申請內容與預期結果
業務團隊需要法務審閱一份擬議中的西區經銷合約，並請法務在商務簽核前審閱責任與續約條款。申請中列明交易相對人為 Pinebridge Distribution，並說明預期商業價值。
供內部業務單位使用的法務申請表
讓法務團隊了解您需要什麼協助、為何重要，以及何時需要回覆。從精簡的申請表開始，依您所需的協助類型顯示相關問題。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
探索虛構範例。登入後即可預覽或使用應用程式。
清楚的申請內容，讓審查人員更容易著手處理
比起只寫「請緊急審閱」，說明需要做出的業務決策，更有助於法務判斷。以下虛構範例示範如何描述需求；受理申請並不代表交易已獲核准。
日期與業務背景
商務團隊預計在 10 月 26 日前回覆，並提供擬議合約與商務摘要，說明這次新建立的經銷合作關係，以及雙方已討論過的條款。要求回覆的日期是業務上承諾的時程，並非依法律規定計算的期限。
資料不足時如何處理
若缺少商務摘要，審查人員會退回原申請，並清楚說明原因。業務團隊補上摘要後再重新提交。審查決定與補正歷程會保留在同一筆申請中，不會分散到另一串互不相連的電子郵件。
共通欄位保持精簡，只收集必要資訊
| 欄位 | 填寫內容 | 範例或填寫說明 |
|---|---|---|
| 申請標題 | 簡短描述需要處理的工作 | 西區經銷合約 |
| 申請人與部門 | 誰需要協助，以及哪個團隊負責業務決策 | Jordan Reed，業務部 |
| 申請類型 | 選擇最符合問題的類別 | 商務合約、勞動人事問題、政策審查，或其他業務諮詢 |
| 預期結果 | 您需要法務協助處理什麼 | 在商務簽核前，審閱責任與續約條款 |
| 業務所需期限 | 需要何時收到回覆，以及原因 | 10 月 26 日，以配合預定的商務回覆時程 |
| 相關事實與文件 | 開始處理所需的背景資訊與現有資料 | 合約草稿與簡要的商務背景說明 |
依申請內容顯示相關的補充問題
商務合約
請申請人提供交易對象及相關商務背景。合約金額有助於團隊了解交易規模，但不能取代清楚的問題說明，也不應僅憑金額判定風險。
勞動人事問題
請申請人說明要詢問的作業程序問題，並提供分派所需的背景資訊。避免引導申請人在多人可見的表單中貼上非必要的個人或醫療細節。請指定經組織核准、限制存取的管道，供申請人提供敏感的佐證資料。
政策審閱
請列明政策名稱或修訂版本、擬修改的內容，以及受影響的團隊。若申請審閱政策時未附草稿，或未指定業務負責人，通常需要先釐清資訊，審閱人員才能提供有用的意見。
只需要審閱合約？請使用專門的 合約進件表單 →
讓申請人了解提交後的處理流程
由指定審查人員確認申請內容
申請會進入待審查清單，由審查人員確認資料是否齊全，以及是否屬於法務服務範圍。標示為急件仍須經過這項檢查；說明急迫原因，有助於團隊安排優先順序。
資料不足時，退回申請人補充
使用內建的退回功能，具體說明需要補充或修改的內容。申請人修正記錄後再重新提交，不能在發起步驟自行設定受理或不予受理的決定。
受理後指定負責人
記錄由誰負責處理，並判斷是否需要建立案件。受理代表法務將處理這項申請；任何商務、合約或其他業務簽核，仍須由具備相應權限的人員另行決定。
依內部法務的服務方式調整表單
使用 Jodoo，無須撰寫程式碼即可調整申請選項、欄位及審查流程。先從業務團隊容易理解的少數類別開始。只有在答案會影響分派、資料完整性或下一步決策時，才新增問題，不必為了未來可能用到的細節而一律詢問。
先使用虛構資料，請實際申請人試填表單。他們能否選對類別、理解「希望達成的結果」欄位，並找出正確的佐證文件？也請審查人員確認，提交的資料是否足以開始處理。先改善讓人困惑的問題，再考慮增加欄位。
此範例可作為內部業務申請的起點。收集真實的法務資訊前，請先依需求設定已安裝應用程式的權限、檔案處理方式及資料保留規則。此範例不提供法律意見、委任案件承接審查或律師事務所的新客戶建檔流程。
法務申請表常見問題
可以調整申請類別嗎？
可以。您可以在已安裝的 Jodoo 表單中調整類別選項及問題的顯示條件，只顯示有助於申請人說明該類申請的問題。
應該讓申請人自行選擇審查人員嗎？
此範例示範透過成員欄位指定審查人員。請依您的法務服務方式，決定由進件協調人、類別規則或其他核准的機制指定審查人員。設定適當的分派機制，避免申請人任意選擇審查人員，繞過既定服務流程。
申請可以附加檔案嗎？
表單設有佐證檔案欄位。請先定義哪些資料必須提供，以及限制存取的文件應存放在哪裡。用於真實案件前，請在已安裝的應用程式中確認檔案限制、權限及審查操作是否符合需求。
這是可下載的法律意見範本嗎？
不是。這是可調整的申請表單，供業務團隊請內部法務審閱業務問題。它不提供法律意見，也不決定相關交易是否應繼續進行。