EHS 合规软件

面向合规义务、证据和整改工作的 EHS 合规软件

把已知要求转化为有负责人、有证据、可复核例外、可验证整改和管理层可见的工作,同时不把软件包装成法律解释工具。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

  • 有明确负责人的合规义务和到期日
  • 证据与例外情况历史记录
  • 经过验证的整改
  • 不提供法律解释
您可以期待什么

EHS 合规软件能够控制什么,又不能控制什么

EHS 合规软件可以协调已知义务、负责人、到期日、证据、复核、例外情况、整改、验证和报告,但它不能判断适用哪项法律、解释具体要求、为控制措施作认证,也不能单靠软件让组织实现合规。

Jodoo 支持配置合规义务台账、定期复核计划、证据提交请求、例外处理流程、提醒、审批、整改措施、看板,以及与危险源、事件、作业许可、化学品、培训和审计的关联。法律、环境、安全和合规方面的实质判断仍由具备资质的负责人作出。

01 · 合规义务模型

用关联记录管理适用性、证据、例外情况和决定

只有当团队能够打开合规义务并查看背后的证据和决定时,合规状态才真正可信。

  • 合规义务

    主管机构或内部来源、具体要求、适用性、场地或活动、负责人、复核周期、到期日、解释依据和当前状态。

  • 证据

    预期证明、责任人、适用周期、文件或源系统引用、提交日期、复核人、接受标准、结果和留存记录。

  • 例外情况

    证据缺失、过期、被拒、互相矛盾或不合格;受影响的运营;即时控制;风险暴露;责任领导和升级处理。

  • 整改

    整改工作、负责人、期限、依赖项、完成证明、验证人、接受或退回结果、遗留问题、结案或重新打开。

02 · 周期性工作

把合规作为持续复核周期管理,而不是每年临时追文件

系统应在要求逾期或例外情况被埋在文件中之前,清楚显示下一步行动及其责任人。

  1. 01

    确认适用性和负责人

    由具备资质的负责人维护具体要求并判断是否适用。应用记录适用范围、责任角色、复核频率和支持依据。

  2. 02

    请求并复核证据

    按计划生成任务,分配给责任人,保留提交材料,并让复核人能够接受、退回或要求补充说明。

  3. 03

    控制例外情况

    记录缺失或不合格证据,必要时采取即时作业控制,分配整改任务,按风险升级并保留响应记录。

  4. 04

    验证并报告

    独立复核整改证据,关闭或重新打开例外情况,再向管理层展示摘要背后的逾期、未解决、重复发生和高风险工作。

03 · 关联业务证据

直接使用日常业务记录作为证据,不必为每次复核重新拼凑材料

只要范围和权威来源明确,当前的检查、作业许可、事件、培训、化学品和整改记录都可以支持合规复核。

安全与高风险作业

将危险源评估、作业许可、检查、事件决定、整改证据、培训和能力记录关联到其支持的具体要求。

化学品与文件

关联化学品标识、SDS 复核、位置、用途、例外情况、责任人和当前文件引用,但不宣称提供 SDS 编制或监管内容。

环境与专业数据

对排放、废弃物、采样、职业健康、工业卫生或法定申报,应引用权威系统,而不是重复保存专业技术记录。

管理决策

将风险接受、例外升级、资源决定、验证和评审纪要与合规义务及证据链一并保留。

04 · 实用指标

分别衡量证据、例外情况、整改和验证的进展

简单标注“合规”或“不合规”,会掩盖管理层真正需要了解的工作。

证据状态

按合规义务、场地、负责人和周期查看待提交、已提交、已接受、已退回、已过期、缺失和互相矛盾的证据。

例外风险

按风险、持续时间、运营影响、即时控制、升级、复发情况和责任领导查看未解决例外。

整改可信度

查看逾期、受阻、已完成但无证明、待验证、已退回、已接受、无效或重新打开的整改措施。

适应性

运营和职责变化时,及时调整证据流程

新增要求、场地、证据类型、复核周期、负责人、例外处理流程、审批、升级机制或管理视图,无需重建应用。

使用成品系统时

中心系统变更

即使是范围明确的合规工作流调整,也可能需要等待专业配置、测试和受控发布,历时数个工作日。

With Jodoo

在 Jodoo 中进行受控配置

合规负责人批准设计后,经过培训的管理员通常可在几十分钟到数小时内完成相关记录、流程、提醒或看板的调整。

哪些环节仍需专业工具

法律解释和监管申报应继续由具备资质的负责人和专业系统承担

Jodoo 不提供监管内容更新,不判断适用性、不解释法律、不认证合规、不计算排放或暴露、不编制 SDS、不提交法定申报,也不取代专业的环境、职业健康、工业卫生或法律系统。它负责协调您所配置的日常证据和后续工作。

工作流程的参考依据

围绕证据和整改设计工作流

公开的 EHS 与管理体系指南强调识别要求、保留记录、评估绩效、纠正问题并持续改进控制措施。

Practical 常见问题

团队关于EHS 合规软件的常见问题

EHS 合规软件会跟踪哪些内容?

它可以跟踪已知合规义务、适用性、负责人、日期、证据、复核、例外情况、整改工作、验证和管理报告。具体范围取决于配置的管理模型。

Jodoo 是否提供监管内容或法律更新?

不提供。Jodoo 可以协调由具备资质的负责人提供的具体要求和证据,但不提供法律解释、监管内容更新,也不保证组织合规。

合规证据能否来自其他系统?

可以。记录可以引用或链接权威系统中的证据,在适当情况下保留获准文件,并记录复核决定,避免不必要地复制敏感或专业技术数据。

应如何处理过期或被拒的证据?

创建清晰可见的例外情况,识别对运营的影响,必要时采取即时控制,分配整改任务,按风险升级,并要求提交获准的替代证据后才能关闭。

Jodoo 能否自动安排周期性 EHS 复核?

可以。团队可以围绕周期性复核配置日期、提醒、任务分配、升级、表单、审批和看板。适用性、充分性和是否接受仍由具备资质的负责人判断。

什么情况下更适合专业合规平台?

如果核心需求是持续更新的监管内容、法律映射、法定申报、技术计算、认证控制、验证证据或 Jodoo 应用尚未展示的其他内置专业能力,应选择专业产品。

从您的工作流程开始

让每个 EHS 状态都能追溯到当前证据

将已知合规义务、责任人、获准证据、可见例外情况、整改工作和验证串联起来,同时明确专业人员仍需承担的职责。

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