应用场景
采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
- 在启动寻源或联系供应商之前，先标准化采购受理流程。
- 通过明确的负责人、文件和状态检查点来分派审批工作。
- 让合同和采购变更与原始申请保持关联。
希望整合申请、审批和寻源记录的采购团队。需要让申请人到采购团队之间交接更顺畅的运营团队。需要审核采购决策和合同承诺的财务团队。
概览
为什么团队从这里开始
此应用场景适合需要让采购工作在一个统一且可见的系统中流转的团队。它将申请受理、审批分派、寻源跟进和合同管控整合在一起，让运营与财务团队可以查看同一套记录轨迹。
在启动寻源或联系供应商之前，先标准化采购受理流程。
通过明确的负责人、文件和状态检查点来分派审批工作。
让合同和采购变更与原始申请保持关联。
模板
此应用场景中的模板
有 29 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
64 个模板
后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单17 个模板采购流程自动化
自动化采购受理、审批分派、供应商核查、采购团队交接、采购订单跟进，以及便于审计的状态跟踪。
采购受理表单 / 采购申请表 / 通用采购申请表9 个模板采购申请系统
规划一套采购申请系统，覆盖受理、预算背景、审批分派、交接给采购团队、采购订单创建以及申请人进度可见。
通用采购申请表 / 采购审批工作流 / 采购申请表14 个模板供应商管理软件
规划供应商管理工作流，覆盖准入、资格评估、供应商数据、合规、风险、绩效以及合格供应商名录。
供应商准入检查清单 / 供应商资格评估表单 / 供应商预审表单28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商建档表29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流34 个模板仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
仓库收货流程 / 库存差异报告 / 仓库巡检清单29 个模板制造业工作流软件
使用可编辑的 Jodoo 制造业模板，连接生产、仓库、质量、EHS、供应商、资产和财务工作流。
制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表常见问题
关于此应用场景的常见问题
这个采购应用场景适合涵盖哪些内容？
这一组中最适合的页面通常涵盖申请受理、审批分派、寻源审核、供应商背景信息和合同跟进，帮助团队管理完整的采购周期。
我应该先从申请表单开始，还是从审批模板开始？
如果您当前收到的申请格式不统一，建议先从受理开始。如果您已经有申请收集方式，但审批流程较慢，建议优先从审批或合同工作流开始。
这些模板既支持一次性采购，也支持经常性的采购工作吗？
可以。团队通常会先从申请和审批模板开始，随后在流程逐步标准化后，再加入供应商、合同和变更工作流。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
13 个模板
供应商准入工作流包
连接供应商受理、必需文件、设立审核、风险检查、审批状态，以及采购或付款交接。
01 采集供应商受理信息02 审核文件与准入就绪情况03 分派风险与审批04 建立供应商记录供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商评估表单17 个模板供应商管理工作流包
连接供应商受理、主数据、供应商资格评估、风险检查、审计、合同义务、续约和整改跟进。
01 维护供应商记录02 评估并审核供应商03 监控合同与续约04 关闭审计与整改工作供应商准入表 / 供应商主数据表单 / 供应商准入表单12 个模板付款申请工作流套件
连接财务申请受理、付款申请、发票背景信息、审批依据、ACH 或支票付款发放，以及付款跟进。
01 采集财务申请02 核实发票和履约背景信息03 分派审批与发放就绪检查04 跟踪付款后续财务申请跟踪器 / 付款申请表 / 采购付款申请11 个模板报销审批工作流套件
连接费用报销申请、经理审批、财务审核、收据依据、例外处理和付款跟进。
01 采集报销详情02 分派经理审批03 完成财务审核04 跟踪付款后续费用报销申请 / 费用审批工作流 / 差旅费用报销表单7 个模板CapEx 审批工作流包
打通资本支出申请、预算审核、财务审批、支持文件、资产交接和审批后跟踪。
01 收集 CapEx 申请02 审核预算和审批门槛03 关联资产、项目或合同04 跟踪审批和付款跟进资本支出申请表 / 预算审批应用模板 / 财务申请跟踪器11 个模板发票审批工作流包
打通发票受理、AP 审核、编码、审批分派、暂缓处理、付款就绪状态、供应商背景和结项。
01 收集发票背景信息02 审核 AP 和供应商就绪状态03 分派审批和例外处理04 进入付款就绪阶段发票审批工作流 / 发票申请 / 应付账款跟踪器12 个模板付款审批工作流套件
连接付款申请、发票审批、ACH 放款控制、支票申请、供应商付款跟踪和 AP 跟进。
01 收集付款申请02 核验发票与 AP 背景03 控制付款发放04 跟踪付款跟进付款申请表 / 采购付款申请 / 发票审批工作流10 个模板采购申请到 PO 工作流组合包
在一个采购工作流中串联采购受理、预算审核、采购团队跟进、采购订单创建和 PO 状态跟踪。
01 收集采购申请02 分派审批和预算审核03 将已批准需求转入 PO 处理04 跟踪变更和订单状态采购受理表单 / 物资申请表 / 采购申请表13 个模板采购到付款工作流包
