01
管控專案審查紀錄
紀錄RFIs、送審文件、變更請求、審查人、截止日期、影響備註和決策歷史。
工程工作流程
營建專案控管工作流程
連接專案基準、進度、成本、變更、預測、風險、恢復行動和專案組合審查。
本工作流程包適合需要保持專案控管紀錄彼此連接的施工團隊。RFI、送審文件、變更、問題、延誤、檢查、工單、缺失改善項目和狀態更新，應在同一營運網路中保留責任人、截止日期、影響、佐證資料和結案歷史。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
跟蹤問題和延誤
紀錄阻塞項、現場問題、延誤原因、影響、緩解措施責任人和結案狀態。
03
協調現場作業和資源
流轉工單、物料申請、設備申請、檢查發現和安全觀察。
04
報告狀態和關閉管控缺口
為專案審查匯總進度、風險、待處理行動、不符合項、缺失改善項目和后續步驟。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 專案、工種、位置、審查人、截止日期和佐證資料從 RFI 或送審文件接收到審查。
- 範圍、成本、進度影響和核准決策會把變更連接到專案狀態。
- 問題、延誤、責任人、緩解措施和結案備註保留阻塞項可見。
- 檢查、安全觀察、工單、物料申請和缺失改善項目紀錄會匯入狀態報告與后續行動。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 啟動與 RFI 和送審文件紀錄如果專案決策是瓶頸。
- 啟動與變更和問題跟蹤如果範圍、延誤或權責歸屬是不清晰。
- 當相關方缺少統一的風險、待處理行動和進度檢視畫面時，從狀態報告開始。
包含的範本
支援這個工作流程組合包的範本
相關業務流程
探索這個流程背後的應用情境
6 個範本
用於進度、成本與預測的營建專案控管軟體
連接專案基準、里程碑、成本、變更、風險、預測、恢復行動和專案組合決策。
營建 RFI 紀錄表 / 送審登錄表 / 變更單記錄5 個範本用於審查與發送的工程文檔控制軟體
規劃工程文檔控制工作流程，管理 RFI、送審文件、變更、修訂、決策、佐證資料和專案紀錄。
營建 RFI 紀錄表 / 送審登錄表 / 變更單記錄5 個範本用於快速可追溯決策的工程 RFI 管理軟體
跟蹤工程 RFI 的技術問題、圖紙引用、審查人、截止日期、答復、影響說明和關閉狀態。
營建 RFI 紀錄表 / 營建資訊請求表單 / 送審登錄表6 個範本連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單
將施工團隊每天使用的表單連接到負責人、決策、佐證資料、實時 Jodoo 應用、儀表板與結案流程。
施工日報表單 / 施工現場檢查清單 / 營建安全觀察表單範本更多工作流程組合包
比較相似的工作流程組合包
8 個範本
專案進件與變更控制工作流程套組
串連專案申請、進件審查、簽核決策、變更申請、問題追蹤與狀態後續追蹤。
01 提交專案申請02 審查並核准工作03 控管變更與問題04 結束申請處理軌跡工作申請管理範本 / 簽核工作流程軟體：規則、路由與稽核記錄 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單專案進件表單 / 專案申請表單 / 專案變更申請表14 個範本施工現場營運工作流程
協調施工日報、工班排班、RFI、送審文件、變更單、缺失改善清單、工具和現場庫存工作流程。
01 計劃現場作業和工班02 紀錄每日現場紀錄03 解決 RFIs、送審文件和變更04 完成工作結案並管控現場資源連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 倉庫與庫存範本 / 品質、稽核與安全管理營建工班排班 / 施工日報表單 / 專案進件表單58 個範本現場服務派工與維護工作流程套件
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務，以及各工種的預約工作流程。
01 收集服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續進度現場服務管理軟體、應用與範本 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 資產與設備控管範本 / 品質、稽核與安全管理服務叫修表單範本 / 外勤服務工單範本 / 技術人員派工表單範本11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、轉移、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校準後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共用物品04 歸還、校準或報廢資產與設備控管範本 / 倉庫與庫存範本 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單指南
釐清這個工作流程背後的判斷標準
工程管理指南
什麼是營建管理軟體？實用指南
了解營建管理軟體的作用、所連接的紀錄、不同產品類別的差異，以及如何為現場和辦公室團隊選擇營運模式。
工程軟體價格指南營建管理軟體價格與免費方案
從可用範圍、實施、管理、集成、支援、變更工作量和總營運成本方面，比較免費與付費營建管理軟體。
營建審核指南RFI、送審文件與工程變更單工作流程指南
分別規劃 RFI、送審文件及變更紀錄，同時串連審核權責、要求日期、影響、發送、工地行動及專案控管。
營建工地指南營建施工日報檢查表：建立可靠的工地紀錄
制定營建施工日報檢查表，完整記錄工地概況、施工進度、人員、機具、交貨、天候、延誤、安全、品質、照片、待辦事項與隔日開工準備。
工程電子表格指南工程專案管理 Excel 範本與升級指南
圍繞專案、里程碑、承諾事項、RFI、變更、風險、成本和后續行動設計工程專案管理表格，並判斷何時應升級到連接式工作流程軟體。
BIM 協同指南BIM 工程管理工作流程：從模型問題到現場行動
在 BIM 建模仍由團隊的建模環境管理的前提下，將 BIM 問題和模型引用與責任審查、RFI、文檔更新、變更、現場行動、驗證及專案控管關聯。
指南營建施工日報檢查表：建立可靠的工地紀錄
制定營建施工日報檢查表，完整記錄工地概況、施工進度、人員、機具、交貨、天候、延誤、安全、品質、照片、待辦事項與隔日開工準備。
指南RFI、送審文件與工程變更單工作流程指南
分別規劃 RFI、送審文件及變更紀錄，同時串連審核權責、要求日期、影響、發送、工地行動及專案控管。
常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這與施工現場營運相同嗎？
不同。施工現場營運聚焦每日工地執行；本工作流程包聚焦 RFI、送審文件、變更、問題、延誤、不符合項和狀態報告等專案控管紀錄。
哪些專案控管紀錄應團隊啟動與？
從最常拖延決策的紀錄開始：RFI、送審文件、變更單、專案問題、延誤、檢查、工單或狀態報告。
可以此替代工程管理平臺？
它可為需要可編輯工作流程和儀表板的團隊提供輕量級專案控管。如果需要深度工程進度、文檔庫、招標與投標或會計集成，專用平臺可能更合適。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。