01
申请并分配资产
在物品离开管控范围前，记录资产申请、交接详情、当前负责人、新负责人、位置和责任归属。
工作流阶段
模板如何跨流程衔接
02
为设备打标并登记
在设备领用规模扩大前，确保资产 ID、标签详情、固定资产记录、位置、状态和负责关系都可搜索、可查询。
03
预约并领用共享物品
协调设备预约、领用记录、应归还日期、工具负责关系、作业场景和逾期跟进。
04
归还、校准或处置
跟踪资产归还、校准状态、处置原因、审批备注、证明材料以及资产最终处理结果。
关键信息交接
让关键信息从申请到跟进保持连续
- 资产 ID、申请人、当前负责人、新负责人和位置会从申请流转到分配环节。
- 标签、序列号、状态、登记状态和位置可确保资产记录便于搜索和查询。
- 预约时段、领用负责人、应归还日期和作业场景可将共享设备与现场工作关联起来。
- 归还状态、校准到期日、处置方式和审批状态用于完成整个生命周期闭环。
最佳起点
根据当前瓶颈选择第一个模板
- 如果负责关系变更难以追踪，可先从资产交接或调拨开始。
- 如果共享物品经常丢失或逾期未还，可先从设备领用开始。
- 如果团队缺少可靠的资产基础台账，可先从标签管理和登记开始。
包含的模板
支撑这个工作流套件的模板
相关业务流程
了解这个流程背后的应用场景
13 个模板
资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、处置、标签管理、交接、笔记本申请、设备预约、借出、维护和工具追踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单14 个模板仓库与库存模板
浏览适用于库存移动、补货、收货检查、盘点和低库存控制的仓库与库存模板。
仓库巡检清单 / 仓库审计表单 / 仓库补货跟踪器16 个模板现场服务与维护模板
浏览适用于派工、排班、维护和现场安全的模板，帮助处理服务作业、路线、许可和跟进的团队高效协作。
工单派工软件 / 工单申请表 / 服务派工软件9 个模板施工运营模板
比较适用于变更单、日报、RFI、送审、整改清单、现场排班和工地库存工作流的施工模板。
施工班组排班软件 / 变更单表单 / 变更控制软件更多工作流套件
对比相近的工作流套件
9 个模板
施工现场作业工作流套件
统筹施工日报、班组排班、RFI、送审资料、变更单、整改清单、工具和现场库存等工作流。
01 规划现场作业和班组安排02 记录每日现场记录03 处理 RFI、送审资料和变更04 完成收尾工作并管控现场资源施工运营模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 质量与安全模板施工班组排班软件 / 施工日报表单 / 施工 RFI 表单11 个模板仓库收货与库存管控工作流包
串联物料申请、收货检查、库存领用、退货、低库存预警、补货、巡检和库存调整。
01 申请并发放物料02 收货并检验来料03 管控退货与异常04 补货并审查仓储情况仓库与库存模板 / 采购工作流模板 / 质量与安全模板 / 资产与设备管控模板物料申请表 / 物料领用表 / 收货日志10 个模板现场服务分派与维护工作流模板包
串联工单申请、分派、技师排班、维护跟进、楼宇服务以及各工种预约工作流。
01 收集服务需求02 分派并分配工作03 安排工种预约04 跟踪维护跟进现场服务与维护模板 / 施工运营模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板工单申请表 / 工单派工软件 / 服务派工软件10 个模板质量与安全纠正措施工作流套件
连接危险评估、安全观察、SDS 记录、作业许可、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进。
01 识别风险与安全观察02 管理安全记录与作业许可03 分派纠正措施04 更新受控作业质量与安全模板 / 现场服务与维护模板 / 仓库与库存模板 / 施工运营模板危险评估表单 / 安全观察表单 / 隐患登记11 个模板访问与安全申请管控工作流包
连接访问申请、账户开通、VPN 与特权访问、政策例外、确认记录、访客管控和钥匙交接工作流。
01 收集访问需求02 审核特权与远程访问03 管控确认记录与钥匙04 跟踪访客访问访问与安全工作流模板 / 资产与设备管控模板 / 质量与安全模板访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请常见问题
关于这个工作流套件的常见问题
资产管控和库存管控是一样的吗？
不一样。库存管控通常关注数量和库存流转；资产管控则更关注已分配物品、负责关系、领用、归还、校准和生命周期决策。
这个工作流包可以同时覆盖 IT 资产和现场工具吗？
可以。两者的负责关系和领用逻辑相似，只是 IT 团队通常从笔记本电脑开始，而外勤团队通常从设备或工具跟踪开始。
资产处置应该放在哪个环节？
资产处置通常位于生命周期后段，前提是团队已经明确资产状态、负责人、审批状态、处置原因以及相关证明材料。
下一步
从最接近的模板开始，再调整工作流
先预览这个工作流套件中的第一个模板，再为您的团队调整字段、负责人、状态和自动化。