在一个采购到付款工作流中，串联采购申请、审批、采购订单、收货凭证、发票审核和付款跟进。
01 采集采购申请02 流转审批与 PO 交接03 记录收货凭证04 审核发票并跟进付款采购申请表 / 通用采购申请表 / 预算审批应用模板17 个模板财务审批控制工作流包
将预算、费用、发票、付款、CapEx、授信和会计分录审批梳理为更清晰的财务控制工作流。
01 受理财务申请02 审核预算与政策背景03 分派受控审批流程04 跟踪付款与后续跟进预算审批应用模板 / 费用审批工作流 / 差旅报销表单8 个模板应付账款、发票审批与付款控制工作流组合包
打通 AP 发票受理、编码审批、ACH 付款放行控制、付款状态以及与合同关联的付款计划。
01 采集发票和付款背景信息02 流转 AP 编码审核和发票审批03 准备受控的付款放行04 监控 AP 账龄和合同义务应付账款跟踪器 / 发票审批工作流 / 支付申请表19 个模板供应商导入与资质审核工作流组合
在一个供应商管理工作流中打通供应商受理、建档、资质审核、比选、审核管理和纠正措施跟进。
01 收集供应商受理信息02 建立供应商记录03 评估与比选供应商04 审核并跟进纠正措施供应商准入表单 / 供应商建档表 / 供应商信息表单26 个模板仓库收货与库存管控工作流包
连接物料申请、收货检查、库存发料、退料、低库存提醒、补货、验收和库存调整。
01 申请和发放物料02 收货并验收库存03 管控移动和异常04 盘点、补货并审计存储仓库收货流程 / 库存差异报告 / 物料申请表7 个模板合同受理、审批与续约工作流组合包
打通合同受理、审批分派、合同跟踪、供应商背景、政策例外以及续约或延期跟进。
01 采集合同受理信息02 分派审批与例外处理03 跟踪义务与关键日期04 管理延期与续约合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同跟踪器指南
先规划工作流，再选择模板
指南
采购流程自动化指南
规划采购流程自动化，覆盖申请受理、审批、供应商记录、采购订单和合规跟进。
指南合同管理最佳实践指南
通过合同管理最佳实践，搭建受理、审批、续约、风险、合规和结项工作流。
指南合同管理电子表格转应用指南
将合同管理电子表格转换为结构化应用，包含合同字段、续约提醒、负责人视图和工作流记录。
指南合同审核流程指南
规划合同审核流程，涵盖受理字段、审核角色、风险检查、审批结论和跟进记录。
指南合同风险管理流程指南
规划合同风险管理流程，涵盖风险类别、缓解负责人、证据、复核日期和升级视图。
指南如何搭建采购订单系统
通过申请受理、审批分派、供应商信息、PO 跟踪、收货和变更控制，搭建采购订单系统。
指南合同管理风险指南
识别合同管理中的常见风险，并规划字段、负责人、证据、提醒和工作流来控制这些风险。
指南供应商管理最佳实践指南
使用供应商管理最佳实践，规范管理准入、资格审核、合规、风险、绩效和合格供应商记录。
指南供应商绩效管理流程手册
规划包含评分卡标准、审核证据、评审频率、纠正措施、风险和供应商决策的供应商绩效管理流程。
指南采购申请工作流与审批手册
在启用采购模板前，先规划采购申请工作流中的字段、审批步骤和交接方式。
指南采购申请字段与核对清单指南
使用本指南，在采购开始前规划采购申请字段、佐证材料、预算检查和审批分派。
指南采购订单审批与跟踪指南
规划采购订单跟踪工作流中与审批、采购团队交接、供应商确认、交付和变更相关的字段。
指南预算审批阈值与工作流指南
在启用财务审批模板前，先规划预算审批阈值、证明材料字段、审核负责人和例外处理方式。
指南发票工作流自动化检查清单
使用八道关卡检查发票接收、匹配、会计编码、审批、异常处理和付款准备是否完整。
指南付款审批工作流与 ACH 放行控制
构建清晰区分申请接收、收款方验证、业务审批、ACH 放行授权、付款执行和对账的付款审批流程。
指南差旅审批工作流指南
规划用于行程申请、政策校验、主管审核、差旅预支、报销交接和财务跟踪的差旅审批工作流。
工作流自动化指南工作流自动化：定义，例子和它如何运作
工作流自动化使用软件触发器和规则，通过分配，批准，行动，异常和关闭将业务记录移动，同时保持负责人和历史可见。
指南如何跟踪库存移动
规划用于收货、调拨、领用、退货、调整、库位、负责人和差异跟进的库存移动跟踪字段。
指南物料申请与库存发料工作流指南
在打开库存工作流模板前，先规划物料申请、库存发料、审批、短缺、退料、收货和盘点交接。
指南收货检验清单与字段手册
在打开仓库收货模板前，规划收货检验字段、差异处理、证据和上架交接。
指南库存补货与仓库审计手册
在打开库存控制模板前，先规划低库存、补货、仓库审计、差异和跟进字段。
指南应付账款工作流自动化指南
构建覆盖发票接收、匹配、会计编码、审批、异常处理、付款准备和应付账款报表的自动化流程。
指南费用管理工作流指南
规划费用管理工作流，覆盖员工提交、收据凭证、政策审核、审批、报销和财务跟进。
指南供应商评估标准与评分卡指南
规划实用的供应商评估评分卡所需的评估标准、佐证材料、评审字段和后续工作流。
指南供应商准入清单与必备资料手册
梳理供应商准入清单在供应商启用前应收集的资料文件、负责关系、审核步骤和建档字段。
指南供应商对比矩阵与选型标准指南
创建并排展示的供应商对比矩阵，涵盖评估标准、佐证材料、决策说明和选定后的交接安排。
指南供应商审核检查表与纠正措施手册
规划供应商审核范围、证据字段、问题项严重级别、纠正措施负责人、截止日期、供应商回复和结项记录。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。