เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

จัดการฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับชื่อผู้ขาย ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดบัญชีธนาคาร เอกสารประกอบที่จำเป็น การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานเพื่อเริ่มต้นการทำงานร่วมกัน

สร้างมาสำหรับทีมบริหารผู้ขาย การเงิน งานสัญญา และทีมตรวจทานที่ต้องรวบรวมรายละเอียดผู้ขาย เอกสารประกอบ สถานะการอนุมัติ และบันทึกการส่งต่องาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

รวบรวมรายละเอียดการรับคำขอจากผู้ขาย รวมถึงข้อมูลติดต่อ ข้อมูลภาษี เอกสารยืนยันธนาคาร ไฟล์ที่จำเป็น การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะการอนุมัติ สถานะความเสี่ยง และบันทึกการส่งต่องาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมงานสัญญา การบริหารผู้ขาย การเงิน และการตรวจทานด้านกฎหมาย ที่จัดการเรคคอร์ดฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายพร้อมการติดตามเจ้าของงานและสถานะ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มของข้อยกเว้นผ่านแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และเอกสารประกอบที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายและการติดตามงานเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ฟอร์มบันทึกควบคุมฟอร์มรับข้อมูลฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

เก็บชื่อผู้ขาย ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดภาษี รายละเอียดธนาคาร เอกสารประกอบที่จำเป็น การตรวจทานโดยเจ้าของงาน สถานะความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานเริ่มต้นการทำงานร่วมกัน พร้อมเจ้าของงาน วันครบกำหนด เอกสารประกอบ การตรวจทาน และบริบทการอนุมัติ

คิวการตรวจทานและติดตามงาน

ติดตามการต่ออายุ ภาระผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างของเอกสารประกอบ การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน

แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย

ติดตามภาระผูกพันที่เปิดอยู่ การต่ออายุที่กำลังจะมาถึง การตรวจทานผู้ขายที่รอดำเนินการ เอกสารประกอบที่เกินกำหนด และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย
  • แดชบอร์ดฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนให้เจ้าของงานติดตามงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของสัญญา
  • ผู้จัดการผู้ขาย
  • ปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงรายละเอียดฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย เจ้าของงาน สถานะ เอกสารประกอบ และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้ผู้ที่รับคำขอหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจทาน และเอกสารปิดงาน มองเห็นได้สำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจทานเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีลำดับความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรอยู่ในเทมเพลตฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายนี้บ้าง?

เทมเพลตนี้มีฟอร์มแบบมีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บเอกสารประกอบ คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์การเข้าถึง แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครบ้าง?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดฟอร์มรับคำขอจากผู้ขายที่สม่ำเสมอ การกำหนดเจ้าของการตรวจทาน และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน

01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด