物品標識
物品 ID、清晰的名稱、類別，以及適用時的資產標籤或 SKU。
實用的庫存起步模板
適用於用品和設備的學校庫存管理模板
下載包含物品、位置、數量和下一步行動的實用 XLSX；當盤點、流轉、保管和維修需要多人協作時，也可使用已填入範例資料的 Jodoo 應用程式。
畫廊首先展示實際 Jodoo 台帳和掃碼盤點。下方還提供可下載的工作簿，適合作為更簡單的起點。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
畫廊展示 Jodoo 中已填充的範例資料。開啟檢視檢視記錄與決策，再安裝副本以調整欄位、角色和工作流。
12 條範例記錄包含在可下載的 XLSX 中
公式生成的行動建議補貨、維修或複核暫停使用
關聯的下一步盤點、保管和維修
讓每個欄位都服務於一項決策
欄位越多並不代表模板越好。只記錄有助於查詢、盤點或處置資源的資訊。
地點與責任
歸屬校區、當前所在房間或庫房，以及保管人或部門。
數量與閾值
庫存物品記錄現有數量和最低庫存；帶標籤資產則每件建立一條記錄。
可用性與狀況
用有意義的說明標明可用、低庫存、已借出、維修中或不可用狀態。
建立台帳時一併設計更新規則
如果沒人知道哪些事件必須更新記錄，庫存台帳很快就會過時。
收貨或盤點
記錄實盤數量和差異，而不是不作說明地直接覆蓋。
調撥
透過流轉記錄更新位置，並保留來源地、目的地和記錄人。
發放與歸還
借出設備應使用關聯的保管記錄，而不是直接覆蓋保管人欄位。
維修或退役
將不可用設備移出可用資源，同時保留其歷史。
當庫存成為團隊協作時，應超越單一檔案
模板是起始模型；表單和儀表板則用於解決協作問題。
多人編輯
多個校區或部門更新同一庫存時，應使用受控表單和檢視。
頻繁流轉
設備經常易手時，將流轉和借用記錄連線起來。
異常跟進
為低庫存、逾期歸還、遺失、損壞或維修建立清晰可見的任務。
決策儀表板
按校區彙總資源就緒情況，同時可以下鑽到具體記錄。
可下載的起步模板
下載 XLSX 模板下載學校庫存 XLSX
該工作簿適合由一個團隊負責、範圍明確的台帳。內含學校資源範例、下拉選項、最低庫存、公式生成的後續行動和盤點差異。
- 12 條真實範例記錄
- 庫存表和輸入選項表
- 用公式計算補貨行動和盤點差異
根據管控單位確定每行記錄
管控單位決定台帳能否長期保持可用。
| 物品型別 | 建議的記錄單位 | 關鍵欄位 |
|---|---|---|
| 消耗性庫存 | 每個物品與地點一行 | 數量、最低庫存、庫房和盤點日期 |
| 帶標籤設備 | 每件實物一行 | 資產標籤、保管人、狀況和可用性 |
| 成套設備 | 每套受控工具包或設備組一行 | 套裝 ID、包含物品、借用人和完整性 |
| 共享教室資源 | 每件物品或每個受控組合一行 | 房間、數量、就緒情況和維修狀態 |
學校為什麼選擇用 Jodoo 搭建
先從實用檔案開始，達到檔案能力上限時再連線協作流程
可下載的工作簿提供實用的起始結構；Jodoo 應用程式則增加盤點、流轉、借還、歷史和角色專屬檢視。
立即下載可用的 XLSX；當庫存、保管和跟進需要持續連線時，再安裝已填入範例資料的應用。保留熟悉的列
先從物品、類別、程式碼、校區、位置、負責人、數量、最低庫存、可用性和盤點日期開始。
明確下一步行動
公式生成的行動可直接指出補貨、維修和暫停使用複核，無需再靠人工解讀每一行。
告別反覆複製檔案
當多人需要即時數量、可追溯變更和受控檢視時，使用應用管理。
無需程式碼即可擴充套件
增加學校特有的欄位、表單和儀表板，同時保留原有庫存模型。
知道何時工作簿已足夠，何時應該升級
檔案適合由一人負責、範圍明確的台帳；應用更適合多人協作和保留變更歷史。
繼續使用 XLSX
由一人負責檔案、更新不頻繁，且不需要即時檢視可用性。
升級到 Jodoo
多人共同盤點、借用、維修或補充資源，並需要即時檢視。
明確權威資料來源
確定唯一的權威物品 ID，避免在兩種工具中維護相互獨立的副本。
關於 學校庫存管理模板 的常見問題
學校庫存模板應該包含哪些欄位？
可根據需要使用物品 ID、名稱、類別、資產標籤或 SKU、校區、當前位置、保管人、數量、最低庫存、可用性、狀況、採購資訊和備註。
用品與資產應該使用相同的記錄結構嗎？
不一定。按數量管理的用品可按物品和地點每項一行；逐件管控的設備則應每件實物或每套工具一行。
此模板支援條碼或 QR Code 嗎？
支援。新增與物品或位置關聯的條碼或 QR Code 欄位，再使用 Jodoo 行動版掃碼完成您設計的更新步驟。
學校應在什麼時候替換電子表格？
當多人編輯、設備頻繁流轉、異常需要指定負責人，或管理人員需要即時儀表板時，應升級到互聯應用。