接收
识别样品,检查状况与数量,分配存储位置,记录优先级和要求完成时间,并决定接受、暂缓、补发或退回。
工作流不只是状态清单。应用应说明什么会启动当前阶段、需要哪些信息、由谁负责、可能出现什么问题,以及哪项决定可推动样品进入下一阶段。
识别样品,检查状况与数量,分配存储位置,记录优先级和要求完成时间,并决定接受、暂缓、补发或退回。
创建所需活动或检测,分派技术员,设定截止时间,并清晰显示依赖关系或物料限制。
记录工作状态、结果状态、摘要、附件、完成时间;无法完成时,明确注明阻碍因素或所需改正。
创建独立问题记录,包含严重程度、即时控制、负责人、截止日期、调查状态、审核意见和经验证的关闭结果。
通过内置任务,将已完成工作、未关闭异常、证据和建议处置提交给指定审核人。
记录放行、留样、退回、拒收或处置,并且只更新关联样品,同时保留此前的工作和决定。
职责越明确,工作流质量越高。即使接收协调人和审核人处理的是同一份样品,两者看到的记录与任务也不应完全相同。
需要查看预计到达、来源、状况、数量、存储、优先级和要求完成时间,并有权接受或暂缓接收。
需要查看已分派活动、截止日期、样品背景、检测方法、物料可用情况和工作状态,并能填写结果、上传证据和记录阻碍因素。
需要查看跨样品队列、工作量、逾期工作、当前位置、异常以及等待审核或处置的样品。
需要查看已完成工作、结果摘要、证据、异常状态、审核标准和意见,并从允许的处置选项中作出决定。
需要查看批次、数量、有效期、存储、暂缓使用状态、交易、补货点,以及因物料可用性而受到影响的工作。
需要查看可逐级展开至样品、任务、批次、异常、审核和具体负责人的运营统计。
异常不能只作为事后补上的自由文本备注。每个重要分支都需要清晰的状态、负责人、截止日期、改正路径,以及重新进入或终止主流程的规则。
暂缓样品,注明原因,保护存放位置,通知相应负责人,并决定补发、退回或在获批控制措施下继续处理。
保持任务未关闭,并在工作队列中清晰显示阻碍因素、所需改正、技术员、截止日期和受影响样品。
保留结果和证据,创建异常,分派即时控制和调查任务,防止随意更改状态而掩盖问题。
记录缺少什么、由谁改正,以及改正后的证据如何重新提交审核。不要覆盖原有决定或意见。
Jodoo 可通过创建任务、提醒负责人、更新关联记录和流转审核来减少协调工作。检测方法、验收标准、结果解读和最终专业决定仍由实验室负责。
样品确认接收后,创建所需任务,或通知协调人确认工作计划。
根据截止日期、优先级和状态通知负责人,并直接呈现具体任务,而不是发送泛泛的提醒。
将异常或放行记录发送给指定审核人,提供可编辑的决定字段和只读运营背景。
决定获批后,只更改对应样品的状态和处置,同时保留审核记录和此前历史。
将周转时间拆分为接收、分派、执行、异常、审核和处置等区间,才能看出流程应从何处改进,而不是简单归咎于总周期。
查找在接收环节等待的样品,并区分常规处理与暂缓或信息不完整的接收。
判断样品等待是因为计划不清、缺少负责人、产能受限,还是物料不可用。
按活动和责任角色对比截止日期、工作状态、阻碍因素、退回情况和完成时间。
显示正在等待证据审核、异常关闭、审核人行动或处置确认的样品。
检测方法、样品类型、人员职责、存储区域、审核标准或报告需求发生变化时,实验室工作也会随之改变。无代码应用的最大价值,在于可在不破坏现有样品身份和历史的前提下完成这些调整。
更新受变更影响的字段、选项、验证、任务和仪表板,不要为修订后的流程另复制一份电子表格。
确认哪些内容会显示、哪些字段必填、任务发给谁、具体哪条记录会改变,以及哪些无关记录保持不变。
如果现有记录、报表、自动化或集成依赖某些字段,不要随意重命名或删除。
记录谁可以修改应用、谁批准流程变更,以及当字段、流转或仪表板不再适用时,用户如何反馈。
本示例既提供运营队列,也通过内置审核任务处理样品异常和放行决定,而不是只用一个状态字段代表全部工作流。
非常适合: 适合需要多人协同接收、分派工作、收集证据、遏制和纠正异常、审核并完成最终处置的实验室。
应用展示的能力: 独立的记录与负责人、待办工作、阻碍因素、退回工作、异常行动、审核决定,以及对关联样品的精确更新。
将科学检测执行保持在专用系统中: 此工作流协调人员和记录,不执行检测,也不会自动收集仪器结果。
可包括样品接收、接受或暂缓、工作规划、任务分派、执行、结果、保管事件、库存可用性、异常、审核、处置、留存和管理跟进。具体范围应符合实验室的实际职责。
可以。本示例使用内置审核任务处理样品异常和放行决定。角色、决定字段、验证、退回路径和后续影响都必须根据预期流程进行配置和测试。
经过培训的管理员可在 Jodoo 无代码构建器中调整表单、字段、选项、条件、视图、仪表板、提醒和工作流。重大变更仍需经过受控审核与测试。
Jodoo 提供 API 和多种集成方式,但本示例不代表已具备仪器连接或现成 LIMS 集成。每项集成都应明确数据源、标识、时机、错误处理、责任归属和验证要求。
使用常规、紧急、暂缓、受阻、超规格、已改正、待审核、已放行、已留样和已退回等示例。由执行每次交接的人员共同确认表单、权限、任务、通知、精确记录更新、仪表板和移动端使用。
打开包含数据的队列和表单,在修改应用前,先将各阶段、角色、异常和决定映射到自身实验室流程。