应用场景
采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
- 在启动寻源或联系供应商之前，先标准化采购受理流程。
- 通过明确的负责人、文件和状态检查点来分派审批工作。
- 让合同和采购变更与原始申请保持关联。
希望整合申请、审批和寻源记录的采购团队。需要让申请人到采购团队之间交接更顺畅的运营团队。需要审核采购决策和合同承诺的财务团队。
概览
为什么团队从这里开始
此应用场景适合需要让采购工作在一个统一且可见的系统中流转的团队。它将申请受理、审批分派、寻源跟进和合同管控整合在一起，让运营与财务团队可以查看同一套记录轨迹。
在启动寻源或联系供应商之前，先标准化采购受理流程。
通过明确的负责人、文件和状态检查点来分派审批工作。
让合同和采购变更与原始申请保持关联。
模板
此应用场景中的模板
有 10 个已发布模板与该工作流领域匹配。
常见问题
关于此应用场景的常见问题
这个采购应用场景适合涵盖哪些内容？
这一组中最适合的页面通常涵盖申请受理、审批分派、寻源审核、供应商背景信息和合同跟进，帮助团队管理完整的采购周期。
我应该先从申请表单开始，还是从审批模板开始？
如果您当前收到的申请格式不统一，建议先从受理开始。如果您已经有申请收集方式，但审批流程较慢，建议优先从审批或合同工作流开始。
这些模板既支持一次性采购，也支持经常性的采购工作吗？
可以。团队通常会先从申请和审批模板开始，随后在流程逐步标准化后，再加入供应商、合同和变更工作流。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
8 个模板
采购申请到 PO 工作流包
在一套采购工作流中打通采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 采集采购申请02 分派审批与预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理04 跟踪变更与订单状态采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批工作流9 个模板财务审批控制工作流套件
将预算、费用、发票、付款、资本支出、授信和会计分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批04 跟踪付款与后续跟进预算审批工作流 / 费用审批工作流 / 发票申请8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流包
连接 AP 发票提交、科目编码审批、ACH 放款控制、付款状态和合同关联付款计划。
01 收集发票和付款背景02 流转 AP 编码和发票审批03 准备受控付款释放04 监控 AP 账龄和合同义务应付账款跟踪器 / 应付账款发票审批工作流 / ACH 付款申请表10 个模板供应商准入与资格审核工作流包
将供应商受理、供应商建档、资格审核、比选、审计和纠正措施跟进整合到一个供应商管理工作流中。
01 采集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估并比选供应商04 审计并跟进纠正措施供应商准入表单 / 供应商设立表单 / 供应商信息表单11 个模板仓库收货与库存控制工作流套件
将物料申请、收货检查、库存领用、退库、低库存预警、补货、巡检和库存调整串联起来。
01 申请并领用物料02 收货并检验库存03 控制退库与异常04 补货并核查仓储作业物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志6 个模板合同受理、审批与续签工作流模板包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景信息、政策例外处理，以及续签或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续签合同受理表单 / 合同审批工作流 / 合同跟踪器下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。