适用性核对清单
使用这些标准判断您需要的是 PO 工作流管理层、采购套件，还是更深入的会计 / ERP 采购能力。
- 正在规范 PO 申请、审批和跟踪流程的团队。
- 需要清晰掌握采购团队与供应商跟进情况的团队。
- 需要在处理发票或收货前先获取 PO 背景信息的财务和运营团队。
软件对比
最适合工作流管控的采购订单软件
对比适用于 PO 申请、审批分派、供应商交接、订单跟踪、收货和变更控制的采购订单软件。
何时 ERP 采购可能更适合
如果您打算选择可配置的 PO 工作流而不是 ERP 采购或采购套件，请先确认这些限制。
- 以会计、库存成本核算和供应商目录为核心的深度 ERP 采购场景。
- 高频目录采购且有复杂 punchout 要求的场景。
- 只需要可打印 PO 文档、不需要工作流状态的团队。
决策标准
采购订单软件应重点对比什么
采购订单软件应打通申请、审批、供应商信息、已下达订单、收货状态、发票相关背景信息以及审批后的变更。
PO 申请受理
工作流应采集申请人、物品、金额、供应商、预算、附件、需求日期和业务原因。
审批分派
审批规则应支持金额门槛、部门、预算信息、例外情况和退回项目。
供应商与订单跟踪
应清晰展示 PO 编号、供应商确认、预计交付时间、订单状态以及采购团队跟进情况。
收货与变更
收货状态、检验结果、部分收货、变更原因、调整后金额和调整后日期都需要明确的负责人。
方案对比
对比电子表格、软件和 Jodoo 工作流方案
需求电子表格通用软件Jodoo 工作流
PO 申请便于收集采购需求，但不利于跟踪审批状态。如果内置申请流程且支持配置，就会比较实用。可使用带必填字段的 PO 申请和采购申请模板。
PO 审批审批会脱离表格，转而依赖邮件处理。当审批分派符合您的制度时，这类软件会比较适合。可使用带金额门槛、负责人和退回原因的审批模板。
PO 跟踪供应商跟进和延误处理都需要人工催办。如果 PO 全生命周期管理是产品核心能力，这类软件更合适。可使用 PO 跟踪器视图查看确认、延误、变更和收货情况。
发票或收货交接PO、收货和发票相关信息容易彼此脱节。如果重点在会计集成，ERP 采购可能更合适。可将 PO 跟踪关联到收货和发票审批工作流。
模板
可直接开始使用的采购订单模板
打开 PO 申请、审批、跟踪器、收货或变更模板，测试您的采购订单工作流。
常见问题
关于采购订单软件的常见问题
哪种采购订单软件最适合？
最适合的方案取决于您需要申请受理、审批分派、PO 跟踪、收货交接，还是 ERP 采购。若您的核心需求是工作流管控和可自定义记录，Jodoo 会更有优势。
Jodoo 可以管理采购订单审批吗？
可以。Jodoo 模板可用于采集 PO 申请、分派审批、跟踪退回项目、显示负责人状态，并将已审批订单连接到跟踪和收货工作流。
PO 跟踪和 PO 审批有区别吗？
有。审批用于决定订单是否可以继续推进；跟踪则用于监控已下达订单、供应商确认、交付、收货、变更以及负责人跟进情况。
下一步
从 PO 申请、审批或跟踪开始
先预览采购订单模板，再按需调整字段、负责人、审批阶段、供应商交接和状态仪表板。