt xảy ra, khiếu nại, bảo trì, thay đổi, tiếp nhận nhà thầu, ngoại lệ giấy phép, hành động khắc phục hoặc phát hiện lặp lại.
Ghi nhận điều kiện và bằng chứng ngay tại nơi đưa ra quyết định
Nhân viên kiểm tra cần đủ bối cảnh để phân biệt lỗi kiểm soát thực sự với điểm kiểm tra chưa đầy đủ hoặc không áp dụng.
- 01
Mở đúng cuộc kiểm tra
Hiển thị cơ sở, phạm vi, phiên bản bảng kiểm, khoảng thời gian phải kiểm tra, ghi chú rủi ro, phát hiện còn mở từ trước và mọi trọng tâm được kích hoạt để nhân viên kiểm tra biết chuyến kiểm tra này phải xác lập điều gì.
- 02
Ghi kết quả điểm kiểm tra
Sử dụng phản hồi đạt, không đạt, quan sát, không áp dụng, không được quan sát hoặc phản hồi có kiểm soát khác kèm theo ghi chú, bằng chứng, vị trí, bối cảnh tài sản hoặc công việc và lý do nếu cần.
- 03
Kiểm soát điều kiện nguy cấp
Cho phép hành động tức thời, dừng hoặc cô lập, leo thang, chỉ định giám sát viên chịu trách nhiệm, kiểm soát tạm thời, bằng chứng và trạng thái để mức phơi nhiễm khẩn cấp không phải chờ đến báo cáo cuối cùng mới được xử lý.
- 04
Hoàn tất rà soát cuộc kiểm tra
Xác nhận phạm vi kiểm tra, bằng chứng còn thiếu, phát hiện nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát tức thời còn mở, phê duyệt hoặc trả lại cùng các phát hiện hoặc hồ sơ theo dõi được tạo từ cuộc kiểm tra.
Đưa từng điều kiện không đạt vào quy trình xử lý có người chịu trách nhiệm
Một cuộc kiểm tra có thể tạo ra nhiều phát hiện với mức rủi ro, người phụ trách, thời hạn và nhu cầu xác minh khác nhau. Hãy theo dõi chúng dưới dạng hồ sơ liên kết, không chôn trong ghi chú bảng kiểm.
Khắc phục và hành động khắc phục
Tách biện pháp khắc phục tức thời khỏi hành động khắc phục lâu dài. Ghi lại điều kiện cần thay đổi, cấp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn, các phụ thuộc, địa điểm bị ảnh hưởng và kết quả dự kiến.
Bằng chứng triển khai
Đính kèm ảnh, công việc đã hoàn tất, tài liệu, kết quả kiểm thử, đào tạo, trao đổi thông tin, tham chiếu bảo trì hoặc thay đổi, ngày có hiệu lực, ngoại lệ và xác nhận của người phụ trách.
Xác minh và mở lại
Người xác minh phù hợp chấp nhận hoặc trả lại công việc, ghi rủi ro còn lại, xác định hoạt động giám sát, đóng phát hiện hoặc mở lại khi điều kiện tái diễn hay bằng chứng không đạt.
Thay một trạng thái kiểm tra chung bằng quyết định tiếp theo có người chịu trách nhiệm
Hàng đợi theo từng vai trò giúp duy trì khả năng theo dõi điều kiện nghiêm trọng, bằng chứng còn thiếu, công việc quá hạn, biện pháp khắc phục yếu và phát hiện lặp lại.
Các cuộc kiểm tra cần lên lịch hoặc chuẩn bị
Các cuộc kiểm tra được kích hoạt bởi rủi ro, đến hạn, quá hạn, được giao lại, bị chặn quyền tiếp cận hoặc chưa đủ điều kiện sẵn sàng, kèm người phụ trách, phạm vi, mức ưu tiên và nội dung chuẩn bị bắt buộc.
Các cuộc kiểm tra cần rà soát
Phạm vi kiểm tra chưa đầy đủ, điểm không đạt nghiêm trọng, bằng chứng còn thiếu, tranh chấp về phạm vi áp dụng, biện pháp kiểm soát tức thời còn mở, dự thảo phát hiện và các cuộc kiểm tra đã sẵn sàng để phê duyệt.
