第一線團隊通報事故、未遂事件或意外時，能立即提供審查人員所需的細節。
事故通報表單範本
在同一個安全事故通報工作流程中，記錄事故細節、目擊者、證據、即時處置與後續追蹤負責人。
專為 EHS、營運與廠務團隊打造，協助在展開調查、矯正措施與結案作業前，先取得一致且完整的初步通報。
可自訂進件欄位、通知、狀態與審查步驟，同時讓事故記錄保持可稽核。 先預覽事故通報工作流程，再依照您的安全流程調整欄位、證據蒐集、嚴重程度邏輯與負責人佇列。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此事故通報表單範本可協助團隊標準化初步通報、保存證據、記錄目擊者情境，並將事故分派至調查與矯正措施後續追蹤。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
EHS 與營運主管可在調查開始前，審查嚴重程度、證據與負責歸屬。
協助廠區與設施團隊取代格式不一的事故試算表與電子郵件進件。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
初步事故進件。
在同一張表單中記錄發生事項、地點、涉及人員、嚴重程度、即時處置與佐證資料。
目擊者與調查情境。
在案件進入深入審查前，保存照片、目擊者說明、附件與根本原因線索。
負責人指派與狀態可視性。
從共用佇列追蹤未結事故通報、缺漏證據與下一步負責人。
可稽核的歷程。
將調查交接、矯正措施情境與結案證據附加在原始通報記錄上。
包含的元件
- 事故登錄
- 事故管理儀表板
- 未結事故佇列
- 嚴重程度審查佇列
- 調查交接檢視
- 負責人通知
- 缺漏證據提醒
- 升級警示
- 通報人
- 主管
- EHS 調查人員
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 以足夠的證據與情境完成初步通報，讓實際調查能順利展開。
- 在案件停滯前，讓未結事故、缺漏細節與下一步負責人清楚可見。
- 將事故與調查、矯正措施和結案歷程連結，支援稽核與預防工作。
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事故管理模組。
使用事故管理區域，在同一個應用程式中審查初步通報與後續安全追蹤。
事故通報記錄。
在一張即時通報表單中記錄事故細節、目擊者情境、附件與即時處置。
未結事故可視性。
透過共用的安全儀表板與佇列，檢視嚴重程度、負責歸屬與未完成的後續追蹤。
運作方式
從設定到上線
通報人在同一張初步通報表單中記錄事故細節、地點、涉及人員、證據與即時處置。
主管或 EHS 審查人員檢查嚴重程度、缺漏資訊，以及該記錄是否已可進入調查。
通報進入調查與矯正措施後續追蹤時，負責人與證據仍會附加在原始案件上。
已完成的事故記錄可持續搜尋，用於稽核、趨勢檢視與經驗學習。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個事故通報表單範本包含哪些內容？
它包含初步通報記錄、證據追蹤、負責人佇列，以及同一工作流程中的調查交接可視性。
可以自訂欄位與工作流程嗎？
可以。您可以依照流程調整事故類型、嚴重程度邏輯、證據欄位、儀表板、負責人與提醒規則。
團隊可以在手機上使用嗎？
可以。當現場發生事件時，團隊可透過桌機或行動裝置提交與更新事故通報。
這也支援未遂事件和事故嗎？
可以。此工作流程可支援未遂事件、受傷、事故，以及其他需要後續追蹤的可通報安全事件。
這個範本最適合哪些團隊？
最適合需要更一致事故進件流程的 EHS、營運、製造、廠務與設施團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助依照您的流程調整進件欄位、通知、儀表板與調查交接步驟。
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