01
维护供应商记录
持续更新供应商身份信息、联系人、类别、负责人、状态、付款就绪状态、文件和设立详情。
工作流包
供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
供应商管理不只是维护一份供应商名单。这个工作流包连接供应商受理、设立、主数据、资格评估、风险审核、合规证明、审计、合同义务、续约跟进和整改记录，让团队清楚了解哪些供应商已就绪、被阻塞、存在风险，或正在等待处理。
需要维护供应商就绪记录的采购和供应商管理团队。需要在同一条轨迹中查看供应商、合同和付款背景的财务与运营团队。希望用风险、续约和整改工作流替代供应商表格管理的团队。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
评估并审核供应商
使用资格评估、合规、尽职调查和风险记录，决定供应商是否可以支持所申请的工作。
供应商资格评估表单使用供应商资格评估表单，采集企业信息、文件、合规证明材料、审核状态、审批结果和后续跟进。供应商评估表单在选择或审批前，通过评分卡、评估标准、风险说明、证据和建议字段对比供应商。供应商对比清单在一份采购清单中汇总加权评估标准、价格备注、服务水平、风险检查和审批意见，便于对比供应商。采购风险登记表使用采购风险登记表跟踪采购风险、影响程度、发生可能性、缓解措施负责人、审核状态、证明材料和跟进情况。供应商合规检查清单使用供应商合规检查清单记录要求、证明材料、不通过项、纠正措施、负责人和跟进状态。供应商尽职调查检查清单使用供应商尽职调查检查清单收集证明材料、不通过项、风险备注、纠正措施、负责人和跟进信息。供应商风险评估检查表使用供应商风险评估检查表，对供应商风险进行评分、收集佐证材料、标记未通过项、分配纠正措施并持续跟进。
03
监控合同与续约
跟踪合同义务、续约日期、通知期、责任负责人、合同背景以及供应商跟进状态。
04
关闭审计与整改工作
将供应商审计发现、绩效问题或风险变化转化为负责人可见的整改行动。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 供应商身份信息、类别、负责人、文件和状态会从受理环节流转到主数据。
- 风险、合规、尽职调查和资格评估结论可指导采购、合同和付款就绪工作。
- 合同义务、续约日期和通知期将供应商记录与跟进负责人连接起来。
- 审计发现、供应商绩效备注和整改行动让已批准的供应商可以持续被审核和跟踪。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果供应商记录不一致，请从主数据开始。
- 如果审批决策难以支撑，请从资格评估和风险审核开始。
- 如果已批准供应商需要持续管控，可增加合同义务和整改跟踪。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
64 个模板
后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同审查核对清单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同审查核对清单29 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商设立表单14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单17 个模板采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表18 个模板财务申请与审批管控
为财务申请、付款审批、发票审核、报销、预算核查、CapEx 以及付款跟进建立更清晰的证据链与分派流程。
财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单17 个模板采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表9 个模板合同管理仪表板
设计一个用于查看待审核事项、续约日期、风险状态、合规缺口和负责人跟进情况的合同管理仪表板。
合同跟踪器 / 合同审批工作流 / 合同义务跟踪器更多工作流套件
对比相近的工作流套件
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录后台控制 / 合同与供应商生命周期控制 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 供应商管理软件 / 采购流程自动化 / 财务申请与审批管控 / 供应商管理软件 / 采购流程自动化 / 供应商质量管理系统供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单12 个模板付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续后台控制 / 财务申请与审批管控 / 财务审批模板 / 应付账款自动化 / 发票审批软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板报销审批工作流套件
连接费用报销申请、经理审批、财务审核、收据依据、例外处理和付款跟进。
01 采集报销详情02 分派经理审批03 完成财务审核04 跟踪付款后续后台控制 / 财务申请与审批管控 / 财务审批模板 / 应付账款自动化 / 发票审批软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板费用报销申请 / 费用审批工作流 / 差旅费用报销表单7 个模板CapEx 审批工作流包
打通资本支出申请、预算审核、财务审批、支持文件、资产交接和审批后跟踪。
01 收集 CapEx 申请02 审核预算和审批门槛03 关联资产、项目或合同04 跟踪审批和付款跟进后台控制 / 财务申请与审批管控 / 财务审批模板 / 应付账款自动化 / 发票审批软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板资本支出申请表 / 预算审批工作流 / 财务申请跟踪器11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段后台控制 / 财务申请与审批管控 / 财务审批模板 / 应付账款自动化 / 发票审批软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板应付账款发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器11 个模板访问申请工作流套件