Phát hiện cần hành động hoặc xác minh
Hồ sơ chưa được giao, quá hạn, bị chặn, bị trả lại, đã triển khai nhưng chờ bằng chứng, có bằng chứng nhưng chờ rà soát, không hiệu quả, được mở lại và sẵn sàng kết thúc.
Chương trình cần ban quản lý hành động
Sai lệch tái diễn, tồn đọng rủi ro cao, chất lượng hành động yếu, cơ sở bị thiếu kiểm tra, hạn chế năng lực nhân viên kiểm tra và biện pháp kiểm soát cần thêm nguồn lực hoặc thiết kế lại.
Đo phạm vi kiểm tra, chất lượng phát hiện và biện pháp kiểm soát đã xác minh
Tỷ lệ hoàn thành cao vẫn có thể đi kèm các cuộc kiểm tra kém chất lượng và mức phơi nhiễm chưa được giải quyết. Hãy kết hợp chỉ số lịch kiểm tra với phát hiện và xác minh.
Độ bao phủ và tính kịp thời
Các cuộc kiểm tra dựa trên rủi ro đã lên kế hoạch, hoàn tất, quá hạn hoặc bị chặn; phạm vi trọng yếu chưa được kiểm tra; và các cuộc kiểm tra được kích hoạt, hoàn tất sau sự kiện hoặc thay đổi.
Tình trạng phát hiện và hành động
Phát hiện nghiêm trọng và lặp lại, thời gian áp dụng kiểm soát tức thời, công việc chưa được giao và quá hạn, khắc phục không đi kèm hành động lâu dài, bằng chứng yếu bị trả lại và thời gian chu kỳ xác minh.
Hiệu lực kiểm soát
Phát hiện được mở lại, điểm kiểm tra lặp lại, điều kiện tái diễn tại cơ sở hoặc tài sản, quyết định về rủi ro còn lại, bài học liên cơ sở và biện pháp kiểm soát được thay đổi dựa trên bằng chứng kiểm tra.
Thí điểm trọn quy trình cho một nhóm kiểm tra
Chọn một cuộc kiểm tra có ý nghĩa, trong đó các điểm không đạt phải trở thành công việc được xác minh. Kiểm thử toàn bộ chuỗi trước khi số hóa mọi bảng kiểm.
- 01
Thiết kế hồ sơ chương trình
Xác định phạm vi, rủi ro và tần suất, phiên bản bảng kiểm, phân công, cuộc kiểm tra được kích hoạt, năng lực nhân viên kiểm tra, yêu cầu bằng chứng cùng quy tắc rà soát và hoàn tất.
- 02
Thiết kế vòng đời phát hiện
Thống nhất rủi ro, biện pháp kiểm soát tức thời, người phụ trách, khắc phục tức thời so với hành động khắc phục lâu dài, bằng chứng, người xác minh, cơ chế trả lại, kết thúc, tái diễn và mở lại.
- 03
Chạy các kịch bản thực tế
Kiểm thử một cuộc kiểm tra bình thường, điểm không đạt nghiêm trọng, phản hồi không áp dụng, bằng chứng còn thiếu, hành động quá hạn, bằng chứng bị trả lại, hồ sơ đã sửa và gửi lại, kết thúc được chấp nhận và điều kiện tái diễn.
Điều chỉnh chương trình kiểm tra khi mức phơi nhiễm thay đổi
Thêm cơ sở, bảng kiểm, điểm kiểm tra, trình kích hoạt, quy tắc bằng chứng, tuyến xử lý rủi ro, vai trò nhân viên kiểm tra, trường phát hiện, thời hạn hành động, người xác minh, nhắc việc hoặc chỉ số chương trình mà không phải xây lại ứng dụng.
Chờ nhà cung cấp điều chỉnh quy trình kiểm tra
Một thay đổi có phạm vi hẹp trong quy trình kiểm tra của nền tảng an toàn đóng gói thường mất 5–15 ngày làm việc để cấu hình và triển khai.
Cho phép quản trị viên an toàn cập nhật chương trình
Quản trị viên an toàn Jodoo đã được đào tạo thường có thể cấu hình và kiểm thử thay đổi kiểm tra có phạm vi hẹp trong 1–4 giờ.
