应用场景
适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件
借助连接的 Jodoo AI 模板，构建用于审计、CAPA、检验、不合格项和质量仪表板的 QMS 工作流。
- 将审计、检验、CAPA、偏差、不合格项和变更控制记录连接成一条质量轨迹。
- 让负责人、依据、验证、有效性评审、逾期时长和仪表板状态在不同工作流中保持可见。
- 从检查清单、CAPA、审计和变更控制模板开始，并逐步扩展为互联的 QMS 工作流。
正在建立可见纠正措施和审计轨迹的质量经理。需要实用 QMS 工作流、但不希望经历漫长企业级上线周期的运营和合规团队。正在比较质量管理软件、QMS 软件和质量控制软件选项的小型企业。
概览
为什么团队从这里开始
质量管理软件应保持完整的 QMS 轨迹连贯可追溯：检验、审计、发现项、根本原因、CAPA、不合格项、偏差、变更控制、依据、验证和有效性评审。使用本页在购买更重型的 QMS 套件之前，先比较实用的质量工作流。
将审计、检验、CAPA、偏差、不合格项和变更控制记录连接成一条质量轨迹。
让负责人、依据、验证、有效性评审、逾期时长和仪表板状态在不同工作流中保持可见。
从检查清单、CAPA、审计和变更控制模板开始，并逐步扩展为互联的 QMS 工作流。
模板
此应用场景中的模板
有 17 个已发布模板与该工作流领域匹配。
更多应用场景
探索相关工作流领域
10 个模板
质量、CAPA 与不合格管理
在一组工作流中连接质量问题、偏差、不合格报告、CAPA、根本原因、负责人、证据和验证。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / CAPA 跟踪器8 个模板文件管控与 SOP 管理
通过关联模板管理 SOP、作业指导书、文件修订、确认回执、变更审批和培训交接。
受控文档台账 / 作业指导书软件 / 变更控制软件9 个模板培训与能力管理
跟踪基于岗位的培训要求、员工认证、到期日期、续期负责人、完成证明和上岗准备缺口。
基于角色的培训矩阵 / 员工认证跟踪器 / 认证到期跟踪器52 个模板质量与安全模板
浏览适用于隐患台账、SDS 记录、CAPA 跟踪、批次记录、作业指导书和变更控制的质量与安全模板。
收货检验清单 / 危险源台账 / SDS 登记册12 个模板质量控制软件
规划适用于检查、审核、不合格项、CAPA、根因分析和受控跟进的质量控制软件工作流。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 质量控制检查清单模板15 个模板适用于发现项、依据与纠正措施的审计管理软件
使用 Jodoo AI 模板规划审计工作流，覆盖检查清单、依据、发现项、负责人、纠正措施和关闭。
内部审计检查清单 / 质量审核检查清单 / 流程审核检查清单15 个模板适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件
运行检验工作流，管理检查清单、现场依据、缺陷、负责人、维护跟进和纠正措施。
仓库货架检查清单 / 清洁检查清单 / 质量控制检查清单模板13 个模板适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件
在 Jodoo AI 中跟踪 CAPA 发现项、根本原因、纠正措施、预防措施、验证和有效性评审。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / CAPA 跟踪器16 个模板质量不符合项管理软件
在相互连接的 Jodoo 工作流中，跟踪不符合报告、缺陷处置、根本原因、CAPA、负责人、证据和验证。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 不合格报告表单11 个模板制造分层过程审核软件
安排制造分层过程审核（LPA），记录清单证据，分派发现项，并将制造审核问题关联到 CAPA。
流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 内部审计检查清单11 个模板供应商质量管理系统
搭建用于资质审核、审核管理、质量证据、纠正措施、风险和绩效评审的供应商质量管理软件工作流。
供应商资格评估表单 / 供应商评估表单 / 收货检验清单29 个模板制造业工作流软件
使用可编辑的 Jodoo 制造业模板，连接生产、仓库、质量、EHS、供应商、资产和财务工作流。
制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表常见问题
关于此应用场景的常见问题
QMS 软件应覆盖哪些工作流？
实用的 QMS 工作流应覆盖检验、审计、发现项、不合格项、根本原因、CAPA、变更控制、依据、验证、有效性评审和仪表板可视化。
在 QMS 中，审计、检验和 CAPA 如何连接？
审计和检验用于识别发现项。高风险或重复出现的发现项应创建根本原因和 CAPA 记录，并包含负责人、到期日期、依据、验证和有效性评审。
Jodoo AI 可以替代基于电子表格的质量跟踪吗？
当团队需要结构化表单、负责人、状态视图、文件、仪表板和工作流历史时，Jodoo 可以替代许多基于电子表格的质量工作流。对于经过验证的企业级合规要求，专用 QMS 可能仍然更适合。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
质量、CAPA 与不符合项工作流套件
连接质量问题受理、偏差报告、NCR 记录、根因分析、CAPA、负责人、证据和验证关闭。
01 记录质量问题02 决定处置和升级03 分析根因并分配行动项04 验证 CAPA 并更新控制措施质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 不合格报告表单8 个模板文件控制与 SOP 审核工作流套件
连接受控文件记录、SOP 修订、作业指导书、变更控制、审批、确认阅读和培训交接。
01 登记受控文件02 分派审核与审批03 发布确认阅读与培训04 审核有效性与续期受控文档台账 / 作业指导书软件 / 变更控制软件10 个模板生产排程与进度跟踪工作流方案包
连接生产排程、工单、物料齐套状态、进度上报、质量阻塞、Andon 警报和设备跟进。
01 下达并安排生产任务02 确认物料与生产准备状态03 跟踪进度与异常情况04 收尾并持续改进制造业库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表45 个模板质量与安全纠正措施工作流包
将危险评估、安全观察、SDS 记录、许可证、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进串联起来。
01 识别风险和观察结果02 管理安全记录和许可证03 检查质量和流程记录04 分派纠正措施危害评估表 / 安全观察表单 / 作业危害分析表指南
先规划工作流，再选择模板
指南
安全观察跟进工作流手册
在打开安全模板前，先规划安全观察字段、证据、即时措施、负责人分派和结案工作流。
指南CAPA 与变更控制结案手册
在打开质量模板前，先规划 CAPA、根本原因、纠正措施、验证、有效性审核和变更控制字段。
指南CAPA 流程工作流指南
规划涵盖发现项、遏制措施、根本原因、纠正措施、预防措施、验证和有效性评审的 CAPA 流程。
指南质量控制流程指南
规划涵盖检查、缺陷、不符合项、纠正措施、证据和质量仪表板的质量控制流程。
指南质量、CAPA 与不合格管理工作流指南
规划覆盖问题、偏差、不合格、根因、CAPA、纠正措施、证据和验证的质量工作流。
指南文件控制与 SOP 工作流手册
规划用于 SOP、作业指导书、修订、审批、确认、培训链接和评审日期的文件控制工作流。
指南培训能力矩阵工作流手册
规划用于角色要求、员工认证、到期跟踪、续期负责人、证明和准备情况仪表板的培训能力工作流。
下一步
先打开模板，再按团队需求调整
从此应用场景中最接近的模板开始，然后在 Jodoo 中自定义字段、状态和交接逻辑。