以依分派情境設定的欄位，擷取品質矯正與後續追蹤行動記錄，包括負責人、狀態、佐證、阻礙因素與下一步行動。
品質行動追蹤器範本
在 Jodoo 中，使用結構化欄位管理品質矯正與後續追蹤行動記錄，包括行動 ID、問題來源、行動類型、品質負責人、優先順序、到期日、所需佐證、行動狀態、驗證負責人、結案備註、負責人、阻礙因素、佐證、下一步行動與結案。
專為在 Jodoo 中管理品質行動追蹤器記錄的團隊打造，支援結構化審查、佐證、負責人交接、儀表板可視化與結案。
可在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽即時的品質行動追蹤器工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
品質行動追蹤器可協助品質營運團隊，從進件到審查、負責人交接、例外處理與結案，全程清楚掌握品質矯正與後續追蹤行動記錄。此範本可擷取行動 ID、問題來源、行動類型、品質負責人、優先順序、到期日、所需佐證、行動狀態、驗證負責人、結案備註、狀態、負責人、佐證、阻礙原因、下一步行動與決策歷程。此頁僅追蹤品質行動與驗證；請勿將矯正措施管理軟體作為獨立應用情境發布。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在工作停滯前，先指派品質經理、CAPA 負責人與營運主管等負責人。
使用儀表板檢視未結工作、逾期交接、佐證缺口與結案就緒度。
此頁僅追蹤品質行動與驗證；請勿將矯正措施管理軟體作為獨立應用情境發布。
適用品質保證團隊，標準化品質行動追蹤器的進件與後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
品質行動追蹤器進件
在結構化記錄中擷取行動 ID、問題來源、行動類型、品質負責人、優先順序、到期日、所需佐證、行動狀態、驗證負責人、結案備註、優先順序、到期日、佐證狀態與目前狀態。
負責人審查與例外後續追蹤
在營運工作停滯前，分派阻礙事項、退回記錄、佐證請求、行動負責人指派、決策備註與下游交接。
營運儀表板與結案
依負責人、狀態、優先順序、阻礙因素、到期日與結案就緒度檢視未結工作，讓管理者能快速後續追蹤。
包含的元件
- 行動 ID
- 問題來源
- 行動類型
- 品質負責人
- 優先順序
- 到期日
- 所需佐證
- 行動狀態
- 驗證負責人
- 結案備註
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 品質行動追蹤器記錄可讓負責人、狀態、佐證、阻礙因素與下一步行動保持清楚可見，避免後續追蹤工作延誤。
- 團隊可將偏差、8D、事件、行動、佐證、負責人、根本原因、矯正措施與結案記錄，與過於寬泛的 QMS 平台主張、受監管驗證承諾、通用議題追蹤、文件控制軟體及顧問指南區分開來。
- 儀表板可協助管理者檢視未結工作量、逾期交接、佐證缺口與結案就緒度。
- 當缺少必要背景資訊時，結構化欄位可減少來回溝通。
- 每筆記錄都會保留可搜尋的決策歷程，供後續查閱。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
品質行動追蹤器
檢視進行中的品質行動追蹤器記錄，包括負責人、狀態、優先順序、到期日與下一步行動欄位。
發現事項與矯正措施
檢視發現事項負責人、到期日、發現狀態、佐證需求與結案備註。
品質行動追蹤器管控儀表板
顯示來自公開合約的實際儀表板，包含企業專屬指標、佇列或狀態佐證。
運作方式
從設定到上線
建立品質行動追蹤器記錄，填入必要的營運欄位與佐證。
審查記錄、指派負責人，並以明確原因退回不完整的提交內容。
隨著工作推進，更新狀態、阻礙原因、決策備註與下一步行動。
使用儀表板找出未解決的阻礙事項、逾期交接，以及可結案的記錄。
以文件化佐證、處理結果與下游交接完成記錄結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
品質行動追蹤器應包含哪些內容？
應包含行動 ID、問題來源、行動類型、品質負責人、優先順序、到期日、所需佐證、行動狀態、驗證負責人、結案備註、負責人、到期日、目前狀態、阻礙原因、佐證狀態、下一步行動、決策備註與結案佐證。
這個頁面不應涵蓋哪些內容？
此頁僅追蹤品質行動與驗證；請勿將矯正措施管理軟體作為獨立應用情境發布。
這個應用程式可以自訂嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、儀表板、角色、檢視、自動化、範例資料與交接步驟。
這個品質行動追蹤器範本包含哪些內容？
包含追蹤記錄、即時狀態檢視與提醒，讓團隊能監控品質行動，並更快處理逾期待辦。
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