适用于管理带有负责人和状态跟踪的合同续约跟踪器记录的合同运营、供应商管理、财务和法务审核团队。
合同续约跟踪器模板
通过结构化记录管理合同续约跟踪器，涵盖合同、续约日期、通知期、合同负责人、续约决定、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和跟进。
专为跟踪续约窗口、审批和跟进的合同负责人、供应商经理、财务和法务审核人员打造。
可自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，以匹配您的工作流。 先预览实时运行的合同续约跟踪器工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
按续约日期、通知期、负责人、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和下一步行动跟踪合同续约。
适用对象
最适合使用此模板的团队
管理者可通过仪表板查看未完成工作、逾期跟进和异常趋势。
帮助团队用可搜索的工作流历史和佐证材料替代静态电子表格。
帮助运营团队标准化合同续约跟踪器的受理和跟进。
管理者可查看负责人工作负载、状态分布和逾期跟进。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同续约跟踪器控制记录
记录合同、续约日期、通知期、合同负责人、续约决定、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和跟进，并结合负责人、到期日期、佐证、审核和审批背景进行管理。
审核与跟进队列
跟踪续约、合同义务、供应商准入审核、审批、佐证缺口、提醒和结项操作。
合同与供应商仪表板
监控未完成义务、即将到来的续约、待处理的供应商审核、逾期佐证材料和负责人工作负载。
包含组件
- 合同续约跟踪器
- 操作与跟进日志
- 控制台账
- 合同续约跟踪器队列
- 合同续约跟踪器仪表板
- 负责人跟进提醒
- 升级通知
- 合同负责人
- 供应商经理
- 运营
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在一个工作流中连接合同续约跟踪器详情、负责人、状态、佐证材料和下一步行动。
- 在问题拖慢团队之前，提前发现异常、逾期工作、受阻记录和跟进缺口。
- 为管理者提供可搜索的记录，用于报告、审计背景和流程改进。
- 让一线受理、审核交接和结项佐证材料对相关人员清晰可见。
- 使用仪表板查看工作负载、类别趋势、负责人队列和结项进度。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合同续约跟踪器
查看正在进行的合同续约跟踪器记录，包括负责人、状态、优先级、到期日期和下一步操作字段。
合同续约跟踪器跟进队列
按负责人、状态、到期日期、异常原因和跟进行动为未完成工作排定优先级。
合同续约跟踪器控制仪表板
通过仪表板监控工作负载、状态分布、逾期事项、类别趋势和结项进度。
使用方式
从配置到上线
团队成员创建一条合同续约跟踪器记录，并填写所需详情和支持文件。
对应负责人审核记录、分配下一步行动并更新状态。
队列会显示逾期、受阻、高优先级或等待回复的事项。
仪表板汇总数量、状态分布、类别、负责人工作负载和结项进度。
已完成记录可继续搜索，用于报告、审计审核和未来规划。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个合同续约跟踪器模板包含哪些内容？
它包含用于合同续约跟踪器的结构化表单、负责人/状态字段、佐证材料采集、跟进队列、仪表板和示例记录。
字段、状态和仪表板可以自定义吗？
可以。您可以调整字段、选项值、视图、自动化、权限、仪表板和示例数据，以匹配您的流程。
这个模板最适合哪些团队？
它适合需要统一合同续约跟踪器记录、审核负责关系和跟进跟踪的运营与支持团队。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据流程调整跟踪字段、负责人逻辑、状态、视图、仪表板和提醒。
应用场景
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后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
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