适配清单
使用这些标准，区分轻量级工作流需求与更重型的采购套件需求。
- 正在规范采购申请和审批分派流程的小型团队。
- 希望将采购工作从邮件和电子表格中迁出的运营团队。
- 希望在不引入企业级采购套件的情况下获得供应商和 PO 相关信息的采购团队。
软件对比
适合小型企业的最佳采购软件
对比适合小型企业的采购软件选项，涵盖采购申请、审批、供应商记录、采购订单跟踪、合规检查和供应商风险管理。
哪些情况下采购套件更合适
如果您想选择可配置的工作流方案而不是更重型的采购套件，请先确认这些限制。
- 将深度 ERP 采购、库存成本核算或会计集成作为首要需求的团队。
- 需要复杂供应商门户的高监管企业级寻源套件场景。
- 在工作流管控之前就需要自动化目录采购的采购团队。
决策标准
小型企业应重点对比什么
对于小型企业采购来说，在选择大型企业级采购套件之前，通常更需要实用的申请受理、审批、供应商信息、PO 跟踪和合规可见性。
申请受理
系统应能采集采购项目、金额、申请人、业务原因、截止日期、附件和预算背景信息。
审批分派
审批应根据金额门槛、类别、供应商状态、政策例外情况和财务审核需求进行分派。
供应商与合规记录
供应商资质、尽职调查、合规证明和风险检查应与采购决策关联。
PO 跟进
采购订单状态、供应商确认、交付日期、收货关联信息和变更都需要明确可见的负责人。
方案对比
对比电子表格、软件和 Jodoo 工作流方案
需求电子表格通用软件Jodoo 工作流
采购申请便于列出申请，但难以分派流程，也难以退回信息不完整的申请。通常需要先完成配置，流程才能匹配您的团队。可使用带审批状态的采购申请和采购需求模板。
审批管控审批往往转移到邮件或聊天工具中处理。当审批规则已明确定义时更适用。可使用带负责人和退回原因的可配置审批工作流。
供应商信息供应商证明材料与采购决策相互分离。当供应商模块已经较成熟时更有价值。可关联供应商准入、主数据、合规和风险模板。
PO 跟踪已下发的订单需要人工持续跟催。如果 PO 生命周期管理是产品核心能力，则更适合。可组合使用 PO 申请、审批、跟踪、收货和变更工作流。
模板
可直接开始使用的采购模板
使用这些模板测试申请受理、审批、PO 跟踪、供应商准入和采购管控流程。
常见问题
关于采购软件的常见问题
什么样的采购软件最适合小型企业？
最合适的方案取决于当前瓶颈。如果采购申请和审批分散在多个地方，建议先从工作流系统开始。如果核心需求是 ERP 采购、采购目录或更深入的会计能力，那么更重型的采购套件可能更合适。
Jodoo 可以支持采购审批吗？
可以。Jodoo 模板可用于采集采购申请、分派审批、跟踪退回事项、附加证明材料，并通过状态仪表板帮助采购团队查看整体进度。
供应商管理是否应该纳入采购软件？
如果供应商资质、合规、尽职调查或风险会影响采购决策，那么应该纳入。建议将供应商记录与采购工作流保持关联，而不是彼此孤立。
下一步
从采购流程中最拖慢进度的环节开始
在搭建采购工作流之前，先预览申请、采购需求、审批、PO 跟踪、供应商和合规模板。