Khi nào vẫn cần công cụ chuyên biệt
Nêu rõ trách nhiệm kiểm tra của người đủ năng lực và trách nhiệm đảm bảo chuyên biệt
Jodoo tổ chức lịch, hồ sơ, bằng chứng và công việc theo dõi. Jodoo không xác định yêu cầu pháp lý, năng lực kiểm tra, chấp nhận kỹ thuật, chứng chỉ pháp định, hiệu chuẩn, phương pháp thử nghiệm, vệ sinh công nghiệp hay liệu thiết bị hoặc công việc có an toàn để cho phép vận hành hay không. Người có đủ năng lực và hệ thống được phê duyệt vẫn chịu trách nhiệm.
Cơ sở tham khảo cho quy trình
Cách mô hình kiểm tra này được rà soát
Mô hình coi việc hoàn tất bảng kiểm là điểm bắt đầu của hoạt động kiểm soát phát hiện có người chịu trách nhiệm, chứ không phải bằng chứng rằng mức phơi nhiễm đã được giải quyết. Phạm vi kiểm tra, năng lực, chấp nhận kỹ thuật và quyết định cho phép vận hành vẫn thuộc trách nhiệm của người đủ năng lực và hệ thống chuyên biệt được phê duyệt.
Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kiểm tra an toàn
Phần mềm quản lý kiểm tra an toàn là gì?
Phần mềm điều phối chương trình kiểm tra, lịch, phân công, phiên bản bảng kiểm, bằng chứng hiện trường trên thiết bị di động, phát hiện, biện pháp kiểm soát tức thời, hành động khắc phục, nhắc việc, xác minh, điều kiện tái diễn, bảng điều khiển và rà soát của ban quản lý trên nhiều cơ sở.
Danh sách kiểm tra kỹ thuật số có đủ không?
Không. Bảng kiểm ghi lại cuộc kiểm tra. Phần mềm quản lý còn kiểm soát lý do và thời điểm kiểm tra, ai có đủ năng lực và chịu trách nhiệm, cách điều kiện không đạt trở thành công việc liên kết, bằng chứng có được chấp nhận hay không và mức phơi nhiễm tái diễn được xử lý thế nào.
Nhân viên kiểm tra có thể sử dụng Jodoo trên điện thoại không?
Có. Biểu mẫu thân thiện với thiết bị di động có thể hiển thị bối cảnh và điểm kiểm tra, ghi kết quả, ghi chú, ảnh, bối cảnh địa điểm hoặc tài sản, hành động tức thời và bằng chứng. Hãy kiểm thử bố cục biểu mẫu thực tế tại hiện trường và nhu cầu kết nối trước khi triển khai.
Nên kết thúc phát hiện kiểm tra như thế nào?
Tách khắc phục tức thời khỏi hành động khắc phục lâu dài. Yêu cầu bằng chứng, người xác minh phù hợp, rà soát rủi ro còn lại khi cần, cơ chế trả lại và sửa, đồng thời mở lại khi điều kiện tái diễn hoặc biện pháp kiểm soát không hiệu quả.
Các cơ sở khác nhau có thể dùng bảng kiểm khác nhau không?
Có. Các nhóm có thể dùng chung chương trình cốt lõi và mô hình phát hiện, đồng thời chọn bảng kiểm và tuyến xử lý theo cơ sở, hoạt động, thiết bị, nhà thầu hoặc rủi ro. Hãy kiểm soát phiên bản bảng kiểm để nhân viên kiểm tra biết tiêu chuẩn nào được áp dụng.
Bảng điều khiển kiểm tra nên hiển thị những gì?
Hiển thị các quyết định: cuộc kiểm tra quá hạn hoặc bị chặn, phát hiện nghiêm trọng và lặp lại, điều kiện chưa được kiểm soát, hành động chưa được giao và quá hạn, bằng chứng chờ xác minh, công việc bị trả lại, phát hiện được mở lại cùng cơ sở hoặc biện pháp kiểm soát cần ban quản lý chú ý.
Bắt đầu từ quy trình của bạn
Mở ứng dụng kiểm tra an toànĐưa mọi điểm kiểm tra không đạt vào một quy trình xử lý hữu ích
Kết nối lập kế hoạch dựa trên rủi ro, bằng chứng hiện trường, biện pháp kiểm soát tức thời, khắc phục có người chịu trách nhiệm, xác minh, mở lại và cải tiến chương trình trong một dấu vết có thể kiểm tra.