适用于管理供应商准入表记录并跟踪负责人和状态的合同运营、供应商管理、财务和法务审核团队。
供应商准入表模板
通过结构化记录管理供应商准入表，包括供应商名称、联系人、税务信息、银行信息、必需证明材料、负责人审核、风险标记、审批状态和入驻交接。
适用于供应商管理、财务、合同运营和负责人审核团队，用于收集供应商信息、证明材料、审批状态和交接备注。
可自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，以匹配您的工作流。 先预览实时的供应商准入表工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
收集供应商准入信息，包括联系人、税务信息、银行证明、所需文件、负责人审核、审批状态、风险标记和交接备注。
适用对象
最适合使用此模板的团队
管理者可通过仪表板查看待处理工作、逾期跟进和异常趋势。
帮助团队用可搜索的工作流历史和证据替代静态电子表格。
帮助运营团队标准化供应商准入表和后续跟进。
帮助管理者查看负责人工作量、状态分布和逾期跟进情况。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
供应商准入表控制记录采集表单
采集供应商名称、联系人、税务信息、银行信息、所需证明材料、负责人审核、风险标记、审批状态和入驻交接，并保留负责人、到期日、证据、审核和审批相关背景信息。
审核与跟进队列
跟踪续约、义务事项、供应商准入审核、审批、证据缺口、提醒和结项行动。
合同与供应商仪表板
监控未完成的义务事项、即将到期的续约、待处理的供应商审核、逾期证明材料和负责人工作量。
包含组件
- 供应商准入表
- 操作与跟进日志
- 控制登记表
- 供应商准入表队列
- 供应商准入表仪表板
- 负责人跟进提醒
- 升级通知
- 合同负责人
- 供应商经理
- 运营
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在一个工作流中连接供应商准入表详情、负责人、状态、证据和下一步行动。
- 在影响团队效率前，提前发现异常、逾期工作、受阻记录和跟进缺口。
- 为管理者提供可搜索记录，用于报表、审计背景和流程改进。
- 让一线受理、审核交接和结项证据对相关人员清晰可见。
- 通过仪表板查看工作量、类别趋势、负责人队列和关闭进度。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
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供应商准入表
采集供应商准入表详情，包括支持文件、负责人分配、审核状态和跟进要求。
供应商准入表跟进队列
按负责人、状态、到期日、异常原因和跟进行动对待处理工作进行优先级排序。
供应商准入表控制仪表板
通过仪表板监控工作量、状态分布、逾期事项、类别趋势和关闭进度。
使用方式
从配置到上线
团队成员创建供应商准入表记录，并填写所需详情和支持文件。
对应负责人审核记录，分配下一步行动并更新状态。
队列会显示逾期、受阻、高优先级或待响应的事项。
仪表板汇总数量、状态分布、类别、负责人工作量和关闭进度。
已完成的记录仍可搜索，用于报表、审计复核和后续规划。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个供应商准入表模板包含哪些内容？
它包含结构化表单、负责人和状态字段、证据采集、跟进队列、仪表板，以及供应商准入表的示例记录。
字段、状态和仪表板可以自定义吗？
可以。您可以调整字段、选项值、视图、自动化、权限、仪表板和示例数据，以匹配您的流程。
这个模板最适合谁使用？
它适合需要统一供应商准入表记录、明确审核负责关系和跟踪跟进情况的运营与支持团队。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据流程修改表单字段、校验逻辑、审核状态、视图和自动化。
应用场景
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