适用于合同运营、供应商管理、财务和法务审核团队，管理带有负责人和状态跟踪的合同续约跟踪记录。
合同续约跟踪器模板
使用结构化记录管理合同续约跟踪，涵盖合同、续约日期、通知期、合同负责人、续约决策、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和跟进信息。
专为需要跟踪续约窗口、审批和跟进的合同负责人、供应商经理、财务和法务审核人员打造。
可自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，以匹配您的工作流。 先预览在线的合同续约跟踪器工作流，再为您的团队自定义此模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
按续约日期、通知期、负责人、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和下一步操作跟踪合同续约。
适用对象
最适合使用此模板的团队
管理者可通过仪表板查看待处理工作、逾期跟进和异常趋势。
团队可用可搜索的工作流历史和佐证材料替代静态电子表格。
运营团队可标准化合同续约跟踪器的受理与跟进。
管理者可查看各负责人工作量、状态分布和逾期跟进情况。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合同续约跟踪控制记录。
记录合同、续约日期、通知期、合同负责人、续约决策、审核状态、审批负责人、供应商联系人、佐证材料和跟进信息，并关联负责人、到期日、佐证、审核与审批背景。
审核与跟进队列。
跟踪续约事项、履约义务、供应商准入审核、审批、佐证缺口、提醒和结项操作。
合同与供应商仪表板。
监控未完成义务、即将到期的续约、待处理的供应商审核、逾期佐证材料和负责人工作量。
包含组件
- 合同续约跟踪器
- 行动与跟进日志
- 控制台账
- 合同续约跟踪器队列
- 合同续约跟踪器仪表板
- 负责人跟进提醒
- 升级通知
- 合同负责人
- 供应商经理
- 运营
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 在一个工作流中串联合同续约跟踪详情、负责人、状态、佐证材料和下一步操作。
- 在拖慢团队之前，及时发现异常、逾期工作、受阻记录和跟进缺口。
- 为管理者提供可搜索的记录，支持报表、审计背景追溯和流程优化。
- 让一线受理、审核交接和结项佐证材料对相关人员清晰可见。
- 通过仪表板查看工作量、类别趋势、负责人队列和结项进度。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合同续约跟踪器。
查看当前的合同续约跟踪记录，其中包含负责人、状态、优先级、到期日和下一步操作字段。
合同续约跟踪器跟进队列。
按负责人、状态、到期日、异常原因和跟进行动来排序待处理工作。
合同续约跟踪器管控仪表板。
通过仪表板监控工作量、状态分布、逾期事项、类别趋势和结项进度。
使用方式
从配置到上线
团队成员创建一条合同续约跟踪记录，并填写必填信息和上传支持文件。
相关负责人审核记录，分配下一步操作并更新状态。
队列会显示逾期、受阻、高优先级或等待回复的事项。
仪表板汇总数量、状态分布、类别、负责人工作量和结项进度。
已完成记录仍可搜索，用于报表、审计复核和后续规划。
常见问题
关于此模板的常见问题
此合同续约跟踪器模板包含哪些内容？
它包含用于合同续约跟踪的结构化表单、负责人和状态字段、佐证材料采集、跟进队列、仪表板和示例记录。
字段、状态和仪表板可以自定义吗？
可以。您可以调整字段、选项值、视图、自动化、权限、仪表板和示例数据，以匹配您的流程。
这个模板最适合谁使用？
它适合需要统一合同续约跟踪记录、审核负责关系和跟进追踪的运营和支持团队。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据流程调整跟踪字段、负责人逻辑、状态、视图、仪表板和提醒。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
64 个模板
后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单21 个模板合同与供应商生命周期控制
管控合同受理、审批、续签日期、履约义务、供应商准入、供应商记录、风险审核和跟进负责人。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单29 个模板采购工作流模板
比较适用于采购受理、采购申请、审批、合同管控和寻源跟进的采购工作流模板。
采购受理表单 / 采购订单跟踪器 / 采购订单申请28 个模板供应商管理模板
用更清晰的供应商管理工作流体系，统一管理供应商导入、建档、评估、比选、审核、供应商风险和纠正措施。
供应商准入表 / 供应商准入表单 / 供应商建档表相关模板
更多接近此工作流的模板
从此模板开始
先预览，再按您团队需求自定义
从现成工作流开始，调整字段和状态，快速上线一个符合您团队需求的 Jodoo 应用。