打通访问申请受理、经理审批、文件夹访问、软件申请、IT 资产、开通状态和结案证明记录。
01 收集访问需求02 审核审批与例外03 协调开通与资产04 完成访问结案证明后台控制 / IT 访问与服务申请管控 / 访问与安全工作流模板 / 用户访问权限审查软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 资产与设备管控模板 / 财务申请与审批管控访问权限申请表 / 用户账号申请表 / 文件夹访问申请表模板12 个模板IT 变更申请工作流套件
打通变更控制、软件申请、访问影响、许可证审核、IT 资产、审批、实施任务和验证证明记录。
01 收集变更申请02 审核访问、许可证与风险影响03 协调实施执行04 验证并结案后台控制 / IT 访问与服务申请管控 / 访问与安全工作流模板 / 用户访问权限审查软件 / 适用于申请、规则与审计轨迹的审批工作流软件 / 资产与设备管控模板 / 财务申请与审批管控变更控制软件 / 软件申请表 / 软件许可证申请表模板12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进财务审批模板 / 差旅审批系统 / 应付账款自动化 / 发票审批软件 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板付款申请表 / 采购付款申请 / 应付账款发票审批工作流10 个模板采购申请到 PO 工作流组合包
在一个采购工作流中串联采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 收集采购申请02 分派审批和预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理04 跟踪变更和订单状态采购工作流模板 / 采购流程自动化 / 采购申请系统 / 财务审批模板 / 供应商管理模板采购受理表单 / 物资申请表 / 采购申请表13 个模板采购到付款工作流包
在一个采购到付款工作流中，串联采购申请、审批、采购订单、收货凭证、发票审核和付款跟进。
01 采集采购申请02 流转审批与 PO 交接03 记录收货凭证04 审核发票并跟进付款采购工作流模板 / 采购申请系统 / 财务审批模板 / 应付账款自动化 / 供应商管理模板采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流17 个模板财务审批控制工作流包
将预算、费用、发票、付款、CapEx、授信和会计分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批流程04 跟踪付款与后续跟进财务审批模板 / 差旅审批系统 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 差旅报销表单8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流组合包
打通 AP 发票受理、编码审批、ACH 付款放行控制、付款状态以及与合同关联的付款计划。
01 采集发票和付款背景信息02 流转 AP 编码审核和发票审批03 准备受控的付款放行04 监控 AP 账龄和合同义务财务审批模板 / 供应商管理模板 / 采购工作流模板应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / ACH 付款申请表19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商审核管理软件 / 供应商质量管理系统 / 供应商管理软件 / 采购流程自动化 / 合同与供应商生命周期控制 / 供应商绩效管理软件 / 供应商风险管理软件 / 供应商管理模板 / 采购工作流模板 / 财务审批模板 / 制造业工作流软件供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单27 个模板仓库收货与库存管控工作流包
连接物料申请、收货检查、库存发料、退料、低库存提醒、补货、验收和库存调整。
01 申请和发放物料02 收货并验收库存03 管控移动和异常04 盘点、补货并审计存储仓库收货软件 / 循环盘点软件 / 仓库库存管控软件 / 库存管控软件 / 库存移动系统 / 仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板 / 制造业工作流软件 / 车间管理软件仓库收货流程 / 库存差异报告 / 物料申请表7 个模板合同受理、审批与续约工作流组合包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景、政策例外以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约合同与供应商生命周期控制 / 合同管理仪表板 / 采购流程自动化 / 采购工作流模板 / 供应商管理模板 / 财务审批模板合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
供应商在完成准入后，供应商管理还应跟踪哪些内容？
应跟踪供应商负责人、状态、类别、文件、付款就绪状态、风险、合规、绩效、合同义务、续约日期、审计发现和整改行动。
合同义务如何纳入供应商管理？
重要合同义务通常对应供应商负责人、到期日期、证明材料以及续约影响。将其关联到供应商记录，有助于团队在承诺遗漏前及时处理。
这个工作流包可以替代采购软件吗？
不能。它支持围绕供应商记录、审批、证明材料和跟进的运营工作流层。对于目录管理、寻源流程和 ERP 集成，专业采购套件仍可能更合适。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。