當品質、交付或證據問題影響採購決策時，向供應商要求矯正措施。
供應商矯正措施申請範本
收集供應商矯正措施申請，包含問題細節、證據、供應商回應、負責人、到期日、狀態與採購風險後續追蹤。
此工作流程專為採購佐證所需的供應商品質支援而設計，並非廣泛的 CAPA 或法規遵循管理系統。
您可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽供應商矯正措施申請工作流程，再為您的團隊自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此供應商矯正措施申請範本可協助團隊記錄供應商問題、分派回應責任、收集證據，並讓採購與品質審查人員清楚掌握矯正措施狀態。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
追蹤供應商回應、負責人、到期日、證據與結案狀態。
將未解決的供應商問題串接至評估、採購風險或供應商品質記錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商矯正措施申請進件。
收集每一筆供應商矯正措施所需的關鍵欄位、背景、負責人與支援細節。
申請進件與申請人後續追蹤。
收集申請細節、將工作分派給正確的負責人，並在案件推進時讓申請更新清楚可見。
狀態更新與協作。
在同一個共用工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
供應商矯正措施申請可視性。
為團隊提供可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，以支援報表與重複性工作。
包含的元件
- 供應商矯正措施申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 供應商矯正措施申請清單
- 開啟申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 狀態提醒
- 申請人
- 簽核人
- 營運負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 為供應商問題建立可由負責人清楚掌握的矯正措施軌跡。
- 讓採購審查時可隨時取得回應證據與到期日。
- 將供應商 CAR 串接至評估、風險與供應商品質決策。
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供應商矯正措施申請清單。
從單一佇列依申請人、負責人、狀態與下一步動作檢視供應商矯正措施申請。
供應商矯正措施申請。
在審查或處理前收集供應商矯正措施申請細節、支援檔案與申請背景。
申請人狀態佇列。
從單一儀表板追蹤申請量、案件時效、負責人工作負載與待處理的後續追蹤。
運作方式
從設定到上線
記錄供應商、問題來源、嚴重程度、證據、要求措施、負責人與到期日。
透過留言與附件分派供應商回應及內部審查。
追蹤遏止措施、矯正措施、驗證與結案狀態。
將未解決或重複發生的問題帶入供應商評估與採購風險後續追蹤。
常見問題
關於此範本的常見問題
供應商矯正措施申請應包含哪些內容？
應包含供應商、問題描述、來源、嚴重程度、證據、要求措施、供應商回應、負責人、到期日、狀態、驗證與結案說明。
這如何支援採購決策？
供應商矯正措施歷程可作為供應商評估、風險審查、供應商管理與後續採購決策的參考。
這是完整的 CAPA 系統嗎？
不是。這是以供應商為核心的矯正措施工作流程。若團隊有受監管的品質要求，仍應保留必要的 QMS 控制與專業審查。
應用情境
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